Jika Anda menyukai kebanyakan orang, Anda memulai tahun dengan niat baik. Anda menetapkan resolusi atau tujuan, dan untuk sementara waktu, Anda berpegang teguh pada mereka. Tetapi pada bulan Februari (7 Februari untuk resolusi kebugaran, dan mungkin sama untuk orang lain), Anda menyerah.
Tahun ini, putuskan untuk membuat perubahan untuk membantu Anda menjadi lebih teratur di tempat kerja dalam bisnis kecil Anda.
Gali Kertas-Kertas itu ke Meja Anda
Mulailah dengan mengatur apa yang duduk di meja Anda, mengumpulkan debu. Atur kertas menjadi tumpukan "ambil tindakan", "arsipkan", atau "buang", lalu ambil tindakan yang diperlukan. Letakkan apa yang Anda butuhkan dalam jangkauan, seperti secangkir pena, stapler, atau notepad.
$config[code] not foundBersihkan File Digital Anda
Atasi desktop atau laptop Anda dengan semangat yang sama. Buka setiap folder di komputer Anda dan hapus semua file yang tidak lagi Anda perlukan. Bersihkan Keranjang Sampah Anda. Kemudian pastikan file Anda disusun dengan cara yang masuk akal: label folder berdasarkan klien, tanggal, atau proyek, dan beri nama setiap file sesuatu yang akan mudah diambil saat pencarian.
Pindai Makalah ke Cloud
Rangkullah komputasi awan dan pindai kontrak dan dokumen penting Anda, lalu simpan di platform seperti Google Drive atau DropBox. Ini akan membebaskan ruang dalam file Anda dan membantu Anda menentukan apa yang benar-benar layak disimpan.
Atur Kalender Anda
Jika Anda telah menggunakan kalender kertas, sekarang saatnya untuk meningkatkan ke kalender digital. Google Kalender adalah pilihan yang bagus, atau ada banyak aplikasi seluler yang dapat Anda coba. Biasakan menandai setiap batas waktu, rapat, dan acara untuk membantu Anda tetap di atas mereka.
Memobilisasi Produktivitas Anda
Karena kantor Anda mungkin bukan satu-satunya tempat Anda berbisnis, temukan aplikasi seluler yang dapat membuat kantor Anda saat ini lebih efisien. Alat-alat seperti Skype, Evernote, dan Basecamp menawarkan versi online dan aplikasi sehingga Anda dapat mengaksesnya di mana saja.
Pelajari Alat Baru
Ada banyak program perangkat lunak di luar sana yang dirancang untuk membantu pemilik usaha kecil seperti Anda. Pilih satu, seperti Nimble Customer Relationship Management (CRM), dan habiskan beberapa minggu belajar menggunakannya dengan baik.
Delegasikan Lebih Banyak Pekerjaan
Bagian dari terorganisir adalah memiliki lebih banyak waktu. Untuk itu, cari beberapa tugas yang dapat ditangani orang lain sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada strategi bisnis Anda. Jika Anda memiliki staf, tetapkan beberapa pekerjaan untuk mereka; jika tidak, pekerjakan seorang freelancer atau agen.
Kelola Tempat Anda Menghabiskan Waktu Anda
Pernahkah Anda terhisap ke dalam lubang hitam Facebook? Itu terjadi pada kita semua. Mulailah menggunakan penghitung waktu produktivitas yang akan membantu Anda melacak di mana Anda menghabiskan waktu dan mencegah Anda menyia-nyiakannya.
Rencanakan Liburan
Tidak terlalu dini untuk mulai memikirkan promosi liburan Anda musim panas ini. Buat jadwal untuk penjualan, diskon, dan bahkan kampanye pemasaran sekarang agar tidak harus melakukannya pada menit terakhir dalam beberapa bulan.
Tinjau Rencana Bisnis Anda
Luangkan waktu dengan rencana bisnis yang Anda tulis dan tidak pernah melihatnya. Pastikan masih akurat mengikuti strategi perusahaan Anda saat ini. Jika Anda keluar jalur, perbarui dokumen.
Perbarui CRM Anda
Jika Anda telah menggunakan CRM, itu mungkin bisa bertahan sekali untuk memastikan info klien Anda akurat dan terkini. Hubungi pelanggan Anda untuk mendapatkan alamat dan perincian email terbaru mereka, serta hanya untuk check-in dengan mereka.
Tinjau Tujuan
Pada akhir tahun, lihat apa yang Anda rencanakan untuk capai tahun ini. Bagaimana kabarmu? Nilai apa yang membuat Anda tidak mencapai tujuan, dan gunakan informasi itu untuk menyusun tujuan untuk tahun depan.
File Foto melalui Shutterstock
4 Komentar ▼
