Sekretaris menjalankan fungsi kantor yang vital, termasuk menyiapkan laporan bisnis, presentasi, dan anggaran serta berinteraksi dengan klien dan eksekutif bisnis. 10 persen teratas sekretaris dan asisten administrasi memperoleh $ 49.370 per tahun atau lebih pada Mei 2013, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Manajer yang mengajukan pertanyaan menyelidik selama wawancara dapat meningkatkan peluang mereka untuk mempekerjakan sekretaris dengan keterampilan proyek, organisasi dan komunikasi yang sesuai dengan kebutuhan administrasi perusahaan mereka.
$config[code] not foundKeterampilan Manajemen Proyek
Mintalah calon sekretaris untuk menggambarkan proyek yang dikerjakannya. Fokus pada proyek yang dibuat dan dikelola sekretaris serta proyek di mana ia memainkan peran pendukung. Sebagai contoh, seorang manajer keuangan dapat meminta seorang calon sekretaris untuk menjelaskan bagaimana dia menyiapkan slide overhead atau presentasi PowerPoint untuk pertemuan anggaran departemen triwulanan. Tanyakan tentang langkah-langkah yang diambil sekretaris ketika proyek macet karena manajer atau kolega lain gagal mengirimkan data tepat waktu. Tanyakan apakah sekretaris membuat rekomendasi kepada manajer senior yang membantu proyek kembali ke jalurnya. Pertanyaan-pertanyaan ini menguji kepemimpinan sekretaris dan keterampilan berpikir independen.
Keahlian komputer
Diskusikan pengalaman calon sekretaris bekerja dengan aplikasi perangkat lunak komputer. Sebagai contoh, sekretaris biasanya membutuhkan pengalaman dengan MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan aplikasi surat elektronik. Jika Anda memerlukan seorang sekretaris dengan keterampilan canggih dalam aplikasi perangkat lunak lain, seperti Quark Express atau Photo Shop, cari contoh pekerjaan di mana ia menggunakan aplikasi ini. Minta sekretaris untuk menggambarkan waktu ketika dia membuat tabel pivot, gabungan surat atau presentasi PowerPoint multi-halaman dengan peluru, tabel, dan catatan. Ini akan membantu Anda menemukan tingkat keahlian sekretaris dalam menggunakan aplikasi perangkat lunak komputer.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPengalaman Industri Sebelumnya
Tanyakan tentang posisi sekretaris sebelumnya yang diisi oleh sekretaris di organisasi yang menyediakan layanan atau produk yang serupa dengan yang ada di perusahaan Anda. Sebagai contoh, seorang sekretaris untuk sebuah perusahaan asuransi mungkin memerlukan pengetahuan kerja dari industri asuransi untuk menyelesaikan laporan bulanan. Calon sekretaris yang hanya bekerja di sebuah perguruan tinggi atau universitas mungkin tidak memiliki pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan untuk bekerja untuk manajer perusahaan asuransi senior. Temukan alasan mengapa sekretaris meninggalkan pekerjaan sebelumnya. Anda bisa bertanya, “Mengapa Anda mencari pekerjaan baru? Apa yang menyebabkan Anda memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan terakhir Anda? ”Manajer yang membutuhkan sekretaris untuk mengambil dikte harus bertanya seberapa familiar sekretaris itu dengan kosakata bisnis tertentu. Misalnya, profesional medis mungkin mengharuskan sekretaris memiliki dua atau lebih tahun pengalaman dengan terminologi medis.
Pelatihan diterima
Tanyakan kepada sekretaris tentang manajemen kantor atau pelatihan administrasi yang ia terima, termasuk pelatihan di tempat kerja atau pelatihan kelas. Seorang sekretaris yang menghadiri sekolah pasca-sekolah menengah untuk mendapatkan sertifikat atau gelar mungkin mempertimbangkan bidang administrasi bidang kariernya. Pembelajaran kelas dapat menunjukkan komitmen masa depan sekretaris terhadap peran tersebut.
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini.Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
