Jika Anda bekerja, ada kemungkinan besar Anda adalah bagian dari 56 juta pertemuan yang berlangsung hari ini. Dan seperti yang ditunjukkan oleh infografik baru dari Cincinnati Bell Inc. (CBTS), Anda mungkin juga menjadi bagian dari 76 persen yang menganggapnya pertemuan yang tidak perlu.
Ini membawa kita pada judul infografik CBTS, “Bagaimana Menguasai Rapat.” Mampu menguasai rapat dalam tenaga kerja kolaboratif saat ini adalah sangat penting. Bisnis kecil dan besar sama-sama mengadakan lebih banyak pertemuan karena teknologi yang tersedia, pekerjaan jarak jauh, dan akses mudah ke sumber daya global. Tetapi bagaimana Anda menguasai rapat?
$config[code] not foundPertama, mari kita lihat beberapa masalah yang ditunjukkan CBTS.
Dengan 11,8 jam dihabiskan dalam mempersiapkan dan menghadiri pertemuan status dalam 40 jam seminggu, ada banyak ruang untuk perbaikan. Karena seperti sekarang, biaya tahunan pertemuan tidak efektif untuk ekonomi AS adalah $ 70 hingga $ 283 miliar.
Jadi apa yang membuat pertemuan tidak efektif? Ketika datang ke pertemuan tatap muka, hewan peliharaan kesal seperti tidak tetap pada topik, pengulangan, dan orang-orang yang menerima panggilan masing-masing mengganggu 59, 58, dan 51 persen peserta. Dan jika orang yang menghadiri pertemuan itu kesal, itu tidak akan berjalan dengan baik, membuatnya kurang efektif.
Perilaku lain yang sama merepotkan adalah makan siang, memeriksa email pribadi, menanggapi email kantor, dan melakukan tugas-tugas lain saat bisu dalam panggilan konferensi.
Ini, tentu saja, dapat menyebabkan komunikasi yang tidak efektif, dan infografis menunjukkan hal itu juga. Hanya sembilan persen karyawan meninggalkan rapat dengan pemahaman yang jelas tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya sepanjang waktu. Lebih dari sepertiga atau 34 persen mengatakan sebagian waktu, 10 persen jarang, dan dua persen tidak pernah. Jika dua persen dari orang yang menghadiri rapat benar-benar tidak mengerti, itu adalah masalah besar
Apa yang Dapat Anda Lakukan untuk Rapat yang Lebih Efektif?
Mendapatkan teknologi yang tepat adalah awal karena 83 persen bergantung padanya untuk berkolaborasi. Rapat bisa lebih menarik. Ditambah teknologi yang tepat akan menurunkan tekanan yang terkait dengan masalah konektivitas, ketidakcocokan, kegagalan teknologi dan komplikasi yang tidak perlu.
Beberapa rekomendasi lain yang dibuat CBTS adalah memanfaatkan sumber daya yang Anda miliki sebaik mungkin, meningkatkan teknologi Anda (jika mungkin) dan melatih karyawan Anda untuk menggunakan program dan alat yang sama.
Anda dapat melihat sisa data pada infografis CBTS di bawah ini.
Gambar: CBTS
1
