Acara berjejaring menawarkan suasana santai bagi para profesional untuk bertukar informasi dan memamerkan karya terbaru mereka. Sebagai tuan rumah, tujuan Anda adalah untuk memudahkan peserta untuk melakukan putaran. Setiap detail penting - dari venue yang Anda pilih hingga format dan pemasaran acara. Perhatian yang cermat terhadap detail adalah kunci untuk menjalankan suatu acara yang membuat peserta tetap terlibat sampai saatnya bagi mereka untuk pergi.
$config[code] not foundPilih Tanggal dan Tempat dengan Hati-hati
Mulailah merencanakan delapan minggu sebelum acara dengan membuat daftar pendek tanggal dan situs. Periksa kalender untuk menghindari konflik dengan acara terkait, seperti pertemuan atau konferensi yang dapat menarik audiens potensial Anda di tempat lain. Mengevaluasi tempat untuk masalah logistik seperti akses mudah ke parkir, kapasitas dan keamanan untuk meminimalkan atau menghilangkan masalah yang menyulitkan orang untuk hadir.
Delegasikan Tanggung Jawab
Buat komite untuk berbagi beban kerja, terutama untuk acara yang lebih besar. Mencari sukarelawan untuk posisi kunci ketua, wakil ketua, sekretaris dan direktur program. Setelah Anda mengisi slot itu, jadwalkan rapat untuk membahas harapan Anda. Selesaikan masalah seperti merekrut pembicara tamu, dan menugaskan anggota komite untuk menangani tugas-tugas tertentu, seperti penganggaran dan publisitas.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTentukan Format Anda
Pilih kegiatan yang mendorong para tamu untuk bergaul dengan bebas dan berbagi detail tentang diri mereka atau kegiatan profesional mereka. Sebagai contoh, tanyakan bahwa peserta mengobrol dengan tiga orang yang belum pernah mereka temui sebelumnya atau yang bekerja di bidang yang sama, menurut majalah "Pengusaha". Atau, undang peserta untuk membawa informasi tentang produk dan layanan mereka, lalu sisihkan meja untuk menampilkan barang-barang ini. Juga, tunjuk relawan yang dapat menyapa orang saat mereka tiba dan membantu mereka mengisi label nama.
Tinjau Situs
Tur keliling venue minggu sebelum acara. Temui manajer untuk memastikan bahwa ia dapat memberikan ruang untuk grup Anda. Jika Anda menyewa situs, diskusikan persyaratan apa pun yang dapat memengaruhi kehadiran, seperti apakah Anda dapat memposting tanda di tempat untuk mengarahkan peserta ke tempat yang tepat. Juga, tanyakan bagaimana manajer akan memudahkan masalah yang tidak mudah berbaur, seperti sejumlah besar meja dan kursi.
Tetapkan Strategi Pemasaran
Kembangkan daftar orang untuk mengirim email, brosur, atau kartu pos tentang acara Anda. Jika Anda menargetkan grup tertentu, periksa database untuk anggota yang tinggal dalam jarak mengemudi. Fokus untuk menjangkau peserta yang kemungkinan besar pertama kali dengan mengirim email kepada mereka sebulan sebelumnya. Kemudian kirim pengingat email seminggu sebelum acara. Simpan kartu pos dan bahan cetak tambahan untuk dibagikan di antara kontak Anda sendiri, yang dapat membantu menyebarkan berita.
