Perencanaan Acara: Menjaga SAFE dalam 4 Langkah Mudah

Anonim

The Diva & Jennifer O'Neill

Blogger Bisnis Anda baru-baru ini menghadiri pengumpulan dana tahunan untuk sebuah nirlaba di Baltimore. Acara ini sempurna (atau dibuat tampil begitu, yang bahkan lebih mengesankan).

Ketika merencanakan acara Anda berikutnya atau mengevaluasi kumpul-kumpul, pertimbangkan tes empat bagian ini yang bagus, AMAN pesta memiliki: Pembicara, Hadirin, Makanan, Hiburan.

$config[code] not found

1. Pembicara. Pembicara utama adalah kunci kesuksesan dan garis bawah. Dalam studi kasus hari ini Jennifer O'Neill tepat sasaran dan bersemangat. Musim panas tahun '42, Rio Lobo bersama John Wayne, Cover Girl. Berdiri O di akhir.

Moto keluarga favorit kami adalah delectare et docere, untuk menyenangkan dan mengajar. Keynote yang bagus melakukan keduanya. Jennifer O'Neill dikirim. Diva saya yang berusia 8 tahun di sebelah kiri; O'Neill di sebelah kanan.

Ingat, honorarium pembicara dan kepribadian berbicara adalah bagian dari pengalaman acara. Saya melayani di dua papan tempat kami menyelenggarakan dua acara yang berbeda: satu di mana Steve Forbes, yang menyumbangkan biayanya dan Bill Bennett, yang tidak melakukannya. Biaya bicara Dr. Bennett sebesar $ 40.000 menghasilkan laba marjinal atas investasi kami. Taruhannya selanjutnya (dari uang saya!) Tidak membantu.

Tradisi Yahudi kuno mengatakan bahwa seorang pekerja layak atas gajinya - honorarium harus selalu ditawarkan.

2. Hadirin. Orang-orang yang hadir biasanya akan akrab satu sama lain. Jika tidak, sediakan mixer atau gerakan untuk memicu sirkulasi. Acara Baltimore ini menggunakan lelang diam-diam di mana garis terbentuk - antrian untuk percakapan. Staf yang asertif membuat perkenalan - pekerja yang senang bekerja di kerumunan adalah aksi pemanasan mikro.

Gunakan fotografer profesional yang akan membuat pemotretan grup secara paksa. Saya menemukan yang terbaik pengganggu fotografer snarky. Semua orang tersenyum; tidak ada yang menolak.

(Dan ketika difoto: tiga petunjuk: 1. Tunjukkan sisi kiri wajah Anda, 2. Turunkan atau turunkan minuman Anda, 3. Lepaskan label nama Anda.)

Penonton juga dikemas. Sesuaikan ukuran kamar agar setiap meja terisi. Gosok siku, ketuk. Ini yang paling penting dan sulit untuk acara di luar ruangan. Jika bisnis kecil Anda mengharapkan 100.000 - masalah kualitas tinggi, pastinya - birokrasi pemerintah daerah akan menjadi tantangan.

Jennifer O'Neill

3. Makanan. Apakah acara Anda akan dikenang sebagai makan malam ayam karet lainnya? Nirlaba ini menghindari ini dengan hidangan daging sapi panggang yang sangat baik dan rasio staf / peserta menunggu yang luar biasa untuk pengalaman. Repas besar!

4. Hiburan. Acara penggalangan dana nirlaba melanjutkan kesempurnaannya. Kita hidup dalam generasi penglihatan dan bunyi di mana orang mengharapkan untuk melihat gerakan. The Maryland Boys Choir menyediakan musik, mosi. Musik God Fearing Gospel menyentuh hati penonton ini. klise dan permainan kombo 90 pria muda itu merobohkan rumah, menyenangkan kerumunan orang.

‘Dikemas’ menjadi kunci. Ini bisa menjadi tantangan untuk dikelola di beberapa tempat di mana pengemasan sarden tidak memungkinkan. Misalnya, komedian tidak akan tampil di acara-acara outdoor karena mungkin ada kesenjangan yang terlalu besar di antara para hadirin.

Tawa, hiburan, dan kuman menyebar dengan sangat baik dalam kelompok yang ketat.

Pada pertemuan Anda berikutnya, lihat-lihat dan lihat apakah itu lulus tes SAFE empat bagian:

Pembicara Hadirin Makanan Hiburan

###

80 Komentar ▼