Di kantor modern, tidak biasa melihat karyawan memeriksa email, berbicara di telepon, dan mengirim pesan instan dengan klien, semuanya pada saat bersamaan. Multitasking semacam ini dapat memungkinkan pekerja menyelesaikan lebih banyak hal di siang hari, tetapi juga dapat menyebabkan gangguan jika tidak digunakan dengan benar. Mempelajari cara melakukan multitask dengan cara yang benar berarti melihat prioritas Anda dan memusatkan perhatian Anda pada proyek-proyek yang paling penting bagi kesuksesan Anda dan perusahaan yang menjadi tempat Anda bekerja.
$config[code] not foundKetikkan daftar tugas rutin harian Anda - hal-hal yang harus Anda lakukan setiap hari terlepas dari apa pun yang ada di piring Anda. Simpan daftar itu ke spreadsheet atau dokumen pengolah kata dan tetap buka di desktop Anda.
Periksa setiap item dalam daftar harian Anda saat Anda menyelesaikannya. Atur ulang daftar untuk hari berikutnya setelah semua tugas harian Anda selesai.
Biarkan program email Anda terbuka setiap saat. Banyak program email tidak dapat mengirimi Anda pemberitahuan email baru saat program ditutup. Jika Anda menutup program surat, Anda dapat melewatkan pesan penting dari penyelia atau rekan kerja.
Buka setiap program saat tugas muncul, lalu biarkan program itu terbuka sampai tugas itu selesai. Jika Anda diharuskan untuk menulis banyak surat atau membuat beberapa spreadsheet selama hari itu, Anda mungkin ingin membiarkan program pengolah kata dan spreadsheet Anda terbuka sepanjang waktu.
Tanyakan kepada atasan Anda apakah perusahaan menggunakan layanan pesan instan seperti Microsoft Office Communicator. Dapatkan program diinstal di komputer Anda dan gunakan untuk bertanya dan menjawab pertanyaan saat Anda melakukan pekerjaan Anda yang lain.
Gunakan tombol bisu pada telepon Anda ketika Anda sedang melakukan panggilan konferensi tetapi tidak diharuskan untuk berbicara atau menawarkan input. Buat catatan tentang rapat saat Anda pergi, sambil juga memeriksa email dan pesan instan Anda.
