Surat referensi yang baik dapat membantu mantan karyawan menemukan pekerjaan baru. Termasuk kekuatan karyawan adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa surat itu berpengaruh. Untuk menulis surat referensi untuk karyawan dengan kekuatan, Anda harus membuat daftar semua kekuatan karyawan yang relevan dengan pekerjaan tanpa menyertakan informasi yang tidak perlu. Ini dapat dilakukan dengan cepat dan mudah selama Anda fokus pada informasi kunci dan tetap terorganisir.
$config[code] not foundMulailah menulis surat dalam format surat bisnis. Tulis nama dan alamat penerima, dan atasi dengan kata "sayang." Jika Anda tidak memiliki nama depan atau belakang untuk penerima, gunakan "Dear Sir atau Madam."
Perkenalkan diri Anda kepada pembaca. Sebutkan nama Anda, tempat kerja, jabatan, dan hubungan dengan karyawan. Jelaskan bahwa Anda telah dipanggil untuk merujuk karyawan tersebut karena hubungan lama Anda.
Konfirmasikan informasi apa pun yang perlu diketahui majikan tentang kandidat. Nyatakan di mana majikan bekerja untuk Anda, berapa lama karyawan itu bekerja untuk Anda, dan posisi yang dipegang.
Tulis satu paragraf yang merinci penilaian Anda tentang kemampuan kandidat. Jelaskan semua tugas yang menjadi tanggung jawab karyawan ketika mereka bekerja untuk Anda dan seberapa baik karyawan tersebut memenuhi setiap tugas. Tempatkan penekanan khusus pada keterampilan yang akan relevan dengan majikan baru. Misalnya, jika karyawan tersebut mendaftar ke sekolah kedokteran, habiskan banyak waktu untuk seberapa baik orang itu dalam mendengarkan dan memperhatikan kebutuhan orang-orang.
Tulis sebuah paragraf yang memberikan contoh pencapaian kandidat. Jelaskan penghargaan, promosi, atau pengakuan apa pun yang diterima karyawan saat bekerja untuk Anda. Jelaskan pencapaian besar lainnya yang dimiliki karyawan di luar organisasi Anda, jika Anda mengetahui adanya.
Tutup dengan ringkasan mengapa karyawan itu baik untuk pekerjaan itu. Sertakan catatan positif tentang keterampilan, prestasi, dan etos kerja karyawan.
Akhiri dengan garis penutup yang sopan, seperti "Hormat saya, **** "atau" Hormat saya,.'
