Usaha kecil perlu menyadari Tingkat Tetap dan Variabel (FAVR) karena dirancang untuk mengganti karyawan yang mengendarai kendaraan mereka untuk bisnis. Sebagian besar perusahaan menggunakan standar jarak tempuh bisnis IRS yang lebih dikenal, tetapi FAVR menghadirkan opsi lain yang lebih tepat.
Tren Bisnis Kecil menghubungi Craig Powell, CEO Motus, untuk menggali lebih dalam bagaimana nilai ini dapat menguntungkan bisnis kecil. Dia mulai dengan memberi kami ikhtisar tingkat tinggi tentang apa itu FAVR dan apa fungsinya.
$config[code] not foundApa itu FAVR dan Mengapa Penting?
“Fixed dan Variable Rate (FAVR) adalah sebuah Prosedur pendapatan IRS (2010-51) yang dirancang untuk mengganti biaya bebas pajak karyawan untuk biaya tetap (asuransi, lisensi dan registrasi) dan variabel (bahan bakar, pemeliharaan) yang terkait dengan mengemudi untuk bisnis, ”tulis Powell.
"Ada kurangnya kesadaran umum di sekitar FAVR karena sebagian besar perusahaan mengganti pekerja mereka menggunakan standar jarak tempuh bisnis IRS yang lebih dikenal, yang digunakan untuk menghitung pengurangan untuk mengoperasikan kendaraan pribadi untuk tujuan bisnis."
Bagaimana FAVR Berbeda dari Standar Mileage IRS
Powell kemudian menjelaskan bagaimana FAVR mengakui bahwa mengendarai mobil Anda sendiri untuk bisnis menghasilkan serangkaian biaya yang berbeda daripada mengendarai kendaraan perusahaan.
Dia menjelaskan bagaimana tingkat ini memecah semua perhitungan untuk penggantian menjadi kategori tetap dan variabel. Ini lebih spesifik dan memperhitungkan fluktuasi siklus bisnis juga.
Mengapa FAVR Lebih Akurat
“FAVR adalah solusi penggantian yang paling akurat karena memberikan penggantian biaya yang disesuaikan untuk setiap karyawan seluler berdasarkan biaya lokal dan jarak tempuh bisnis mereka, yang dapat bervariasi dari bulan ke bulan.”
Apa Beberapa Keuntungan Lainnya
Keuntungan lain menggunakan FAVR adalah kenyataan bahwa standar jarak tempuh bisnis IRS dapat membuat kesalahan ketika mengganti karyawan karena biaya sebenarnya dapat berfluktuasi pada hari tertentu. Standar jarak tempuh bisnis yang ada menanggung risiko kelebihan / kekurangan penggantian karyawan.
Salah satu masalah dengan standar IRS adalah tidak menggunakan data waktu nyata tetapi rata-rata dari angka sebelumnya. Powell menjelaskan:
Apa Masalahnya dengan Standar Mileage IRS
“Standar IRS adalah rata-rata point-in-time dari biaya yang ditentukan dengan menggunakan data dari tahun-tahun sebelumnya, bukan tingkat penggantian aktual. Karyawan dapat membelanjakan lebih banyak untuk perjalanan daripada yang diganti - atau di flipside, dapat diganti secara berlebihan jika harga gas turun. "
Salah satu masalah besar di sini adalah kenyataan bahwa tidak ada penyesuaian yang dilakukan untuk penggantian karena data yang digunakan berasal dari tahun sebelumnya.
Apa Konsekuensi dari Pengembalian yang Tidak Akurat
"FAVR, di sisi lain, memungkinkan perusahaan untuk memperhitungkan seluruh biaya mengemudi untuk pekerjaan, sehingga pengusaha dapat menyesuaikan penggantian khusus untuk setiap karyawan," tulis Powell.
Di tingkat lain, ada beberapa konsekuensi lain untuk penggantian pekerja yang tidak akurat. Bisnis kecil dapat kehilangan ribuan dolar per tahun menurut Powell, dan bahkan ada bahaya gugatan class action.
Apa Jenis Bisnis Kecil yang akan Mendapat Manfaat
“Negara-negara sering memiliki undang-undang perlindungan karyawan yang ketat yang menjabarkan persyaratan khusus untuk penggantian atau pengurangan biaya (seperti New Hampshire, Montana dan Bagian Perburuhan California Kode 2802)," dia menulis.
Undang-undang ini telah membentuk dasar bagi berbagai gugatan class action dan penyelesaian jutaan dolar oleh pekerja untuk praktik penggantian biaya yang tidak adil (lihat RadioShack, Starbucks, dan Uber sebagai contoh). "
Kedengarannya bagus, tetapi bisnis kecil apa yang akan mendapatkan hasil maksimal dari menggunakan tarif fleksibel ini?
Apa Persyaratan Khususnya?
FAVR memang memiliki beberapa persyaratan khusus yang ingin diperhatikan oleh usaha kecil. Yaitu, itu untuk perusahaan mana pun yang memiliki pekerja seluler yang mengemudi lebih dari 5.000 mil untuk bisnis setiap tahun.
Itu bisa mencakup berbagai eksekutif penjualan yang perlu mengarahkan klien mereka ke perusahaan farmasi. Konsultan bisnis kecil serta perusahaan perawatan rumah dan bahkan perawat yang melakukan kunjungan pasien adalah contoh lain.
Bagaimana FAVR Dapat Membantu dengan Permintaan yang Berkembang
Sederhananya, ini cara yang bagus untuk mendapatkan lebih spesifik tentang biaya ini dan Powell menambahkan beberapa industri lain ke dalam campuran.
"FAVR adalah, dan seharusnya, alat yang efektif untuk restoran dan pewaralaba makanan yang telah menghadapi permintaan yang meningkat untuk layanan pengiriman yang lebih cepat."
Cara Mempercepat Proses
Akhirnya, Powell menunjukkan bahwa sementara IRS menjabarkan kerangka kerja untuk mengumpulkan data di bawah FAVR, ada beberapa tips sederhana untuk mempercepat proses dan membuatnya lebih ramah pengguna.
“Perusahaan sekarang dapat memanfaatkan perangkat pintar berkemampuan GPS, perangkat lunak mutakhir, dan solusi manajemen kendaraan komprehensif untuk melacak, mengumpulkan, dan menyimpan semua informasi perjalanan bisnis karyawan mereka, yang kemudian dapat dilaporkan ke IRS tanpa membuat tumpukan dokumen. ”
Jauh lebih efisien bagi usaha kecil untuk menggunakan aplikasi seluler untuk melacak jarak tempuh dan membuat perbedaan antara jarak tempuh bisnis, perjalanan pulang pergi dan perjalanan pribadi daripada mencoba menyimpan catatan kertas.
Foto melalui Shutterstock
Komentar ▼
