Workstation yang berantakan dapat menyebabkan disorganisasi, tenggat waktu yang terlewat, dan proyek yang tertunda. Area kerja yang tidak terurus juga dapat membuat kantor terlihat berantakan dan tidak rapi, yang bukan kesan yang ingin disampaikan sebagian besar perusahaan. Jika seorang karyawan memiliki area kerja yang berantakan secara konsisten, inilah saatnya untuk percakapan tentang menjaga ruang tetap rapi. Untuk hasil terbaik, dekati diskusi dari sudut pandang organisasi dan produktivitas.
$config[code] not foundAmbil Pendekatan yang Membantu
Karyawan yang berantakan mungkin tidak memiliki keterampilan organisasi atau manajemen waktu terbaik, yang dapat memengaruhi produktivitas. Dekati dia dari sudut pandang praktis dan bermanfaat selama percakapan pribadi. Tanpa menyalahkan atau menghakimi, katakan padanya bahwa Anda tertarik membantunya menjadi terorganisir. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, “Saya perhatikan Anda memiliki banyak dokumen yang menumpuk di meja Anda. Saya yakin sulit untuk tetap fokus - dapatkah saya membantu Anda menyusun sistem pengarsipan atau membersihkan ruang penyimpanan di ruang persediaan? ”
Sediakan Alat Organisasi
Beberapa karyawan tampak berantakan karena mereka tidak memiliki alat organisasi untuk mengatur ruang kerja mereka. Memberi karyawan yang berantakan dan staf lainnya baki dokumen, lemari arsip, papan buletin, rak penyimpanan, dan keperluan organisasi lainnya. Jika staf memiliki bahan yang meluap secara teratur untuk ditangani, pusatkan persediaan kantor dan area penyimpanan bersama untuk membebaskan dan membersihkan bilik dan kantor.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMengeluarkan Petunjuk Perusahaan
Jika Anda merasa tidak nyaman memilih karyawan untuk pekerjaan rumah tangga yang tidak memadai, buat kebijakan perusahaan untuk menguraikan masalah pemeliharaan. Beri tahu karyawan bahwa mereka semua diharuskan untuk menjaga permukaan kerja yang rapi dan bersih; buang sampah secara teratur, buang makanan dan minuman di akhir hari kerja; dan menggunakan lemari arsip untuk menyimpan dokumen. Pertimbangkan untuk menerapkan program daur ulang pada saat yang sama untuk membuang limbah secara bertanggung jawab.
Rajin Namun Fleksibel
Ketahuilah bahwa bahkan karyawan yang paling rapi pun terkadang akan memiliki meja yang berantakan ketika berada di bawah tenggat waktu yang ketat atau mengerjakan proyek besar. Jika kegigihan terus-menerus berlanjut atau mencapai tingkat yang tidak sehat - di mana sampah atau makanan yang terlibat - mengeluarkan teguran resmi kepada karyawan yang menyinggung. Bagikan kekhawatiran Anda tentang organisasi, produktivitas, dan potensi kehilangan pekerjaan. Jika staf Anda kewalahan, libatkan dia dalam percakapan tentang beban kerjanya dan kemampuannya untuk melakukan tanggung jawab pekerjaannya secara umum.
