Petugas yang harus dibayar memastikan bahwa utang perusahaan kepada pemasok dan kreditor dibayarkan secara akurat dan tepat waktu. Sebagai karyawan dalam peran ini, tugas Anda termasuk memproses dan merekonsiliasi faktur serta memverifikasi dan mencatat pengeluaran. Bergantung pada majikan, Anda mungkin atau tidak bisa memberikan kepemimpinan tim dan tugas pengawasan kepada personel lain.
Tugas Terkait Faktur
Sebagai petugas akun hutang, Anda meninjau faktur vendor untuk keakuratan dan membuat perubahan yang diperlukan sebelum mengirimkan pembayaran. Selama proses ini, mungkin perlu memverifikasi nomor identifikasi pajak dan menghitung biaya item baris, diskon, biaya pengiriman, dan pajak yang harus dibayar. Setelah mengidentifikasi kesalahan faktur dan memperbaikinya, Anda menghasilkan cek melalui pembayaran web atau Gedung Kliring Otomatis. Tugas lain mungkin termasuk faktur yang cocok dengan pesanan pembelian masing-masing, penjadwalan pembayaran sesuai dengan ketentuan kontrak pembelian dan mengeluarkan pembayaran berhenti pada faktur yang dibayar secara tidak akurat.
$config[code] not foundTanggung Jawab Piutang Akun
Di beberapa perusahaan, petugas hutang juga melakukan kewajiban piutang yang melibatkan penagihan pelanggan dan orang lain yang berutang kepada perusahaan. Dalam kapasitas ini, Anda menghasilkan pendapatan perusahaan dengan menghitung pembayaran yang jatuh tempo dan mengirimkan faktur. Mungkin juga diperlukan untuk memproses pengembalian uang, mengirim pemberitahuan pengingat pembayaran, mengatasi pembayaran yang tidak mencukupi, merujuk akun macet ke agen penagihan dan menyelesaikan perselisihan pembayaran.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTugas Akuntansi Umum
Anda dapat memverifikasi dan memposting transaksi hutang dalam buku besar dan mempertahankan akun hutang buku besar tersebut. Selain itu, pekerjaan itu mungkin memerlukan alokasi pengeluaran untuk pusat biaya dan akun, menghasilkan dan mengevaluasi laporan pengeluaran dan membuat entri penutup pada akhir periode akuntansi. Anda juga dapat melaporkan pajak penjualan kepada pemerintah, mencatat pengeluaran kas kecil, mengirim formulir W-9 ke vendor dan mengisi aplikasi kredit untuk membuat jalur kredit untuk vendor. Dari sudut pandang administratif, pekerjaan itu mungkin memerlukan memberikan dukungan kepada petugas keuangan perusahaan dan mengelola spreadsheet dan file yang dapat dibayarkan.
Hubungan Internal
Jika posisinya adalah untuk perusahaan besar dengan banyak cabang, Anda dapat berfungsi sebagai penghubung antara kantor pusat dan departemen yang bertanggung jawab atas rekening cabang. Setiap hari, Anda dapat berinteraksi dengan karyawan akuntansi dan kepala departemen lainnya untuk menyelesaikan masalah hutang akun. Misalnya, jika faktur tidak memiliki pesanan pembelian, mungkin Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan persetujuan dan tanda tangan yang sesuai sebelum membayar tagihan. Anda mungkin juga bekerja dengan departemen penggajian untuk memproses cek garnishment.
Kualifikasi dan Keterampilan
Kerahasiaan adalah suatu keharusan untuk posisi ini. Pengetahuan tentang prinsip-prinsip pembukuan atau akuntansi dan kemampuan untuk memperluas kesadaran pekerjaan Anda dengan mengejar prospek pendidikan juga penting. Anda harus menjadi pemain tim dengan keterampilan komunikasi, organisasi, dan pemecahan masalah yang kuat. Ijazah sekolah menengah biasanya diperlukan untuk posisi ini. Beberapa majikan lebih suka pengalaman pembukuan atau akuntansi dan kursus tingkat perguruan tinggi terkait. Pengetahuan tentang perangkat lunak akuntansi merupakan nilai tambah juga.
