EEOC telah menempatkan perusahaan pada posisi yang sulit terkait dengan penggunaan pemeriksaan latar belakang kriminal untuk menyaring pelamar pekerjaan. Ini karena perusahaan diwajibkan untuk menyaring penjahat, tetapi sekarang mereka menghadapi kewajiban potensial untuk melakukan hal itu. Di sini saya akan menjelaskan alasan konflik dan bagaimana perusahaan dapat melindungi diri mereka sendiri.
Mengapa Perusahaan Menggunakan Pemeriksaan Latar Belakang Pidana
Pemeriksaan latar belakang kriminal digunakan oleh 70 hingga 80% perusahaan menurut Society for Human Resource Management. Hakim Federal Roger Titus baru-baru ini mencatat bahwa bahkan EEOC menggunakan pemeriksaan latar belakang kriminal dalam proses perekrutannya. Perusahaan menggunakan pemeriksaan latar belakang kriminal untuk beberapa alasan dan tercantum di bawah ini adalah tiga teratas:
$config[code] not found1) Sebagian besar perusahaan tidak ingin mempekerjakan orang yang berbahaya atau tidak jujur.
2) Perusahaan dapat digugat karena perekrutan dan retensi yang lalai jika mereka mempekerjakan seseorang dengan kecenderungan kriminal yang diketahui.
3) Beberapa perusahaan secara hukum diharuskan untuk menyaring penjahat untuk posisi tertentu.
Kasus Menentang Penggunaan Pemeriksaan Latar Belakang Kriminal
Ada risiko bahwa pengecualian terselubung dari penjahat yang dihukum dalam penyaringan pekerjaan akan memiliki dampak diskriminatif pada minoritas. Minoritas ras memiliki tingkat keyakinan yang tidak proporsional.
Misalnya, orang Afrika-Amerika membentuk sekitar 13% dari populasi umum, tetapi mereka menyumbang 40% dari populasi yang dipenjara. Departemen Tenaga Kerja AS menawarkan statistik dan penjelasan tentang panduan penegakan EEOC. Kekhawatiran yang dikemukakan oleh EEOC dan organisasi hak-hak sipil adalah bahwa pengecualian terhadap mereka yang memiliki catatan kriminal akan mengecualikan lebih banyak minoritas dan menciptakan risiko diskriminasi pekerjaan.
Solusi dan Upaya EEOC untuk Memberlakukannya
EEOC telah meluncurkan kampanye agresif terhadap penggunaan pemeriksaan latar belakang kriminal. Mereka menggugat sejumlah perusahaan, termasuk BMW dan Dolar Umum, atas penggunaan cek latar belakang kriminal. EEOC menuduh perusahaan-perusahaan ini melakukan diskriminasi terhadap minoritas karena mengecualikan semua pemohon dengan catatan kriminal. EEOC berpendapat bahwa perusahaan tidak dapat mengecualikan semua pelamar dengan catatan kriminal. Untuk melakukannya, kata mereka, akan mendiskriminasi minoritas.
Sebagai gantinya, perusahaan harus menilai setiap situasi secara individual dan menentukan apakah catatan kriminal pemohon menyajikan diskualifikasi yang asli.
Kemunduran untuk EEOC dan Kebingungan untuk Bisnis
Seorang hakim federal baru-baru ini menolak salah satu kasus pemeriksaan latar belakang EEOC dan secara tajam mengkritik EEOC karena mengajukan kasus tersebut. Pengadilan menemukan bahwa tidak ada bukti diskriminasi pekerjaan. Hakim menyatakan bahwa perusahaan menggunakan pemeriksaan latar belakang kriminal adalah "masuk akal dan sesuai disesuaikan dengan tujuannya untuk memastikan tenaga kerja yang jujur."
Perusahaan dalam kasus itu, Perusahaan Freeman, melakukan skrining terhadap vonis yang telah terjadi dalam tujuh tahun terakhir dan tidak melakukan skrining terhadap penangkapan. Hakim menolak argumen EEOC bahwa proses penyaringan ini akan berdampak buruk bagi kaum minoritas. The Wall Street Journal menawarkan rincian lebih lanjut tentang putusan hakim.
Cara Menggunakan Pemeriksaan Latar Belakang dan Menghindari Masalah
Sekarang setelah pengadilan menolak posisi EEOC pada pemeriksaan latar belakang, bagaimana seharusnya bisnis menggunakan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring pelamar pekerjaan? Tindakan teraman adalah mengikuti aturan EEOC karena mereka dapat melanjutkan upaya penegakannya.
Berikut ini ringkasan praktik terbaik:
- Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Hanya Setelah Tawaran Bersyarat dari Pengusaha Dibuat
Cara terbaik untuk mengendalikan risiko adalah dengan mengurangi jumlah pemeriksaan latar belakang. Jangan menjalankan pemeriksaan latar belakang pada semua pelamar. Alih-alih, buat tawaran kerja Anda tergantung pada kelulusan pemeriksaan latar belakang.
Ini secara dramatis akan mengurangi jumlah pemeriksaan latar belakang dan menghindari banyak masalah pelik lainnya (pemeriksaan latar belakang sering mengungkapkan informasi pribadi sensitif lainnya yang dapat membuat alasan lain untuk tuntutan).
- Ubah Penggunaan Informasi Sejarah Pidana
Hanya mencari hukuman pidana, bukan penangkapan. Penangkapan tidak berarti banyak sehingga mengecualikan mereka. Pertimbangkan membatasi hukuman hingga 7 hingga 10 tahun. Melakukan penyelidikan secara individual ke dalam setiap kasus untuk menentukan sifat kejahatan dan bagaimana kaitannya dengan posisi tersebut.
Misalnya, jika seorang pelamar melamar menjadi sopir truk dan ia memiliki pelanggaran mengemudi terkait, Anda dapat dengan aman mengecualikan pelamar itu. Namun, jika pemohon memiliki hukuman 30 tahun karena mengganggu perdamaian, maka pelanggaran itu harus diabaikan karena tidak berhubungan dengan kemampuan pemohon untuk mengemudikan truk.
Juga, beri kesempatan pada pemohon kesempatan untuk menjelaskan situasinya. Intinya adalah untuk menggunakan informasi latar belakang kriminal dengan cara individual yang masuk akal alih-alih kebijakan luas pengecualian sistematis.
- Memiliki Kebijakan yang Konsisten
Sangat penting untuk memiliki kebijakan yang konsisten tentang bagaimana pemeriksaan latar belakang kriminal digunakan. Jika orang diperlakukan secara berbeda, perusahaan akan terbuka terhadap tuduhan diskriminasi pekerjaan. Hal ini menempatkan pengusaha dalam teka-teki karena EEOC menginginkan perusahaan untuk melihat setiap temuan sejarah kriminal secara individual. Ini membuat hampir tidak mungkin untuk memiliki kebijakan yang benar-benar konsisten karena subjektivitas akan masuk ke dalam pertanyaan individual.
Perusahaan perlu mendokumentasikan setiap kasus dan menjelaskan dasar untuk setiap keputusan. Selama ada dasar logis untuk setiap keputusan, perusahaan harus dapat membantah tuduhan diskriminasi jika muncul.
Kesimpulan
EEOC menempatkan pengusaha dalam situasi sulit dengan upaya penegakannya yang agresif atas pemeriksaan latar belakang kriminal. Tidak ada solusi sempurna yang ada sekarang. EEOC harus memodifikasi posisinya dan mengeluarkan pedoman realistis yang jelas untuk perusahaan.
Sementara itu, perusahaan perlu menjalankan garis yang baik dan menyimpan catatan yang akurat untuk mendukung setiap keputusan yang melibatkan sejarah kriminal pelamar.
Latar Belakang Periksa Foto melalui Shutterstock
16 Komentar ▼
