Audit internal adalah bentuk disiplin diri yang dapat mencegah masalah yang tak terhitung jumlahnya.
Pertama kali Anda berkata kepada seseorang, "Saya memulai bisnis saya sendiri," Anda mungkin merasakan kebanggaan dan pemberdayaan, serta kegugupan. Saat mendirikan bisnis kecil, Anda ingin merencanakan sebanyak mungkin kemungkinan, dan mempersiapkan apa pun yang bisa dilemparkan oleh pasar atau dunia bisnis kepada Anda.
$config[code] not foundTetapi ketika Anda membaca tips untuk pemilik usaha kecil, satu hal yang mungkin tidak akan Anda lihat adalah informasi tentang aktivitas penting: audit internal. Ya, kata "audit" menakutkan, tetapi audit internal sebenarnya tentang menghilangkan ketakutan.
Pentingnya Audit Internal
Audit internal membantu memastikan bahwa bisnis Anda beroperasi sebagaimana mestinya, bahwa Anda dapat mengelola risiko secara efektif, dan bahwa bisnis Anda tetap mematuhi peraturan dan undang-undang yang berlaku untuknya.
Penemuan Keuangan dan Operasional
Mendirikan bisnis kecil biasanya tidak melibatkan penciptaan departemen audit internal. Anggaran ketat, dan personel sering harus memainkan banyak peran secara bersamaan. Tetapi Anda dapat mengaudit bisnis Anda secara internal menggunakan tim yang sudah Anda miliki untuk mendapatkan informasi tentang operasi dan keuangan. Setidaknya dua orang harus dilibatkan untuk mencegah auditor dari sekadar menganggap pekerjaan mereka sesuai, dan untuk membuka saluran komunikasi tentang proses dan peraturan. Membahas hasil audit, dan menyiapkan laporan tentang hal itu membantu tim Anda memahami mengapa audit internal itu penting, sambil memberi semua orang informasi yang dapat ditindaklanjuti yang dapat membantu bisnis Anda berkembang.
Jadikan Audit Internal Tanggung Jawab Anda
Langkah pertama untuk melakukan audit mandiri adalah menentukan apa yang ingin Anda capai dan manfaat apa yang Anda harapkan. Tetapkan serangkaian tujuan, dan identifikasi risiko yang terkait dengannya. Jika Anda mengetahui bidang masalah, sorot area tersebut agar audit dapat fokus pada bidang tersebut. Saat merencanakan kegiatan audit, tentukan apa yang Anda rencanakan untuk dilihat, seberapa intens Anda akan memeriksa area tertentu, dan untuk jangka waktu berapa. Setiap tugas harus terhubung dengan itu nama orang yang akan dapat membantu Anda memperoleh informasi yang Anda butuhkan.
Mungkin saja Anda harus mengubah arah di beberapa titik selama audit, jika masalah baru yang penting terungkap, dan itu OK. Informasi yang Anda kumpulkan selama audit Anda harus digunakan untuk membuat produk yang dapat dikirim (biasanya laporan) yang mendorong tindakan tertentu. Rencanakan untuk mengevaluasi tindakan-tindakan tersebut pada interval yang ditentukan setelah laporan disiapkan dan catat jika perbaikan yang Anda harapkan tercapai. Prosedur audit selanjutnya perlu disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda dengan lebih baik ketika bisnis Anda tumbuh dan berubah.
Anda Tidak Dapat Memperbaiki Masalah yang Tidak Anda Ketahui
Audit internal adalah tentang menemukan masalah yang perlu diperhatikan. Anda, sebagai pemilik usaha kecil, mungkin tahu area mana yang paling cocok untuk diaudit. Secara umum, fungsi bisnis kecil berikut mendapat manfaat dari audit internal:
- Beban - karena jika Anda tidak tahu di mana perusahaan Anda menghabiskan uang, Anda tidak tahu di mana ia membuang-buang uang
- Pelayanan pelanggan - Apakah Anda tahu seberapa puas pelanggan? Apa yang mereka puji dan apa yang mereka keluhkan? Bagaimana Anda berencana untuk menggunakan informasi ini?
- Kualitas data - termasuk laporan inventaris, saldo kas, dan piutang dan hutang. Data ini harus terkini dan akurat agar proses ini menguntungkan Anda.
- Keamanan TI - termasuk keamanan dalam bisnis Anda dan antara bisnis Anda dan dunia luar
- Pemulihan bencana - termasuk rencana terperinci tentang bagaimana memulihkan operasi jika terjadi bencana alam, pencurian, atau bencana lainnya. Apa prioritas utama setelah bencana?
- Pemenuhan - apakah dengan peraturan internal, industri, atau pemerintah, termasuk kepatuhan terhadap undang-undang perpajakan. Memonitor kepatuhan secara teratur dapat sangat membantu jika Anda menjadi subjek audit luar.
Kepatuhan terhadap Peraturan Dimulai dengan Tim Anda
Minimal bisnis kecil Anda harus mematuhi daftar gaji, Departemen Tenaga Kerja, dan peraturan pajak. Jika Anda berada di industri seperti layanan kesehatan, produk keuangan, atau pendidikan, maka Anda harus mematuhi banyak peraturan lainnya juga. Mengetahui dengan tepat bagaimana mesin yang diminyaki dengan baik yang merupakan bisnis kecil Anda beroperasi adalah langkah pertama untuk memastikan kepatuhan di semua lini. Ketika tim Anda tahu bahwa audit internal adalah prioritas, mereka lebih cenderung memahami pentingnya audit eksternal dan bersiap-siap. Jika Anda membuat bisnis kecil, saya mengundang Anda untuk mendaftar buletin mingguan saya untuk panduan rutin tentang dunia pengusaha yang menarik dan menantang saat ini.
Diterbitkan ulang dengan izin. Asli di sini.
Foto Audit Internal melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
