Sekolah sering menerima dana dari pemerintah dan terlibat dalam berbagai transaksi selama satu tahun fiskal tunggal. Dari sudut pandang bisnis, sekolah harus memastikan bahwa uang ini didistribusikan dengan tepat dan bahwa setiap transaksi diperlukan sesuai dengan tujuan dan sasaran lembaga pendidikan. Merupakan tanggung jawab auditor sekolah untuk melacak praktik dan sejarah keuangan sekolah.
$config[code] not foundFaktur
Jika sekolah beroperasi dengan benar, administrator (mis., Bendahara dewan sekolah) harus menyimpan faktur yang menunjukkan pengeluaran sekolah. Auditor sekolah memeriksa semua faktur ini dan memastikan bahwa fakturnya akurat, karena jumlah faktur harus cocok dengan angka-angka yang ditunjukkan dalam buku besar akuntansi sekolah. Auditor juga kemudian membandingkan faktur dengan kontrak terkait dengan faktur, jika berlaku, untuk memastikan bahwa sekolah tidak membayar lebih dan tidak ditipu.
Daftar gaji
Biaya yang sangat besar untuk sekolah adalah kompensasi dan tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan. Auditor sekolah memeriksa catatan penggajian untuk perbedaan dalam jumlah untuk gaji, kehadiran karyawan, asuransi, cuti sakit dan liburan. Auditor sekolah juga mungkin perlu melihat catatan pajak sekolah untuk karyawan, karena peraturan pajak berdampak pada jumlah bersih yang diterima karyawan dari sekolah.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTinjauan Akuntansi
Auditor sekolah melihat setiap transaksi dalam catatan akuntansi sekolah, termasuk uang yang masuk melalui donasi atau program lokal, negara bagian atau federal. Intinya, mereka memperlakukan catatan ini seperti buku cek dan memastikan catatan itu seimbang. Selama proses ini, mereka dapat menguji metode yang telah digunakan akuntan sekolah atau bendahara sepanjang tahun fiskal. Begitu mereka melakukan ini, mereka meninjau neraca untuk menemukan daerah di mana kabupaten dapat menghemat uang.
Laporan
Setelah auditor sekolah memeriksa dan menyeimbangkan catatan keuangan sekolah, ia menyiapkan laporan formal baik untuk dewan sekolah maupun negara. Dia menyajikan laporan ini seperti yang diminta dan membuat rekomendasi tentang bagaimana meningkatkan status keuangan sekolah atau merampingkan metode akuntansi sekolah.
Nasihat
Sepanjang tahun fiskal, auditor sekolah dapat melayani kabupaten sebagai penasihat keuangan. Dia dapat menjawab pertanyaan bahwa akuntan sekolah atau bendahara memiliki atau menyediakan sumber daya sehingga kabupaten dapat menjaga catatan keuangan yang akurat. Yang penting, auditor bukan pengacara; jika sekolah memiliki pertanyaan hukum mengenai keuangan sekolah yang tidak segera dijawab oleh auditor, auditor dapat merujuk sekolah tersebut ke pengacara yang berspesialisasi dalam hukum keuangan.
