Setiap kali Anda mengundurkan diri dari pekerjaan, Anda harus memberi pemberitahuan secara tertulis melalui surat resmi. Meskipun dokumen tersebut harus ditujukan kepada atasan langsung Anda, Anda mungkin perlu mengirim salinan kepada orang lain, seperti sumber daya manusia atau kepala departemen. Dalam hal itu, Anda dapat menyertakan garis CC di akhir surat untuk menunjukkan kepada penerima utama bahwa orang lain juga telah menerima surat itu.
Menambahkan Jalur CC
Untuk menambahkan garis CC ke surat Anda, lewati saja garis di bawah garis tanda tangan surat Anda, dan ketikkan CC (dengan huruf kapital) diikuti dengan titik dua. Setelah titik dua, tambahkan nama orang yang Anda salin pada surat itu. Jika Anda CC lebih dari satu orang, ketikkan nama orang pertama setelah titik dua, dan kemudian nama kedua pada baris berikutnya. Sebagai contoh:
$config[code] not foundPenutupan, Garis Tanda Tangan
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Memformat Surat
Pengunduran diri adalah surat bisnis formal, dan karenanya, Anda harus mengikuti pemformatan surat bisnis yang tepat. Pilih salah satu blok atau lekukan gaya huruf; dengan huruf bergaya blok, semua elemen surat disejajarkan dengan margin kiri. Dengan gaya lekukan, tepi kiri alamat penerima dan tanggal disejajarkan dengan pusat halaman; setiap paragraf diindentasi oleh setengah inci, dan garis tanda tangan selaras dengan blok alamat. Dalam kedua kasus, garis CC sejajar dengan margin kiri setelah garis tanda tangan.
Menyusun Surat
Pertahankan nada profesional saat menulis surat Anda. Mulailah dengan tujuan surat itu; misalnya, Anda harus menulis, "Terima pengunduran diri saya sebagai asisten pemasaran dari Perusahaan ABC." Catat tanggal keberangkatan Anda, pastikan untuk memberikan pemberitahuan yang memadai sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Selanjutnya, jelaskan secara singkat rencana Anda setelah meninggalkan perusahaan. Anda mungkin atau mungkin tidak memilih untuk memasukkan nama atasan Anda berikutnya jika Anda telah menerima pekerjaan lain; keadaan pengunduran diri Anda akan menentukan berapa banyak detail yang Anda berikan. Akhiri surat itu dengan mengucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan untuk bekerja untuknya, dan katakan sesuatu yang positif tentang waktu Anda bersama perusahaan. Jangan masuk ke alasan Anda untuk meninggalkan atau menggunakan surat itu untuk merinci keluhan Anda terhadap penyelia Anda atau perusahaan. Akhiri dengan catatan positif, karena Anda mungkin ingin menggunakan supervisor Anda sebagai referensi di masa depan.
Pertimbangan
Jangan pernah menggunakan kop surat perusahaan untuk surat pengunduran diri. Surat itu datang dari Anda, jadi gunakan alat tulis pribadi Anda sendiri. Jika Anda tidak memiliki kertas kop surat pracetak, sertakan nama dan alamat rumah Anda pada surat di atas alamat perusahaan Anda.
Jika Anda mengirim banyak salinan surat yang sama ke orang yang berbeda di perusahaan Anda, kirim setiap surat dalam amplopnya sendiri. Simpan salinan surat itu untuk catatan Anda sendiri.
