Lupakan Manajemen Mikro: 12 Teknik Tim yang Berfungsi

Anonim

Pengusaha adalah jenis orang tertentu. Mereka melihat lubang di pasar yang belum pernah dilihat orang lain; mereka menyusun solusi praktis yang dapat menyelesaikan masalah pelanggan masa depan mereka. Pengusaha dapat menumbuhkan ide menjadi visi yang layak diterapkan, merekrut anggota tim yang percaya pada visi itu, dan benar-benar menciptakan sesuatu yang inovatif dan menguntungkan.

$config[code] not found

Terlepas dari karakteristik seperti itu, pengusaha juga merasa mereka dapat melakukan semuanya sendiri - dan, kadang-kadang, mereka harus melakukannya. Rapat pitching dan presentasi pers adalah satu hal, tetapi mengatur jadwal dan mengirim tweet mungkin merupakan hal lain, terutama jika Anda sudah membayar orang untuk mengisi peran itu. Ada perbedaan antara mengawasi produktivitas karyawan Anda dan menghirup tenggorokan mereka untuk memastikan mereka memenuhi tenggat waktu mereka.

Kami bertanya kepada anggota Dewan Pengusaha Muda (YEC), sebuah undangan yang hanya terdiri dari organisasi nirlaba yang terdiri dari wirausahawan muda yang paling menjanjikan di negara itu, pertanyaan berikut untuk mencari tahu apa rahasia mereka untuk mempertahankan klien mereka:

"Bagaimana Anda menjaga tim startup Anda pada tugas tanpa menjadi micromanager?"

Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:

1. Pertahankan Pertemuan Mingguan

“Saya bertemu dengan anggota tim saya seminggu sekali untuk membahas kemajuan selama seminggu terakhir dan proyek untuk minggu depan. Kami bekerja bersama untuk membahas prioritas dan tenggat waktu. Kami membuat proyek singkat, masing-masing tidak lebih dari 1-2 minggu, sehingga setiap anggota tim selalu dapat melihat garis finish. Dengan pendekatan ini, saya selalu tahu apa yang sedang dilakukan semua orang tetapi tidak perlu terlibat setiap hari. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Kuat

“Di startup, Anda sering harus turun ke level mikro, dan tidak bisa mengandalkan informasi umum ketika datang ke status proyek. Tim saya menggunakan Asana untuk melacak siapa yang bertanggung jawab untuk setiap pengiriman, tanggal jatuh tempo, dan tolok ukur. Perangkat lunak manajemen proyek yang tepat memberi manajer detail tingkat mikro tanpa menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk tim. "~ Kelly Azevedo, She's Got Systems

3. Tetapkan Hasil Kerja Tertentu

“Berikan kiriman dan tenggat waktu spesifik untuk tim Anda, dan periksa secara berkala untuk memastikan kemajuan ada di jalurnya. Jika ya, Anda dapat incent penyelesaian awal. Jika tim tertinggal, Anda dapat menangkapnya dengan cepat dan mencari tahu mengapa. ”~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Selalu Bagikan Gambaran Besar

“Semakin saya dapat memengaruhi tim saya untuk menerima visi besar yang saya miliki untuk perusahaan saya, semakin baik tim saya mengelola diri mereka sendiri. Penting bagi tim untuk merasa bahwa pekerjaan mereka benar-benar penting bagi dunia dan mengetahui bagaimana tindakan mereka memengaruhi orang lain yang bekerja dengan mereka secara positif atau negatif. Selain itu, saya ingin memberikan pengingat tentang detail kecil yang penting untuk kesuksesan perusahaan. "~ Lawrence Watkins, Great Black Speakers

5. Tetapkan Tujuan Bersama

“Satu-satunya cara karyawan Anda akan mengambil kepemilikan atas tujuan yang ingin mereka capai adalah jika mereka memainkan peran besar dalam mewujudkannya. Selalu tetapkan tujuan bersama dengan laporan langsung Anda. Jangan pernah memberi mereka daftar tujuan yang Anda rasa “masuk akal” dan kemudian minta mereka untuk melaksanakannya. Ini akan selalu menghasilkan hasil yang lebih baik dan meminimalkan keinginan Anda untuk mengelola mikro. "~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Pertahankan Kegembiraan

“Setelah tujuan tercapai, buat dan jaga agar perjalanan tetap menyenangkan! Sebuah startup sangat menegangkan, tetapi jika semua orang bersenang-senang sambil diingatkan tentang tenggat waktu dan tujuan, itu adalah perjalanan yang lebih menyenangkan dan produktif. "~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. Jalankan Perusahaan yang Berorientasi Hasil

“Saya bekerja terutama dengan kontraktor jika memungkinkan sehingga saya bisa fokus untuk mendapatkan hasil, bukan menetapkan daftar tugas yang panjang. Saya telah menemukan bahwa bekerja dengan orang-orang berdasarkan per proyek membuat mereka tetap fokus pada hasil spesifik yang sedang mereka upayakan, yang berarti saya dapat fokus pada pekerjaan saya sendiri. "~ Thursday Bram, Hyper Modern Consulting

8. Apakah Ini Benar-Benar Pengelolaan Mikro?

“Biasanya ada tahapan yang berbeda untuk startup: bukti konsep, validasi, pengujian efisiensi, tahap pertumbuhan, keluar. Jika dan ketika Anda sampai pada uji efisiensi, Anda akan menemukan diri Anda mengelola mikro. Saat Anda merasa ngeri memikirkan hal itu, sebenarnya Anda melakukan lebih dari manajemen mikro, Anda melakukan studi waktu / gerakan besar-besaran untuk menentukan cara meningkatkan keuntungan. Jadi, dagulah! ”~ Carmen Benitez, Fetch Plus

9. Buat Template

“Untuk hampir semua yang kami lakukan, ada dokumen Google 'bagaimana-untuk' yang sesuai yang dapat diakses oleh tim kami. Kami menghasilkan proses langkah-demi-langkah yang mencakup berapa banyak waktu yang harus diambil setiap langkah, alat yang kami gunakan untuk menyelesaikannya, dan banyak contoh. Dengan begitu, kami tidak memiliki banyak kesalahan kecil dalam proses yang membutuhkan manajemen mikro. "~ Caitlin McCabe, Real Bullets Branding

10. Pertahankan Tim Kecil

“Manajemen mikro cenderung terjadi ketika orang tidak punya cukup pekerjaan. Jika tim Anda hanya sebesar yang dibutuhkan, Anda akan memiliki lebih sedikit waktu untuk mengelola mikro. Selain itu, dengan grup yang lebih kecil, tim akan lebih mudah untuk melanjutkan tugas. Jadi tetaplah kecil dan Anda akan mengolah mesin produktivitas yang ramping dan berarti. "~ Wade Foster, Zapier

11. Visi dan Nilai

“Jelas mendefinisikan dan mengartikulasikan visi Anda untuk perusahaan Anda, dan menetapkan nilai-nilai yang Anda harapkan tim Anda untuk menjalankan visi itu. Dengan menetapkan parameter di muka, Anda akan lebih mampu mengembangkan budaya di mana orang mengelola sendiri sesuai dengan harapan Anda. "~ Michael Tolkin, Merchant Exchange

12. Tetapkan Tujuan, Bukan Perjalanan

“Dalam beberapa kasus, Anda perlu memiliki proses yang diulang untuk spesifikasi yang tepat. Tetapi dalam banyak situasi lain, perjalanan itu tidak menjadi masalah sebanyak tujuan. Dalam kasus tersebut, berikan anggota tim Anda tujuan dan tenggat waktu tertentu, tetapi biarkan cara untuk mencapai tujuan itu memungkinkan mereka untuk menggunakan kreativitas mereka. Ini memberi Anda hasil, tetapi mencegah Anda mengelola mikro. ”~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

Foto Kerja Tim melalui Shutterstock

5 Komentar ▼