Asisten administrasi eksekutif mendukung profesional tingkat eksekutif seperti chief executive officer, chief financial officer, wakil presiden dan direktur. Bersamaan dengan tugas-tugas administrasi dasar seperti rapat perencanaan dan pengaturan perjalanan, asisten administrasi eksekutif juga dapat melakukan penelitian, menyiapkan laporan keuangan, dan menganalisis laporan. Asisten administrasi eksekutif harus dapat berpikir secara strategis dan menawarkan solusi daripada sekadar melakukan permintaan.
$config[code] not foundTugas
Asisten administrasi eksekutif memberikan dukungan klerikal dasar seperti menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, menyapa pengunjung, membuka dan mendistribusikan korespondensi, rapat perencanaan, pengarsipan dan pemesanan perlengkapan kantor. Tugas tingkat yang lebih tinggi termasuk pembukuan, menulis dan mendistribusikan memo dan membuat materi pemasaran seperti presentasi.
Asisten administrasi eksekutif juga dapat diminta untuk menyelesaikan tugas yang setara dengan tugas manajemen yang lebih rendah. Tugas-tugas ini termasuk membaca, menganalisis dan menulis laporan, melakukan penelitian pasar, membeli atau menyewakan peralatan kantor dan mengelola persediaan. Ia mungkin juga bertanggung jawab untuk melatih dan mengawasi staf klerus tingkat bawah.
Keterampilan
Multitasking dan manajemen waktu adalah keterampilan utama untuk asisten administrasi eksekutif, karena ia dapat dipanggil untuk melakukan beberapa tugas dalam kerangka waktu yang sama. Asisten administrasi eksekutif harus memiliki pengalaman klerikal dan pengetahuan tentang prosedur administrasi seperti manajemen sumber daya manusia dan sumber daya koordinasi. Keahlian lain termasuk layanan pelanggan, pemahaman dan komunikasi yang efektif dalam membaca dan menulis, dan pemecahan masalah.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTeknologi
Keterampilan komputer sangat penting untuk asisten administrasi eksekutif. Dia harus merasa nyaman dengan platform komputer yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu. Jika ia ahli dalam PC tetapi posisinya membutuhkan kerja pada Macintosh, ia harus mempertimbangkan pelatihan. Ia harus memiliki serangkaian pengetahuan perangkat lunak aplikasi. Aplikasi yang digunakan oleh asisten administrasi eksekutif termasuk spreadsheet, presentasi, pengolah kata, email, perangkat lunak akuntansi dan database. Ia mungkin juga diminta untuk menggunakan pemindai dan melakukan perawatan dasar pada printer dan mesin fotokopi.
Pendidikan dan Pengalaman
Asisten administrasi eksekutif bukan posisi entry level, dan tingkat pendidikan dan pengalaman kerja tertentu biasanya diperlukan. Diperlukan pendidikan sekolah menengah dan beberapa perguruan tinggi mungkin lebih disukai. Gelar rekanan bisa diinginkan. Beberapa majikan mungkin lebih suka gelar sarjana. Pengusaha juga dapat memilih latar belakang pendidikan dan pengalaman sebelumnya di industri perusahaan mereka.
