Ketika datang ke presentasi kerja, kita semua tahu bahwa Microsoft PowerPoint adalah raja. Program presentasi peragaan slide ini secara mandiri memperkuat aliran presentasi triwulanan, pitching pendanaan, dan konferensi tahunan tanpa henti. Kita semua pernah menggunakannya sebelumnya, dan kita semua akan menggunakannya lagi.
Tetapi hanya karena Anda sangat akrab dengan PowerPoint tidak berarti Anda mendapatkan yang terbaik dari PowerPoint. Yang benar adalah, ada beberapa dasar bahwa pemilik usaha kecil cenderung mengabaikan ketika merangkai beberapa slide. Namun dengan meninjau teknik Anda sendiri, Anda mungkin akan terkejut menemukan seberapa banyak ruang mereka untuk perbaikan.
$config[code] not foundUntuk membantu Anda memulai, berikut adalah 15 tips presentasi dasar.
Kiat untuk Membuat Presentasi PowerPoint yang Efektif
1. Buat Script
Tidak masalah siapa audiens Anda atau apa yang Anda suguhkan - mereka akan dapat mengetahui apakah slide Anda tidak memiliki alasan atau alasan apa pun. Untuk menghindari kebingungan dan memunculkan profesionalisme, tuliskan skrip yang cukup rinci sebelum Anda bahkan mulai membuat slide. Uraikan dengan tepat apa yang ingin Anda katakan, sampai ke poin terakhir. Poin-poin pembicaraan yang terperinci itu pada akhirnya akan berkembang menjadi kerangka besi presentasi Anda.
2. Lebih Sedikit Lebih Banyak
Ketika datang ke presentasi PowerPoint, hal terburuk yang bisa Anda lakukan adalah membebani slide Anda dengan terlalu banyak teks. Paragraf teks akan menghilangkan fokus Anda, karena audiens Anda hanya akan menenggelamkan pidato Anda dan mulai membaca informasi sendiri. Jika ragu, teks harus pendek dan manis. Kurangi semua poin pembicaraan Anda menjadi frasa ringkas, dan paksa audiens Anda untuk mendengarkan Anda untuk mengambil semua detail menit.
3. Waspadalah terhadap Fancy Fonts
Anda sudah dewasa. Itu berarti hanya dapat diterima untuk menggunakan font sans serif dasar dalam presentasi PowerPoint Anda - tidak ada yang lain. Jika sesuai dengan merek, Anda dapat menggunakan font dekoratif yang mudah dibaca hanya dalam header. Sekali lagi, font dekoratif pasti menarik perhatian Anda, presenter. Itu hal terakhir yang Anda inginkan agar slide Anda lakukan.
4. Singkirkan Kekacauan
Percaya atau tidak, Anda harus menjaga slide Anda tetap super dasar. Yang Anda butuhkan hanyalah judul, beberapa poin-poin dan mungkin satu gambar. Lagi hanya akan menyebabkan audiens Anda, dan mungkin bahkan diri Anda sendiri, kehilangan fokus di tengah-tengah presentasi Anda.
5. Beri label pada bagan Anda
Grafik membuat tambahan yang bagus untuk presentasi PowerPoint apa pun. Tetapi Anda tidak boleh hanya berasumsi bahwa audiens Anda akan tahu persis apa yang diceritakan oleh grafik pada slide yang diberikan kepada mereka. Terlalu banyak presenter membuat kesalahan besar karena gagal memberi label elemen-elemen kunci dari grafik mereka. Pada gilirannya, Anda akan kehilangan waktu berharga untuk menjelaskan aspek-aspek dasar - sehingga membuat seluruh presentasi Anda tidak fokus.
6. Konsisten dengan Latar Belakang
Pilih templat profesional yang bersahaja yang tidak terlalu keras atau menarik. Lagipula, itu bukan warna latar belakang dari setiap slide yang harus menjadi titik penjualan terbesar Anda. Konsisten, dan yakinlah bahwa visual yang disisipkan dan presentasi Anda sendiri akan cukup untuk menarik perhatian audiens Anda.
7. Jangan Terlalu Banyak Menggunakan Gambar
Sangat penting untuk memasukkan visual ke dalam PowerPoint Anda. Mereka membuat audiens Anda tetap terlibat dan dapat membantu membuktikan keabsahan dari apa yang Anda katakan dalam jutaan cara yang tidak bisa dicapai oleh sebuah poin. Yang sedang berkata, Anda tidak boleh menggunakan lebih dari satu gambar per slide.
8. Jangan Takut Kontras
Jika Anda memilih untuk menggunakan tema untuk presentasi Anda, Anda harus secara otomatis diberikan tingkat kontras yang diatur antara warna latar belakang dan warna teks. Karena itu, jika Anda tidak menggunakan templat, Anda harus pandai menggunakan warna-warna kontras. Juga perhatikan bahwa apa yang tampak oke di monitor komputer Anda mungkin tidak terlihat bagus di layar proyektor.
9. Gaun Bagian
Penting untuk diingat bahwa slide PowerPoint Anda hanya satu roda penggerak dalam mesin presentasi yang lebih luas. Dengan demikian, Anda tidak dapat mengabaikan menunjukkan profesionalisme Anda sendiri sebagai presenter. Pikirkan tentang apa yang Anda kenakan, perilaku Anda dan bagaimana Anda bergerak di sekitar ruangan saat berbicara. Bahkan slide PowerPoint yang paling menarik di dunia tidak dapat membawa pembicara yang membosankan.
10. Matikan Screensaver Anda
Salah satu kesalahan umum yang sering dilakukan presenter adalah mematikan screensaver mereka selama presentasi. Jika Anda berencana untuk membicarakan satu slide lebih dari beberapa menit, komputer Anda mungkin akan memutuskan untuk beristirahat dan meluncurkan screensaver Anda. Melihat semua liburan lama Anda terkunci di tengah-tengah presentasi anggaran yang serius dengan sangat baik dapat menjatuhkan Anda satu atau dua patokan di mata audiens Anda.
11. Buat Pengait
Seperti kisah menarik lainnya, Anda harus memulai dengan berbagai hal. Berikan statistik mengejutkan atau menarik tentang audiens tentang perusahaan atau industri Anda, atau sampaikan anekdot pribadi yang menurut Anda menambah sedikit rasa dan wawasan. Dengan menarik audiens Anda dengan sesuatu yang sedikit pribadi, Anda dapat membuat tautan bawah sadar yang akan memastikan mereka mendengarkan sedikit lebih seksama dengan slide yang mengikuti.
12. Ajukan Banyak Pertanyaan
Ingat bahwa presentasi ini bukan tentang Anda. Di sela-sela slide, Anda harus mengajukan pertanyaan kepada audiens tentang apa yang baru saja Anda katakan. Tanyakan pemikiran dan pendapat mereka. Libatkan mereka. Lebih baik lagi, mintalah pemikiran tentang masalah yang akan dibahas slide berturut-turut untuk memaksa pendengar menantang persepsi mereka sendiri tentang apa pun yang Anda liput.
13. Gunakan Intermission
Rata-rata rentang perhatian orang dewasa selama presentasi hanya sekitar dua puluh menit. Jika presentasi Anda akan jauh lebih lama dari itu, bagilah semuanya dan berikan audiens istirahat sejenak di antara bagian presentasi Anda.
Lebih baik lagi, libatkan pendengar dengan memaksa mereka untuk bangun dan berinteraksi satu sama lain. Misalnya, Anda dapat mendorong audiens Anda untuk bermitra, mengembangkan daftar pendek kesalahpahaman tentang materi pelajaran Anda, dan kemudian membaginya dengan keras sebelum melanjutkan presentasi Anda.
14. Animate Yourself
Tidak masalah seberapa menarik presentasi PowerPoint Anda - jika Anda terus berbicara dengan suara yang monoton, Anda akan kehilangan audiens Anda dengan cepat. Jangan hanya membaca cara Anda melalui presentasi. Dapatkan animasi, perlihatkan nada kepribadian dan pisahkan dengan tanda seru dan pertanyaan.
15. Gandakan Slide Terakhir Anda
Kesalahan PowerPoint umum lainnya yang dilakukan pengguna adalah mengklik dua kali slide terakhir sebelum presentasi benar-benar selesai. Ini mengarah pada perebutan yang canggung untuk kembali ke slide sebelumnya, dan membuang seluruh kesimpulan Anda. Untuk menghindari rasa malu itu, potong dan rekatkan slide terakhir Anda dua atau tiga kali di akhir presentasi Anda.
Akhirnya, Anda harus bersenang-senang dengannya. Menurut para peneliti, kebanyakan dari kita lebih takut berbicara di depan umum daripada kita akan mati.Tetapi dengan bantuan presentasi PowerPoint yang fantastis, skrip yang berkualitas, dan sedikit kehadiran panggung, memberikan presentasi ahli tidak harus sulit atau menakutkan. Ingatlah untuk bermain di kamar dan jangan takut untuk melakukan apa pun untuk menyampaikan pesan Anda.
Gambar: Microsoft
6 Komentar ▼
