Surat lamaran umumnya surat lamaran dan dilanjutkan dalam satu dokumen. Tujuan dari surat lamaran adalah untuk menyatakan minat Anda pada suatu pekerjaan; banyak pengusaha lebih suka pendekatan ini daripada surat pengantar dan resume terpisah. Ini menghabiskan lebih sedikit waktu untuk perekrut dan mempekerjakan manajer untuk meninjau satu surat daripada untuk meninjau surat dan resume dari puluhan dan, mungkin, ratusan pelamar. Surat lamaran untuk posisi asisten kantor juga menunjukkan kemampuan komunikasi tertulis Anda, yang penting bagi calon karyawan yang tertarik dengan jenis peran administratif ini.
$config[code] not foundPenelitian sumber online untuk informasi tentang posisi asisten kantor yang tersedia dan tugas pekerjaan, tugas dan tanggung jawab yang khas. Situs-situs seperti Monster, SimplyHired, dan Memang memiliki sejumlah besar lowongan pekerjaan untuk berbagai pekerjaan asisten kantor. Selain itu, lihat situs-situs seperti Biro Statistik Tenaga Kerja A.S untuk mengetahui jabatan, tugas, dan kualifikasi yang sebanding untuk asisten kantor dan posisi dukungan administratif. Menyusun daftar tugas umum dan kualifikasi untuk beberapa posisi; gunakan daftar ini untuk mempersempit ke sejumlah wajar fungsi pekerjaan yang menjadi tanggung jawab sebagian besar asisten kantor.
Tinjau kualifikasi Anda dan bandingkan dengan daftar yang Anda buat. Sorot bagian dalam resume Anda yang menggambarkan kinerja, keterampilan, dan kemampuan Anda di masa lalu dalam peran asisten kantor. Pilih perusahaan dengan pekerjaan asisten kantor yang tersedia serta perusahaan yang Anda minati. Identifikasi nama dan jabatan perekrut, spesialis pekerjaan, manajer departemen sumber daya manusia atau manajer perekrutan untuk setiap perusahaan.
Draf surat dasar sebagai dokumen formulir Anda untuk dipersonalisasi dan dikirim ke beberapa calon majikan. Persiapkan format seperti yang Anda inginkan untuk surat bisnis standar, dimulai dengan nama, alamat jalan, kota, negara bagian, dan kode pos Anda. Masukkan nomor telepon dan alamat email Anda di bagian alamat pengirim surat aplikasi Anda. Masukkan dua spasi dan ketikkan bulan, hari dan tahun. Masukkan spasi ganda lain dan ketik nama dan judul penerima, nama perusahaan, alamat, kota, negara bagian dan kode pos.
Ketikkan baris referensi yang dengan jelas menyatakan minat Anda pada pekerjaan asisten kantor. Misalnya, Anda dapat mengetik "Surat Aplikasi untuk Posisi Asisten Kantor" di baris subjek Anda, sehingga calon majikan segera mengetahui minat Anda setelah membaca beberapa baris pertama surat Anda. Menggunakan istilah "surat lamaran" juga dapat memberi tahu pemberi kerja potensial bahwa Anda hanya mengirim surat dan bukan surat lamaran dan melanjutkan.
Ketikkan pengantar Anda di paragraf pertama - nyatakan bahwa Anda mencari posisi asisten kantor dan tunjukkan bahwa Anda mengajukan surat lamaran sebagai pengganti surat lamaran dan resume. Jika sesuai, pertimbangkan menyebutkan alasan Anda memilih untuk mengirim surat aplikasi. Tunjukkan bahwa Anda mengetahui waktu yang diperlukan untuk meninjau resume dan bahwa Anda yakin surat lamaran adalah penggunaan waktu terbaik dalam memilih kandidat yang memenuhi syarat untuk diwawancarai.
Buat konsep paragraf kedua yang merangkum keterampilan dan kualifikasi Anda. Lihat daftar kualifikasi dari pekerjaan yang sebanding dan bagian yang disorot dari resume Anda. Buat paragraf yang dimulai dari awal karier Anda dan tutup dengan tugas dan tanggung jawab pekerjaan Anda saat ini. Jika paragraf kedua Anda terlalu panjang, bagilah menjadi beberapa bagian yang mudah dicerna. Pertimbangkan poin-poin atau bagian-bagian bernomor; Namun, jangan membuat bagian ini terlalu bertele-tele atau Anda mengalahkan tujuan membuat surat lamaran dengan mengabaikan singkatnya.
Jelaskan dalam bagian atau paragraf Anda berikutnya kompetensi yang Anda miliki yang selanjutnya membuat Anda memenuhi syarat untuk posisi asisten kantor. Secara singkat nyatakan bahwa Anda memiliki keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik, serta kemahiran dengan program komputer yang memungkinkan Anda untuk melakukan tugas secara akurat dan efisien. Jika Anda memiliki pendidikan atau kursus dalam proses perkantoran atau bidang industri khusus, sertakan yang ada di bagian surat lamaran Anda. Persiapkan paragraf terakhir yang menyatakan minat Anda pada peran asisten kantor dan ketersediaan Anda untuk wawancara. Tutup surat Anda dengan kalimat yang mengatakan bahwa Anda menghargai waktu pembaca dan pertimbangan yang menguntungkan. Gunakan penutup generik, seperti "tulus milikmu" atau "salam hormat" diikuti dengan nama yang Anda ketik.
