Mempelajari cara membuat garis waktu proyek mungkin memerlukan waktu dan energi di muka, tetapi itu akan membuahkan hasil dalam karier apa pun. Membuat rencana yang menghasilkan hasil yang diinginkan memberi Anda keuntungan dan menghemat waktu pada akhirnya.
Tulis deskripsi singkat tentang proyek di bagian atas halaman. Beri label bagian ini "Deskripsi Proyek." Tanyakan kepada penyelia atau kolega Anda untuk klarifikasi jika Anda tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang proyek tersebut.
$config[code] not foundDaftar semua pemain kunci. Siapa yang perlu dilibatkan atau dibuat sadar akan kemajuan proyek? Sertakan nama, judul, dan deskripsi singkat tentang apa yang menurut Anda seharusnya menjadi peran mereka dalam proyek. Beri label bagian ini "Peran dan Tanggung Jawab."
Catat tanggal Anda akan memulai proyek. Beri label bagian ini "Tanggal Mulai."
Tentukan tanggal jatuh tempo untuk proyek. Tulis di bagian bawah halaman dan beri label bagian "Tanggal Jatuh Tempo."
Tentukan titik tengah antara tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo. Catat tanggal ini di tengah halaman dan beri label bagian "Titik Tengah."
Catat tindakan yang diperlukan untuk sampai ke titik tengah. Siapa yang harus dilibatkan? Sumber daya apa yang Anda butuhkan? Berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap langkah? Jelaskan setiap langkah dalam satu atau dua kalimat. Pastikan bahwa langkah-langkah yang Anda tentukan cocok dengan jangka waktu yang Anda miliki antara awal dan titik tengah proyek.
Catat tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Jelaskan langkah-langkah ini di bagian tersisa dari timeline antara titik tengah dan akhir proyek yang diproyeksikan.
Tinjau garis waktu Anda. Nilai apakah waktu yang telah Anda berikan untuk setiap langkah masuk akal dan sesuaikan jika perlu.
Tip
Jadikan tenggat waktu tiga hingga lima hari lebih awal dari proyek yang seharusnya jatuh tempo. Membangun waktu tambahan ini memberi Anda ruang untuk perubahan menit-menit terakhir atau potensi kemunduran.
Tambahkan satu hari ekstra ke setiap langkah proses jika memungkinkan. Ini memungkinkan timeline Anda menjadi fleksibel jika satu langkah membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang diantisipasi.
Jadikan garis waktu terperinci tetapi sederhana. Semakin kompleks, semakin sulit akan berubah jika revisi diperlukan nanti.
Bagikan garis waktu dengan orang-orang yang didefinisikan dalam "Peran dan Tanggung Jawab." Anda perlu tahu apakah pemain kunci tidak tersedia atau tidak dapat memenuhi tugas yang ditugaskan padanya.
Jangan kecewa jika segalanya tidak mengalir persis seperti yang Anda letakkan di timeline. Banyak faktor yang dapat mengubah implementasi suatu proyek. Menambahkan waktu ekstra untuk setiap langkah memberi Anda waktu untuk berkumpul kembali bila perlu.
