Dari semua manfaat bekerja di cloud, salah satu yang terbesar, peningkatan produktivitas, juga salah satu yang paling sulit untuk diukur.
Sebagian besar dari itu adalah karena baik waktu dan uang yang dihemat dapat lebih mudah diukur sementara produktivitas adalah metrik yang lebih sulit untuk dijabarkan.
Yang mengatakan, ada beberapa cara yang sangat nyata bahwa cloud dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan, jika Anda mempertimbangkan apakah akan memindahkan bisnis kecil Anda ke cloud atau tidak, poin-poin yang tercantum di bawah ini mungkin hanya memberi skala pada "ya migrasi "Sisi.
$config[code] not foundCara Cloud Dapat Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Produktivitas di tempat kerja terutama diterjemahkan menjadi efisiensi dan bekerja di cloud dapat menjadi sangat efisien berkat enam manfaat produktivitas cloud.
Otomatisasi
Otomasi dapat membuat karyawan Anda sangat efisien.
Misalnya, jika salah satu karyawan Anda memproduksi konten untuk klien, mereka dapat menggunakan sistem online untuk merampingkan proses. Begini tampilannya:
- Karyawan mengunggah konten untuk ditinjau oleh klien;
- Ulasan dan komentar klien tentang konten;
- Karyawan melakukan perubahan yang diperlukan dan mengunggah ulang versi baru; dan
- Klien meninjau dan menyetujui konten.
Otomasi hadir di antara masing-masing langkah ini. Ketika karyawan Anda awalnya mengunggah konten, email, teks, atau notifikasi dalam sistem dikirim ke klien. Kemudian, setelah klien menandai konten sebagai ditinjau, pemberitahuan dikirim ke karyawan. Demikian seterusnya sampai akhir.
Selain itu, jika tenggat waktu mendekati atau berlalu, pemberitahuan dapat dikirim sehingga tidak ada yang menjatuhkan bola.
Keuntungan efisiensi utama di sini adalah fokus. Bekerja di ruang kolaboratif di cloud memungkinkan karyawan Anda untuk fokus pada proses atau tugas hanya ketika mereka perlu terlibat. Kalau tidak, mereka dapat mengerjakan hal-hal lain.
Sekarang, Anda mungkin tidak melihat banyak perbedaan antara proses ini dan menggunakan email bolak-balik, tetapi manfaat produktivitas berikutnya bekerja bersama dengan yang ini untuk meningkatkan produktivitas lebih jauh.
Manajemen proses
Banyak alat yang tersedia di cloud dilengkapi dengan fitur untuk mengelola proses Anda.
Ambil contoh proses konten yang dibahas di atas. Dengan bekerja di cloud, semua persetujuan konten terjadi di tempat yang sama. Dengan menggunakan dasbor solusi, karyawan Anda bisa mendapatkan pandangan sekilas tentang di mana setiap bagian konten sedang dalam proses.
Selain itu, banyak solusi termasuk versi dan perubahan fitur pelacakan yang membantu kedua belah pihak tahu bahwa mereka bekerja pada versi konten terbaru. Jika Anda pernah menggunakan email bolak-balik sebagai proses persetujuan konten Anda, Anda tahu betapa mudahnya untuk membingungkan versi dan kehilangan waktu melakukan pekerjaan yang tidak perlu dan mencoba mencari tahu di mana semuanya berjalan salah.
Keuntungan efisiensi utama di sini adalah standarisasi proses dan sentralisasi. Setiap kali suatu proses dimulai, ia mengikuti langkah-langkah yang sama karena semuanya dilakukan dalam alat yang sama. Dengan menambahkan tempat terpusat agar pekerjaan terjadi, pengawasan ditingkatkan dan kemacetan dapat dengan cepat ditemukan dan dibersihkan.
Fleksibilitas Tempat Kerja
Jika manfaat produktivitas pertama, otomatisasi, adalah tentang berfokus pada suatu proses atau tugas hanya ketika karyawan perlu dilibatkan, fleksibilitas tempat kerja adalah tentang memungkinkan karyawan Anda untuk berpartisipasi dalam suatu proses atau menyelesaikan tugas di mana pun mereka berada.
Karena cloud dapat berjalan di perangkat apa pun dengan browser, setiap karyawan dapat menerima, dan menindaklanjuti, notifikasi bahkan saat berada di luar kantor. Meskipun ini tidak dimaksudkan sebagai rekomendasi untuk "minggu kerja 24/7", ini dapat membantu proses bergerak maju ketika mereka perlu, katakanlah selama periode krisis atau ketika seorang karyawan bepergian untuk bekerja.
Keuntungan efisiensi utama di sini adalah ketepatan waktu. Pekerjaan dapat diselesaikan dari mana saja sehingga pekerjaan yang penting tidak tertahan ketika pemain kunci tidak ada atau berada di jalan.
Kolaborasi Asinkron
Jangan takut dengan istilah "techie-sounding". Asinkron berarti berbagai hal terjadi pada waktu yang berbeda.
Misalnya, proses persetujuan konten yang dijelaskan di atas adalah contoh kolaborasi asinkron yang bagus. Baik karyawan Anda dan klien Anda berkolaborasi, tetapi mereka tidak harus berada di ruangan yang sama atau bahkan bekerja pada saat yang sama untuk melakukannya.
Keuntungan efisiensi utama di sini adalah - lagi - ketepatan waktu. Sekali lagi, satu pihak tidak perlu menunggu yang lain untuk berpartisipasi dalam proses namun kolaborasi yang sebenarnya, dan manfaat di dalamnya, sedang berlangsung.
Kurva Belajar Lebih Cepat
Solusi online biasanya membutuhkan waktu lebih sedikit untuk dipelajari. Itu karena praktik yang disebut, "kegunaan web" yang merupakan tempat vendor solusi online mengikuti standar online (tautan, menu tarik-turun, tata letak halaman, dll.) Yang biasa digunakan oleh siapa saja yang menggunakan browser web.
Vendor perangkat lunak offline tidak memiliki kendala seperti itu sehingga desain dan tata letak solusi mereka dapat benar-benar unik untuk perangkat lunak mereka. Ini mengarah ke kurva belajar yang lebih curam yang berarti akan membutuhkan waktu lebih lama untuk belajar menggunakan solusi mereka.
Keuntungan efisiensi utama di sini adalah kecepatan. Menyambungkan karyawan baru dan klien ke sistem online Anda menjadi lebih mudah dan lebih cepat.
Integrasi
Dengan konektivitas yang disediakan cloud melalui banyak pipa dan jaringannya, solusi online Anda dapat berkomunikasi dengan bisnis dan solusi online lainnya.
Ini memungkinkan banyak integrasi terjadi dan, dengan alat-alat berikut, menjadi lebih mudah dari sebelumnya untuk mengotomatisasi sebagian besar proses Anda:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Keuntungan efisiensi utama di sini adalah pengurangan tugas. Semakin Anda dapat mengotomatisasi, semakin sedikit tugas yang membosankan dan berulang yang harus dilakukan karyawan Anda dan semakin cepat hal itu terjadi.
Untuk lebih lanjut tentang memindahkan bisnis kecil Anda ke cloud, hubungi Meylah.com.
Foto Cloud Computing melalui Shutterstock
More in: Meylah Cloud Readiness, Disponsori 1
