Ketika Anda telah memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan Anda dan mengejar pilihan karier lain, mungkin sulit dan canggung untuk memberi tahu atasan Anda. Salah satu bagian dari proses yang dianggap sebagai kesopanan profesional adalah menulis surat kepada majikan Anda yang menjelaskan bahwa Anda meninggalkan pekerjaan dan kapan hari terakhir Anda. Anda harus memberi tahu atasan Anda bahwa Anda meninggalkan pekerjaan dan mengapa secara langsung. Tetapi setelah itu, surat cuti pekerjaan diberikan sebagai bagian dari catatan permanen keberangkatan Anda dari perusahaan.
$config[code] not foundKetikkan tanggal di margin kiri atas surat. Ini adalah tanggal ketika Anda memberikan surat kepada majikan Anda, yang bertepatan dengan tanggal Anda memberitahukan bahwa Anda akan pergi.
Tambahkan nama dan judul perusahaan Anda, atau manajer atau penyelia yang akan Anda kirimkan suratnya, di bawah tanggal. Kemudian, ketikkan alamat perusahaan.
Sertakan salam profesional dengan nama orang yang dituju surat itu. Nama harus sama dengan apa yang Anda panggil orang itu setiap hari.
Beri tahu atasan Anda tanggal pasti Anda akan meninggalkan perusahaan di paragraf pertama.
Jelaskan mengapa Anda pergi. Bergantung pada situasi Anda dan apa yang Anda sukai untuk dibagikan, ini bisa satu kalimat atau satu paragraf. Misalnya, jika Anda pergi karena alasan pribadi, Anda bisa menjelaskannya dalam satu kalimat. Namun, jika Anda pergi untuk mengejar karir lepas dan berharap untuk mempertahankan hubungan profesional dengan atasan Anda dan perusahaan, Anda mungkin akan lebih nyaman menjelaskan.
Biarkan pemberi kerja tahu betapa Anda menghargai kontribusi mereka terhadap pertumbuhan profesional Anda dan membantu Anda lebih dekat dengan tujuan karier Anda. Tambahkan beberapa prestasi besar Anda dengan perusahaan ke paragraf ini, seperti proyek khusus yang Anda pimpin atau pelatihan yang Anda terima melalui perusahaan. Ini membuat majikan merasa positif tentang kontribusi Anda.
Beri tahu majikan bahwa Anda ingin perusahaan sukses dan berharap untuk tetap berhubungan di paragraf terakhir. Berterima kasih lagi kepada mereka untuk waktu yang Anda habiskan di perusahaan dan apa yang Anda pelajari.
Ketik penutup, seperti "Terima kasih lagi" atau "Salam," lalu ketikkan nama Anda. Anda harus menyisakan ruang yang cukup antara penutup dan nama yang diketik untuk menandatangani surat setelah Anda mencetaknya dan memiliki salinan cetak untuk dikirimkan ke perusahaan Anda.
