Jika setiap karyawan melakukan pekerjaan yang lebih baik dari yang diharapkan sepanjang waktu, menulis evaluasi karyawan akan mudah. Karena itu bukan kenyataan, waktu evaluasi bisa sama menegangkan bagi manajer yang menuliskannya sebagai karyawan. Mulailah menyiapkan evaluasi lebih awal dengan membuat catatan tentang apa yang dilakukan karyawan dengan baik atau buruk. Tandai tanggal setiap peristiwa besar, baik atau buruk. Ketika waktu evaluasi tiba, Anda akan memiliki catatan ini untuk digunakan sebagai titik awal. Evaluasi harus didasarkan pada seberapa baik pekerja memenuhi uraian tugas, dan harus dilakukan setiap triwulan atau tahunan.
$config[code] not foundBuka dengan satu atau dua paragraf yang menguraikan kinerja keseluruhan karyawan. Jika perusahaan memiliki pernyataan ringkasan standar (seperti "Memenuhi Harapan," "Terkadang Memenuhi Ekspektasi," "Melebihi Harapan"), grafik pertama harus menjelaskan mengapa karyawan berada di bawah kategori yang Anda lingkari atau gariskan.
Ikuti paragraf pertama dengan contoh spesifik contoh pekerjaan yang baik, rata-rata atau buruk yang ditunjukkan karyawan dalam periode evaluasi. Di sinilah catatan Anda berguna.
Bandingkan contoh pekerjaan dengan evaluasi sebelumnya. Periksa juga evaluasi untuk semua tujuan yang ingin dicapai oleh karyawan tersebut. Evaluasi yang adil harus mempertimbangkan seberapa besar peningkatan karyawan selama periode evaluasi sebelumnya.
Periksa catatan karyawan tentang kehadiran, ketepatan waktu, dan layanan pelanggan. Jika ada masalah yang mempengaruhi kinerja karyawan dengan cara apa pun, itu harus dimasukkan dalam evaluasi.
Lakukan paragraf tentang kekuatan dan kelemahan karyawan secara keseluruhan. Catat bidang-bidang yang dapat menggunakan peningkatan, dan sarankan cara-cara untuk memperkuat bidang-bidang tersebut (lebih banyak pelatihan, pendampingan, pekerjaan proofreading, dll). Menekankan positif, tetapi jangan mengabaikan bidang masalah.
Tutup evaluasi dengan paragraf singkat tentang tujuan karyawan untuk periode berikutnya.
Tip
Rencanakan evaluasi tertulis sebelum atau setelah jam kerja.
Jika seorang karyawan memiliki masalah kinerja kerja yang utama, atasi sebelum waktu evaluasi. Tidak baik dari sudut pandang komunikasi untuk "membutakan" seorang karyawan dengan evaluasi yang buruk.
Jarang evaluasi tertulis tidak disertai atau diikuti oleh pertemuan tatap muka dengan karyawan. Jika Anda tidak dapat langsung mendiskusikan evaluasi dengan karyawan tersebut, atur waktu rapat dengan karyawan tersebut ketika Anda memberinya evaluasi tertulis.
