Cara Menulis Template Surat Profesional

Memiliki templat yang praktis memudahkan Anda untuk membuat perubahan sederhana untuk membuat surat pengantar, surat kerja, pemberitahuan dua minggu, pengumuman atau bahkan surat keluhan. Templat surat seringkali terdiri dari alamat Anda, nama Anda, tanggal, nama orang yang Anda tulis, badan surat dan penutup. Menggunakan templat surat untuk memformat surat Anda akan membuat Anda terlihat profesional, dipoles, dan teratur.

$config[code] not found

Di tengah atas atau kanan atas halaman Anda, tulis nama atau logo bisnis Anda. Di bawahnya, tuliskan alamat jalan, kota, negara bagian, dan kode pos Anda. Di bawah yang menuliskan nomor telepon dan email Anda dan akhirnya di bawahnya, informasi kontak lain yang Anda anggap tepat, seperti situs web Anda.

Kira-kira empat baris ke bawah, tuliskan tanggal hari Anda akan mengirimkan surat Anda. Tempatkan tanggal di sisi kiri halaman.

Pada baris di bawah tanggal, tulis nama orang yang Anda tulis. Di bawah itu harus nama perusahaan (jika berlaku), di bawah alamat itu, di bawahnya kota, negara bagian dan kode pos.

Pindahkan dua baris di bawah bagian tanggal surat itu dan tuliskan judul orang yang Anda tangani, seperti "Grup Hewan yang Terhormat", "Kepada siapa pun yang berkepentingan" atau "Dear Mr. Johnson." nama, tetapi lebih standar untuk menggunakan koma.

Turunkan dua baris lagi dan tulis paragraf pertama surat Anda. Paragraf ini harus mencakup siapa Anda dan pengantar singkat tentang jabatan, profesi, kualifikasi, atau informasi lainnya yang berkaitan dengan jenis surat yang Anda tulis.

Gp dua baris ke bawah dan tulis paragraf kedua. Paragraf kedua harus menjadi daging surat dan harus memberi tahu pembaca alasan surat itu. Paragraf ini dapat mencakup proposal bisnis, menjelaskan mengapa Anda melamar pekerjaan dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi itu, setiap pengalaman sebelumnya yang Anda miliki dan informasi lain yang dianggap tepat. Jaga paragraf tetap jelas dan to the point.

Turunkan dua baris dan tulis paragraf ketiga Anda, yang seharusnya menjadi paragraf "kesimpulan" Anda. Bagian ini harus mencakup pernyataan akhir seperti "Saya harap surat ini menemukan Anda dengan baik" atau pernyataan penutup yang tidak sesuai dengan paragraf kedua Anda.

Selesai dengan penutupan ditempatkan dua baris di bawah paragraf ketiga Anda. Penutupan Anda mungkin terdiri dari "Salam," "Hormat" atau yang lebih informal "Dengan cinta" atau "Harapan terbaik." Penutupan harus diikuti oleh koma.

Turunkan tiga atau empat spasi di bawah penutup untuk meninggalkan ruang bagi Anda untuk menulis nama Anda dengan tangan setelah dokumen dicetak. Di bawah ruang tanda tangan, ketikkan nama dan judul Anda, jika ada.