Perencanaan Bisnis yang Efektif lebih dari memutuskan ke mana Anda akan pergi dan menetapkan rencana untuk sampai ke sana. Menurut perkiraan saya, kita perlu melihatnya secara holistik, dari sudut pandang 30.000 kaki. Apa saja komponen untuk menjadi sukses?
Singkatnya, saya akan mengatakan mereka Visi, Aksi dan Pemantauan.
Elemen-elemen Perencanaan Bisnis yang Efektif
Penglihatan
Kemana Anda pergi dengan perusahaan Anda? Apa tujuannya? Bagaimana departemen Anda bermain dalam visi itu? Tidak masalah apakah Anda adalah pemilik perusahaan, kepala departemen, atau pengawas sekelompok orang, Anda perlu mengetahui tujuan keseluruhan organisasi, dan bagaimana Anda berperan.
$config[code] not foundSebagian besar organisasi memiliki visi, pernyataan misi. Itulah bintang penuntun di mana semua keputusan harus dibuat. Perencanaan bisnis terjadi dalam hubungan langsung dengan misi itu. Ketika Anda tahu ke mana perusahaan akan pergi, Anda kemudian mengajukan pertanyaan - Apa yang diperlukan untuk sampai di sana?
Luangkan waktu sejenak dan tanyakan pada diri Anda - apa tujuan Anda? Ini bisa menjadi tujuan perusahaan, atau tujuan departemen Anda. Mungkin ada lebih dari satu tujuan. Jika demikian, pertimbangkan apakah mereka adalah bagian dari tujuan yang lebih besar atau benar-benar terpisah. Jika mereka adalah bagian dari tujuan yang lebih besar, tetaplah dengan tujuan yang lebih besar sejenak.
Jika terpisah, Anda harus mempertimbangkannya secara terpisah, dan mempertimbangkan rencana untuknya secara terpisah.
Jika Anda bertanggung jawab atas suatu departemen dalam suatu perusahaan, salah satu pertanyaan yang ingin Anda pastikan dapat Anda jawab adalah apa dampak kesuksesan Anda terhadap perusahaan secara keseluruhan. Keberhasilan Anda harus secara langsung terkait dengan keseluruhan misi dan tujuan perusahaan. Tujuan Anda adalah bagian penting dari keseluruhan.
Salah satu pertanyaan terpenting yang harus Anda jawab sekarang adalah:
Siapa yang terlibat dalam membantu Anda mewujudkannya? Staf, vendor, klien, sumber daya…
Penting untuk mengetahui siapa yang Anda butuhkan untuk membantu Anda menjadikan tujuan Anda kenyataan karena mereka harus dimasukkan dalam rencana Anda. Bahkan jika Anda adalah departemen atau perusahaan dari satu, Anda masih akan memiliki orang-orang atau perusahaan yang bantuan Anda perlu mendaftar.
Luangkan waktu sejenak dan buat daftar cepat orang-orang dan atau perusahaan yang datang ke pikiran Anda. Ingat, ini bisa menjadi rekan kerja, karyawan, karyawan, kontraktor, atau vendor. Bisa jadi atasan Anda. Sering kali kita perlu meminta bantuan mereka sehingga kita dapat memenuhi tujuan kita.
Jadi, sekarang Anda tahu ke mana Anda pergi dan siapa yang Anda butuhkan untuk membantu Anda sampai di sana. Komponen penting dari perencanaan bisnis yang efektif adalah komunikasi.
Bagaimana Anda berkomunikasi dengan masing-masing daerah pemilihan? Saya serahkan ini adalah bidang yang banyak jatuh dalam bisnis. Kami begitu terjebak dalam melakukan hal itu sehingga kami tidak berpikir tentang berkomunikasi. Dan kami pikir semua orang tahu ke mana kami pergi, bagaimana kami sampai di sana, dan peran mereka dalam proses itu.
Saya tidak percaya bahwa orang benar-benar menerima misi, dan peran mereka dalam mencapainya secepat yang kita mau. Saya percaya ini adalah tanggung jawab kita untuk berkomunikasi secara konsisten, jelas, dan dengan cara yang meyakinkan.
Dimulai dengan berbagi visi dan rencana Anda dengan semua orang. Jangan biarkan itu terjadi secara kebetulan. Anda ingin membicarakan hal ini lebih awal, dan sering. Selain itu, bicarakan dengan setiap orang atau perusahaan tentang bagaimana mereka memainkan peran. Ketika Anda jelas tentang apa yang Anda butuhkan dari mereka, dan dampaknya, Anda memperoleh dukungan, dan energi mereka.
Jika mereka tidak tahu, mereka tidak akan bersemangat tentang hal itu; mereka tidak akan bekerja ke arah itu dengan cara yang Anda butuhkan dan menginginkannya. Ceritakan kisah Anda. Ceritakan banyak. Bicara tentang kemajuan, tentang tantangan. Tarik mereka ke dalam pengambilan keputusan dan penyelesaian masalah di mana Anda bisa.
Tindakan
Kita dapat terlibat begitu dalam hari ke hari sehingga kita tidak melakukan hal-hal yang benar-benar akan memajukan kita. Pernahkah Anda berhenti dan menyadari bahwa Anda tidak mendekati tujuan? Mungkin karena saat Anda memiliki tujuan, dan mungkin bahkan rencana, Anda tidak memiliki rencana yang dipetakan sedemikian rupa sehingga Anda dapat menjalankannya dengan efektif.
Dan, kadang-kadang tujuannya tampak begitu besar sehingga kita kesulitan menentukan bagaimana mencapainya. jadi kami hanya melakukan hal-hal. Tetapi hal-hal itu tidak membawa kita ke tempat yang kita inginkan.
Cobalah mengambil tujuan Anda dan memecahnya menjadi tujuan berurutan yang lebih kecil. Satu langkah pada satu waktu. Pada akhirnya, tujuan-tujuan yang lebih kecil itu akan membawa Anda ke tujuan Anda. Poin kunci utama di sini adalah untuk meletakkan langkah-langkah itu di kalender Anda - bukan pada daftar todo.
Ketika Anda ingin memastikan Anda menyelesaikannya, Anda ingin menjadikannya hal-hal aktual, janji temu aktual di kalender Anda. Pertahankan ukurannya kecil - tidak lebih dari 30 menit. Anda akan melihat seberapa banyak yang Anda capai.
Dan ingat - ketika ada orang lain yang mempengaruhi kemajuan Anda, Anda ingin salah satu dari langkah-langkah kecil Anda untuk memeriksa dengan mereka untuk memastikan mereka membuat kemajuan juga.
Pemantauan
Salah satu alasan saya suka tujuan jangka pendek adalah mereka lebih mudah untuk memantau dan melacak. Dan mereka membuatnya lebih mudah untuk menyesuaikan rencana Anda berdasarkan bagaimana keadaannya.
Saya suka tujuan jangka pendek 30 hari. Saya pikir sudah cukup waktu untuk membuat kemajuan tetapi tidak begitu banyak waktu sehingga Anda tidak akan dapat mengidentifikasi apa, jika ada, yang perlu Anda ubah.
Ketika Anda menggunakan paket 30 hari, Anda menjadwalkan waktu untuk meninjau. Jadi pada hari terakhir bulan misalnya, Anda melihat 30 hari sebelumnya dan tanyakan pada diri sendiri 4 pertanyaan.
- Apa yang berhasil
- Apa yang tidak berhasil?
- Apakah saya mencapai tujuan saya
- Apa yang akan saya lakukan selama 30 hari ke depan
Memiliki jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda untuk maju.Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki orang yang salah di tempat yang salah. Atau mungkin proses yang Anda gunakan tidak berfungsi. Memiliki sistem pemantauan yang jelas akan sangat membantu Anda mengidentifikasi secara real time apa yang sedang terjadi dan karenanya, membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Tujuan dan rencana Anda adalah hal-hal yang harus sering Anda bicarakan. Dengan semua orang! Rencana tersebut harus dipecah menjadi tujuan yang lebih kecil dengan langkah-langkah tindakan yang kecil, dan dijadwalkan pada kalender. Dan memantau kemajuan Anda harus menjadi cara hidup.
Foto Tiga Tombol melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
