Menulis surat pengantar yang efektif itu menantang jika Anda tidak yakin bagaimana cara mengatasi manajer perekrutan. Terkadang nama atau jenis kelamin manajer tidak terlihat, meskipun Anda sudah berupaya keras untuk mengetahuinya. Meski begitu, Anda akan dinilai berdasarkan seberapa baik Anda melakukan salam. Dengan sedikit akal sehat, adalah mungkin untuk mengembangkan strategi untuk menghadapi dilema ini. Hal utama adalah untuk menunjukkan Anda menulis surat Anda untuk audiens yang spesifik.
$config[code] not foundHindari Salam Generik
Alamat surat pengantar kepada orang tertentu di perusahaan bila memungkinkan. Jauhi salam yang tidak jelas seperti "Direktur Personel yang Terhormat," "Tuan atau Nyonya Yang Terhormat," atau "Kepada Kepada Siapa Pun Berkepentingan." Memulai surat dengan salam yang impersonal dan usang ini memberi tahu manajer perekrutan bahwa Anda belum meneliti siapa yang mungkin membacanya, kata penerbit rekanan Quintessential Careers Katherine S. Hansen. Panggil perusahaan dan minta nama manajer. Jika metode itu gagal, lihat apakah seseorang di jaringan karier Anda dapat membantu, atau meninjau publikasi dan situs web perusahaan. Kemudian perbaiki surat Anda untuk mencerminkan informasi baru.
Gunakan Nama Lengkap Resmi
Jika Anda memiliki semua informasi kontak yang sesuai, hubungi manajer perekrutan dengan nama lengkapnya - apakah itu "Ny. Jane Doe" atau "Ms. Jane Doe," misalnya. Namun, jika Anda tidak tahu status bela diri manajer wanita, jangan memanggilnya sebagai "Mrs." Salam default adalah "Ms.," yang dapat merujuk pada wanita yang sudah menikah atau belum menikah. Tergantung pada preferensi Anda, mulailah dengan salam "Dear", atau nama orang tersebut. Jika nama manajer bisa maskulin atau feminin, gunakan salam formal lengkap, seperti "Dear Terry Marshall."
Alamat Pembuat Keputusan Top
Rujuk pembuat keputusan dengan judul jika Anda tidak memiliki nama. Keluarkan semua opsi pencarian Anda yang mungkin sebelum mundur dari teknik ini. Misalnya, cari berdasarkan nama perusahaan, diikuti dengan frasa, "Sumber Daya Manusia + Perekrutan," yang mungkin menghasilkan nama perekrut yang benar-benar memposting pembukaan. Jika teknik-teknik itu tidak berhasil, alamat posisi peringkat tertinggi, seperti kepala departemen tempat Anda melamar. Meskipun kurang pribadi, pendekatan ini menunjukkan bahwa Anda setidaknya telah meluangkan waktu untuk meneliti calon majikan Anda.
Pertimbangan Lainnya
Ikuti format memo bisnis jika Anda tidak tahu nama manajer perekrutan, atau penelitian terbaik Anda tidak mengungkapkannya. Mulailah dengan pengidentifikasi seperti "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager," saran artikel Masyarakat Analis Keamanan Negara Bagian New York pada September 2012, "Cara Mengatasi Surat Sampul dengan Benar jika Anda Tidak Tahu Nama Manajer Perekrutan. " Anda juga dapat bersama-sama mengirimkan surat Anda kepada manajer sumber daya manusia dan departemen khusus tempat Anda melamar. Mulailah dengan, "Manajer Perekrutan yang Terhormat dan Mitra Sumber Daya Manusia Untuk Departemen X." Kemudian langsung ke titik surat Anda.
