Pemilik usaha kecil mengelola beberapa proyek sendiri tetapi mungkin memiliki manajer lain di timnya kepada siapa ia mendelegasikan tanggung jawab manajemen proyek. Bagaimana proyek dilakukan tergantung pada tingkat tertentu pada apakah manajer mengambil pendekatan yang strategis atau berorientasi detail. Perusahaan melakukan berbagai proyek, termasuk mengembangkan produk baru, membuat dan mengimplementasikan rencana pemasaran, menambah kapasitas produksi dan meningkatkan sistem teknologi informasi mereka.
$config[code] not foundMelihat ke depan
Pemikiran strategis membutuhkan mengantisipasi perubahan dalam lingkungan bisnis dan mengadaptasi proyek untuk mengambil keuntungan dari perubahan ini dan juga untuk mengurangi dampak dari faktor risiko yang muncul. Misalnya, manajer pemasaran mungkin memiliki tugas untuk membuat kampanye iklan baru. Dalam mengelola proyek itu, ia harus menggunakan informasi yang ia kumpulkan tentang perubahan dalam penawaran dan strategi produk pesaing sehingga ia dapat membuat pesan yang menunjukkan pelanggan potensial mengapa produk atau layanan perusahaannya tetap unggul. Manajer proyek yang berorientasi strategi secara konstan memindai lingkungan bisnis untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman.
Fleksibilitas
Seorang manajer strategis mahir menyesuaikan rencana proyek dengan perubahan kondisi. Dia dapat menambah atau menghapus langkah implementasi untuk memastikan proyek tetap sesuai jadwal. Jika dia memutuskan bahwa menjadi yang pertama memasarkan produk baru akan membantu perusahaan membangun keunggulan kompetitifnya, manajer proyek akan merevisi rencana proyek untuk mempercepat proses pengenalan produk.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingAlokasi sumber daya
Manajer yang berorientasi pada detail terampil dalam menggunakan sumber daya perusahaan secara bijak pada proyek. Rencana proyeknya menjabarkan dengan tepat sumber daya apa yang dibutuhkan oleh proyek dan kapan dibutuhkan. Dia mahir dalam penganggaran, termasuk mendapatkan produk atau layanan yang dia butuhkan untuk proyek seefektif mungkin. Dia memahami perlunya melakukan analisis biaya vs manfaat secara terperinci untuk setiap proyek sebelum melaksanakannya. Pendekatannya mengurangi kemungkinan bahwa perusahaan akan memboroskan sumber daya pada proyek-proyek yang memiliki manfaat minimal.
Memenuhi tenggat waktu
Manajer yang berorientasi detail tetap berada di atas tenggat waktu tugas yang akan datang terkait dengan proyek dan menindaklanjuti dengan anggota tim untuk memastikan tim akan memenuhi mereka. Dia dapat mengoordinasikan upaya berbagai anggota staf atau departemen yang harus bekerja sama untuk menyelesaikan proyek. Manajer bertindak sebagai pusat komunikasi untuk proyek dan menjaga jalur komunikasi tetap terbuka di antara anggota tim. Pendekatan ini mengurangi kemungkinan penundaan untuk seluruh proyek karena salah satu tugas komponen tidak siap tepat waktu.
Kelemahan dari Pendekatan Ini
Seorang manajer proyek strategis mungkin melakukan terlalu banyak proyek dan tidak menyelesaikan semuanya. Kemampuannya untuk mengidentifikasi peluang baru dapat menelurkan lebih banyak proyek daripada yang harus diselesaikan staf dan sumber daya keuangan. Fokus pada gambaran besar dapat menyebabkan beberapa tugas penting dilupakan. Manajer yang berorientasi pada detail bisa tidak fleksibel. Mereka melihat tenggat waktu sebagai absolut dan mungkin tidak masuk akal menyesuaikannya ketika menjadi jelas bahwa memenuhi tenggat waktu tidak mungkin. Sebagai contoh, perusahaan terkadang membawa produk ke pasar dengan cacat karena manajer proyek bertekad untuk memenuhi tenggat waktu dan tidak menyelesaikan proses pengujian produk. Idealnya, seorang manajer akan mencoba menggabungkan kedua pendekatan tersebut. Manajer terbaik memiliki visi, tetapi mereka juga mampu mengelola detail kecil yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
