Anda mungkin suka mendapatkan surat dukungan tentang keterampilan dan prestasi Anda sendiri, tetapi ketika Anda diminta untuk menulisnya, Anda mungkin merasa ragu dengan apa yang harus dimasukkan. Surat-surat terbaik dipikirkan dengan baik, detail-spesifik, dan tanpa kesalahan tata bahasa, ejaan atau tanda baca. Lakukan riset tentang subjek dan tujuan surat pengesahan, dan beri diri Anda banyak waktu untuk menyelesaikannya.
$config[code] not foundPerhatikan Heading
Surat pengesahan harus dengan jelas menyatakan dari siapa asalnya, judul organisasi Anda dan tanggalnya. Sertakan email, nomor telepon, dan alamat jalan Anda. Informasi ini segera memberi kredibilitas pada surat Anda dan memberi tahu penerima cara mudah menghubungi Anda dengan pertanyaan tentang pengesahan.
Buka dengan Detail yang Diperlukan
Di paragraf pertama surat itu, jelaskan sudah berapa lama Anda mengenal orang itu dan dalam kapasitas apa. Berikan contoh-contoh layanan luar biasa yang diberikan orang ini di bawah arahan Anda, dan jelaskan keadaan di mana ia melakukan di luar apa yang telah dilakukan orang lain. Mungkin orang yang Anda dukung membantu menyegel kesepakatan penting, menciptakan organisasi yang lebih baik dalam perusahaan Anda, atau mencontohkan keterampilan kepemimpinan di bidang di mana tidak ada orang lain yang melangkah. Ini semua adalah tindakan yang dapat membantu orang tersebut mengamankan apa pun yang ia kejar.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingJelaskan Prestasi dan Bakat
Teliti mengapa subjek Anda menginginkan surat pengesahan ini dan sedikit tentang siapa yang akan membacanya. Setelah Anda memasukkan karakteristik positif dari seseorang - seperti profesionalisme, kemampuan mereka untuk mengambil risiko, semangat kewirausahaan dan bakat luar biasa, misalnya - kaitkan kembali hal-hal ini dengan orang yang membaca surat Anda. Nyatakan bagaimana atribut positif ini akan menjadi aset bagi organisasi pembaca.
Tutup dengan Keyakinan
Akhiri surat yang mengatakan bahwa Anda sangat merekomendasikan orang ini untuk situasi apa pun yang ada. Beri tahu pembaca Anda tersedia untuk menjawab pertanyaan tambahan - baik sekarang atau di masa depan. Biarkan jalur komunikasi tetap terbuka sehingga Anda dapat menguraikan bagian mana pun dari surat Anda yang memerlukan penjelasan lebih lanjut. Selain itu, cari tahu bagaimana penerima menginginkan surat itu. Jika email baik-baik saja, cukup ketik nama Anda di bagian bawah dengan penutup profesional seperti "Hormat." Saat mengirim surat, cetaklah dan berikan tanda tangan Anda dengan tinta hitam di atas nama Anda. Berikan salinan kepada orang yang Anda dukung.
