Cara Menulis Proposal Perangkat Lunak

Anonim

Perangkat lunak, ketika digabungkan dengan perangkat keras teknologi seperti perangkat seluler, laptop dan komputer desktop dapat memecahkan masalah logistik sederhana, menyimpan album keluarga, bertindak sebagai perpustakaan musik dan berfungsi sebagai pusat hiburan multimedia, di antara sejumlah kemungkinan penggunaan lainnya. Jika Anda memiliki ide untuk produk perangkat lunak yang akan menyelesaikan masalah atau mengatasi kebutuhan di bagian hidup Anda, pertimbangkan untuk menulis proposal perangkat lunak untuk memulai pembuatannya.

$config[code] not found

Tulis tinjauan umum tentang rincian proposal. Masalah apa yang akan dipecahkan oleh perangkat lunak? Mengapa penciptaannya dibenarkan? Bagaimana, dan sampai sejauh mana, menurut Anda itu akan menguntungkan perusahaan? Gunakan ikhtisar ini sebagai awal proposal Anda dan beri judul ringkasan eksekutif.

Tulis bagian berjudul tim, garis besar anggota tim individu (atau perusahaan, jika Anda melakukan outsourcing) informasi latar belakang, kualifikasi profesional, dan pengalaman yang relevan yang menjadikan mereka anggota tim yang potensial. Fokus pada pencapaian individu dan latar belakang profesional jika Anda sudah memiliki tim. Jika Anda melakukan outsourcing, fokuslah pada rekam jejak perusahaan yang sukses dan kutip contoh sukses dari solusi serupa yang mereka buat.

Tulis bagian berjudul justifikasi, dan jelaskan alasan mengapa proposal perangkat lunak ini dibenarkan. Fokus pada kebutuhan karyawan, cara untuk meningkatkan alur kerja, mengurangi biaya operasi, dan kebutuhan target audiens Anda yang tidak terpenuhi. Proposal yang paling meyakinkan dapat mengikat prediksi manfaat dan perubahan finansial, seandainya proposal disetujui. Sertakan pernyataan masalah yang menjelaskan masalah yang akan diselesaikan perangkat lunak dalam satu kalimat singkat.

Persyaratan perangkat lunak akan menjadi bagian Anda berikutnya. Tergantung pada kompleksitas proyek perangkat lunak, bagian persyaratan mungkin dipecah menjadi sub-bagian. Paling tidak, bagian persyaratan menjelaskan apa yang harus dilakukan perangkat lunak dalam istilah awam untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan menyelesaikan masalah. Selalu bermanfaat untuk menyertakan gambar rangka gambar atau mock-up penuh dari antarmuka pengguna yang ingin Anda gunakan, karena itu akan memberi para pengembang gagasan yang lebih baik tentang jenis beban kerja yang akan mereka hadapi ketika mereka meninjau proposal.

Tulis bagian berjudul biaya, dan sertakan informasi keuangan tentang proposal perangkat lunak. Penting untuk menguraikan biaya pembuatan perangkat lunak, biaya pemeliharaannya secara berkelanjutan, dan biaya pelatihan apa pun yang potensial. Anda juga dapat melakukan analisis biaya-manfaat di bagian ini, menunjukkan manfaat finansial yang mengadopsi solusi perangkat lunak yang diusulkan pada organisasi.

Akhiri proposal dengan bagian yang mengacu pada poin-poin utama dari bagian lain dari proposal dan ikat mereka dengan alasan keputusan tertentu dibuat saat membuat solusi yang diusulkan.