Setelah membuat keputusan untuk pensiun dari pekerjaan Anda, penting untuk menulis surat niat untuk pensiun. Surat ini perlu ditujukan kepada penyelia Anda. Ini memiliki dua fungsi utama: untuk membuat keputusan Anda dan tanggal pensiun resmi walaupun jika supervisor Anda sudah mengetahuinya dan untuk memastikan bahwa departemen pemrosesan SDM dan penggajian memiliki informasi yang tersimpan. Ini memastikan bahwa pembayaran dan manfaat Anda yang tertunda akan segera diproses.
$config[code] not foundLangkah 1:
Sebelum memulai dengan surat itu, buat catatan mental tentang apa yang ingin Anda katakan. Diam sebentar. Pikirkan tentang orang-orang yang ingin Anda ucapkan terima kasih yang telah mendukung Anda dalam karier Anda selama bertahun-tahun, proyek-proyek hebat yang Anda miliki kesempatan untuk mengerjakannya dan pengalaman yang telah Anda peroleh dengan perusahaan.
Langkah 2:
Mulai surat dengan format surat resmi yang umum digunakan. Di sudut kiri atas, ketikkan nama, alamat, dan detail kontak Anda. Ikuti ini dengan tanggal dan nama serta jabatan atasan Anda, nama perusahaan dan detail kontaknya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingLangkah 3:
Buat tujuan surat itu diketahui dengan jelas di baris pertama atau kedua. Sebutkan bahwa Anda menulis untuk secara formal menyatakan niat Anda untuk pensiun dari perusahaan. Sebutkan tanggal di mana pensiun Anda akan menjadi efektif. Pastikan bahwa ini adalah tanggal yang disepakati bersama antara Anda dan penyelia Anda.
Langkah 4:
Tindak lanjuti pengumuman utama Anda dengan kata-kata penghargaan dan terima kasih di paragraf berikutnya. Sebutkan orang-orang - supervisor, kolega, mentor, dan asisten Anda - yang memiliki dampak positif pada Anda dan mendukung Anda selama masa jabatan Anda di perusahaan. Juga, sebutkan beberapa proyek penting yang Anda kerjakan. Berterimakasihlah kepada perusahaan dan penyelia Anda atas peluangnya. Ringkas paragraf ini dengan pengakuan atas pengalaman berharga yang Anda dapatkan. Dengan kerendahan hati, sebutkan beberapa pencapaian Anda selama waktu itu.
Langkah 5:
Bersikaplah penuh perhatian dan empati. Fakta bahwa Anda pensiun dapat memiliki berbagai implikasi bagi perusahaan dan rekan kerja Anda. Ekspresikan minat Anda dalam membuat transisi semulus mungkin ketika Anda menulis surat niat untuk pensiun. Tawarkan untuk melakukan semua yang Anda bisa untuk membantu perusahaan, penyelia Anda, dan tim dalam transisi.
Langkah 6:
Akhiri surat dengan harapan terbaik untuk perusahaan, kolega, dan penyelia Anda. Anda juga bisa menyebutkan kesediaan Anda untuk tetap berhubungan dengan atasan dan rekan Anda lainnya. Tanda tangan menyatakan bahwa suatu kehormatan dan hak istimewa untuk bekerja di bawah penyelia atau manajer Anda.
Tip
Ketik surat niat untuk pensiun. Cetak beberapa salinan. Tanda tangani dan kirimkan ke supervisor Anda setidaknya beberapa minggu sebelumnya. Enam minggu direkomendasikan. Itu memastikan bahwa proses resmi membebaskan Anda dan menyelesaikan proyek dapat dimulai tepat waktu.
Peringatan
Menahan diri dari komentar atau kritik negatif terhadap kebijakan, orang, atau tim apa pun dalam surat pensiun Anda. Tetap positif. Itu selalu terbaik untuk pergi dengan kelas.
