Asisten kantor bekerja di berbagai tempat kerja di berbagai industri. Pekerjaan aktual bervariasi, tergantung di mana orang itu bekerja dan tugas-tugas yang diperlukan di kantor itu. Asisten kantor memainkan peran pendukung dalam memastikan bahwa kegiatan sehari-hari kantor berjalan dengan lancar. Ini termasuk mengelola beragam tugas sepanjang hari dan mengawasi jadwal bos. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, gaji rata-rata asisten kantor adalah $ 35.330 pada 2012.
$config[code] not foundUU Juggling Harian
Kehidupan kerja sehari-hari seorang asisten kantor mencakup fokus pada berbagai tugas sepanjang hari. Ini termasuk menyapa orang lain di telepon atau secara langsung, meninjau komunikasi email atau memo dan mengelola basis data internal. Saat asisten kantor menyambut penelepon, ia dapat menerima pesan untuk anggota staf yang tidak tersedia. Ketika orang lain membuat dokumen, asisten kantor mengoreksi mereka untuk memastikan mereka profesional dan akurat. Perubahan ke database internal, seperti informasi kontak pelanggan, diteruskan ke asisten kantor yang kemudian memperbarui database. Ketika persediaan menurun, asisten kantor memesan persediaan tambahan. Ketika peralatan kantor perlu diperbaiki atau dirawat, ia menghubungi perusahaan perbaikan. Kadang-kadang, tanggung jawabnya membawanya ke luar kantor untuk menjalankan tugas yang terkait dengan pekerjaan, seperti paket pengiriman atau mengambil minuman untuk pertemuan.
Penjaga Bos
Di banyak kantor, asisten kantor bekerja untuk manajer tertentu dan bertindak sebagai penghubung antara karyawan dan orang itu. Kolega menghubungi asisten kantor secara langsung ketika mereka membutuhkan informasi dari manajer itu. Dalam banyak kasus, ia dapat menanggapi permintaan ini tanpa mengganggu manajernya. Asisten kantor mempertahankan jadwal manajernya, mengingatkannya tentang janji temu mendatang dan menjadwal ulang ketika konflik muncul.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKualitas untuk Sukses
Asisten kantor menggunakan berbagai keterampilan dalam peran mereka. Mereka bekerja dengan berbagai orang dan kepribadian, sehingga mereka membutuhkan keterampilan interpersonal yang sangat baik. Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal memungkinkan mereka menghilangkan kesalahpahaman apakah mereka berbicara dengan orang lain atau mengirim email atau memo. Keterampilan organisasi, bersama dengan kemampuan untuk memprioritaskan, memungkinkan asisten kantor untuk mengelola berbagai tugas yang diperlukan setiap hari. Selain itu, fleksibilitas memungkinkan asisten kantor untuk beradaptasi dengan prioritas yang berubah.
Pelatihan dan Latar Belakang
Pelatihan minimum yang diperlukan untuk asisten kantor adalah ijazah sekolah menengah. Gelar rekan dalam bisnis menambah keunggulan kompetitif di pasar kerja. Sebagian besar perusahaan memerlukan asisten kantor untuk memiliki keterampilan komputer, seperti kemahiran dalam program Microsoft office, keakraban dengan perangkat lunak email dan pengalaman dengan program database. Keterampilan ini dapat dipelajari melalui kursus pelatihan di community college atau melalui pengalaman dengan perangkat lunak.
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
