Ketika perusahaan Anda tumbuh, Anda menambahkan lebih banyak proses, perangkat lunak, dan orang-orang. Jika Anda belum merampingkan secara proaktif, Anda mungkin akan terkejut mendapati bahwa sistem Anda rumit dan berlebihan.
Mengkonsolidasikan alur kerja akan membantu bisnis Anda yang terus tumbuh berkembang dan membuat orang-orang Anda mengerjakan hal-hal penting.
Bagaimana Menggabungkan Sistem Bisnis Anda
Kurangi Waktu Entri Data
Jika Anda memasukkan data yang sama di banyak tempat, Anda membuang-buang waktu. Integrasi aplikasi perangkat lunak memungkinkan Anda memasukkan data satu kali dan menyinkronkannya di tempat lain secara otomatis.
$config[code] not foundPenghemat waktu yang sangat besar? Cari perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang menawarkan integrasi aplikasi dengan layanan lain, seperti pemasaran email, akuntansi, dan manajemen konten. Misalnya, Insightly terintegrasi dengan Evernote, Gmail, Kalender Google, Google Drive, MailChimp, Outlook 2013, Roller Kutipan, Torpio, dan Zapier. Segera, Insightly juga akan berintegrasi dengan QuickBooks Online.
Integrasi memungkinkan Anda mengelola tugas dengan lebih efisien dalam CRM Anda tanpa duplikasi pekerjaan, seperti menautkan informasi proyek dari Evernote ke organisasi di CRM Anda, atau membuat penawaran yang dipersonalisasi dengan informasi CRM melalui Roller Penawaran.
Bekerja di Cloud
Hari-hari tidak dapat bekerja pada proyek karena data disimpan pada desktop yang tidak dapat Anda akses sudah berakhir. Sekarang semua orang di tim Anda, klien Anda, dan siapa pun yang perlu berkolaborasi dalam suatu proyek atau dokumen, dapat melihat dan menggunakan informasi penting dari tempat mana pun melalui Internet. Data yang disimpan di cloud tahan terhadap korupsi karena gangguan komputer karena tidak disimpan di komputer satu orang.
Ketahuilah bahwa ketika beberapa aplikasi cloud mengalami downtime yang tidak terduga, ini dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk bekerja. (Apakah bisnis Anda terpengaruh ketika Google Drive turun pada bulan Maret?)
Jika Anda khawatir tentang masalah waktu henti, pertimbangkan aplikasi kombinasi yang memungkinkan Anda bekerja dari data cadangan yang disimpan secara lokal, atau aplikasi yang memiliki mode offline. Aplikasi cloud populer untuk bisnis termasuk Google Apps for Business, Office 365, Box, dan RebitPro. Selain itu, banyak aplikasi cloud adalah alternatif berbiaya lebih rendah untuk membeli satu blok lisensi perangkat lunak untuk perusahaan Anda.
Gunakan Hanya Satu Kalender
Beberapa hal lebih membuat frustrasi daripada melewatkan tenggat waktu karena seseorang memeriksa kalender yang salah. Cara terbaik untuk menghindari ini adalah dengan menggunakan hanya satu kalender untuk semua orang dan setiap proyek.
Pilih kalender yang akan diintegrasikan dengan perangkat lunak yang Anda gunakan untuk CRM dan manajemen proyek, plus perangkat seluler yang biasa digunakan tim Anda. Anda tidak hanya dapat menyinkronkan tenggat waktu proyek yang penting, tetapi tim Anda dapat mengatur jadwal mereka sendiri di dalam aplikasi seluler yang sama sambil tetap mengikuti tenggat waktu perusahaan yang penting.
Ikuti “K.I.S.S. Aturan"
Sama seperti yang Anda pelajari di sekolah, Keep It Simple, Silly.
Jika Anda ingin menghindari rumitnya tugas bisnis rutin dan menciptakan redundansi dalam alur kerja Anda, selalu fokus pada kesederhanaan. Teknologi terbaru tidak selalu meningkatkan apa yang sudah Anda miliki. Jika Anda berbelanja untuk sistem bisnis yang lebih baik, pastikan Anda tidak menduplikasi sesuatu yang sudah Anda miliki. Ini adalah satu tempat di mana plugin, aplikasi, dan ekstensi sangat membantu.
Anda dapat menemukan perangkat lunak, seperti CRM atau browser Web, yang melakukan satu hal dengan sangat baik. Kemudian, mungkin tambahkan plugin yang mengotomatiskan suatu proses atau menambahkan fungsionalitas yang telah Anda kelola dengan perangkat lunak uni-tasking. Itu membebaskan Anda dan tim Anda dari satu program lagi dan satu proses lagi untuk belajar.
Jika Anda telah mengabaikan perampingan sistem bisnis Anda, pertama kali Anda melihat dengan saksama pada opsi-opsi tersebut mungkin sedikit berlebihan. Setelah Anda meluangkan waktu untuk menemukan aplikasi yang tepat untuk pekerjaan yang Anda butuhkan secara otomatis dan memberantas sistem dan perangkat lunak yang berlebihan, Anda akan diberi wewenang untuk secara berkala menilai sistem Anda, membuat pemeliharaan menjadi lebih mudah di masa mendatang.
Mungkin pembayaran terbaik untuk merampingkan sistem membebaskan tim Anda untuk mengerjakan proyek - daripada menghabiskan waktu dengan melakukan tugas-tugas yang berlebihan.
10 Komentar ▼
