Cara perusahaan membangun tim mereka berubah.
Tidak lagi banyak tim yang hanya terdiri dari sekelompok orang tertentu di kantor tertentu. Sebaliknya, semakin banyak perusahaan bekerja dengan pekerja lepas, kontraktor luar atau pekerja non-tradisional lainnya.
Tetapi dengan perubahan itu, ada beberapa komplikasi. Misalnya, dengan begitu banyak aplikasi dan layanan manajemen proyek yang berbeda di luar sana, hampir tidak mungkin semua anggota tim Anda, belum lagi semua klien dan pelanggan Anda, menggunakan yang sama. Jadi mengelola semua proyek Anda, kolaborasi, dan komunikasi lainnya dari satu platform pusat bisa rumit, jika tidak mungkin benar-benar mustahil.
$config[code] not foundDi situlah Share.to masuk. Alat ini adalah ciptaan HyperOffice, penyedia perangkat lunak kolaborasi cloud. Dan apa yang membuat Share.to berbeda adalah ia dapat berintegrasi dengan berbagai sistem yang ada. Jadi, ketika Anda menemukan situasi di mana Anda harus berkomunikasi dengan orang-orang yang menggunakan sistem yang berbeda, Anda tidak perlu menggunakan rantai email yang tidak terorganisir.
Pankaj Taneja, manajer pemasaran dan pemasaran produk di HyperOffice mengatakan dalam sebuah wawancara eksklusif dengan Small Business Trends, “Meskipun tim internal dapat menggunakan Share.to … itu dibangun untuk menjangkau orang-orang di luar organisasi. Jadi bisnis kecil, yang biasanya memiliki interaksi luas di luar organisasi akan sangat diuntungkan. ”
Share.to menyebut jenis jaringan ini sebagai "jaringan diperluas" Anda. Bukan hanya orang yang berbagi kantor dengan Anda, tetapi juga orang-orang yang paling sering berkomunikasi dengan Anda setiap hari - freelancer, pekerja kontrak, penyedia layanan dan bahkan klien.
$config[code] not foundTaneja juga menawarkan beberapa contoh spesifik tentang bagaimana usaha kecil mungkin dapat memperoleh manfaat dari penggunaan Share.to.
Misalnya, jika Anda memiliki perusahaan pemasaran di mana Anda harus bekerja sama dengan anggota tim Anda sendiri, tetapi juga menjalankan proyek oleh klien Anda dan pekerja kontrak yang mungkin Anda miliki, Anda dapat mengelola seluruh proyek Anda dalam Share.to.
Selain itu, broker asuransi kecil dapat menggunakannya untuk melibatkan prospek mereka melalui semua langkah dari proses penjualan yang kompleks. Perusahaan perangkat lunak dapat menggunakannya untuk mengelola proyek dengan pengembang luar negeri. Dan firma hukum dapat menggunakannya untuk bekerja sama dengan klien mereka.
Untuk menggunakan platform, Anda perlu membuat ruang kerja bersama, yang seperti pangkalan untuk proyek Anda. Kemudian Anda dapat mengundang siapa saja - klien, karyawan, atau pekerja lainnya - dengan memasukkan alamat email mereka. Setelah anggota tim Anda bergabung dengan Anda, Anda dapat memanfaatkan obrolan web, obrolan seluler, obrolan video, obrolan suara, berbagi file, tugas, kalender, dan lainnya.
Jadi, jika Anda dan anggota tim langsung Anda bekerja paling baik saat berkomunikasi melalui obrolan video, Anda dapat memilih opsi itu saat berlaku. Tetapi jika Anda bekerja dengan klien yang sering bepergian dan hanya dapat berkomunikasi secara rutin melalui perangkat seluler mereka, mereka dapat menghubungi Anda dengan cara itu. Anda juga dapat menarik informasi dari platform pihak ketiga yang sudah Anda gunakan, seperti Google Drive atau Dropbox.
Ketika Anda mengerjakan proyek Anda, Anda bahkan mungkin ingin menambahkan orang baru ke dalam proyek atau percakapan Anda. Misalnya, jika Anda adalah perusahaan pemasaran yang bekerja untuk membuat rencana online untuk salah satu klien Anda, Anda mungkin memulai dengan ruang kerja yang hanya mencakup Anda, manajer akun, dan klien. Anda akan membahas rencana umum dan mendapatkan persetujuan klien. Tetapi ketika proyek berlanjut, Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan kontraktor yang bekerja dengan Anda yang berspesialisasi dalam iklan pencarian. Jadi, Anda dapat menambahkan orang itu ke ruang kerja Anda yang ada dan mengobrol dengan mereka atau minta mereka berbagi ide atau contoh dengan Anda.
Seluruh tujuan di belakang platform ini adalah untuk membuat bekerja dengan tim yang diperluas atau non-tradisional menjadi lebih mudah. Dan dengan perubahan tampilan tenaga kerja hari ini, itu bisa membuat mengelola banyak proyek tim Anda sendiri menjadi sedikit lebih mudah.
Gambar: Bagikan
