Istilah "broker catatan" menggambarkan broker real estat berlisensi yang bertanggung jawab atas satu atau lebih agen real estat berlisensi yang terlibat dalam mewakili pembeli atau penjual dalam transaksi real estat, menurut Departemen Real Estat California. Broker juga dapat mengawasi sewa dan transaksi properti lainnya. Meskipun setiap negara menentukan persyaratan hukum untuk broker catatan, ada beberapa tugas utama yang diamanatkan semua negara.
$config[code] not foundMembangun dan Memelihara Hubungan Kerja
Pialang catatan, juga dikenal sebagai BOR, harus bekerja dengan perusahaan judul, pengacara, agen escrow, bank, penilai, perusahaan pengendalian hama, akuntan dan agen di kantor tempat broker bertanggung jawab untuk pengawasan. BOR harus membantu agen real estat kantor dalam mengatasi masalah dan menyarankan alternatif ketika kesulitan mengancam untuk membubarkan transaksi real estat. BOR juga dapat bekerja dengan klien, jika agen kantor meminta bantuan.
Pencatatan
Semua negara bagian mewajibkan pialang catatan untuk menyimpan file resmi transaksi real estat menggunakan formulir yang diamanatkan pemerintah dan federal. Sementara sebagian besar kantor yang lebih besar juga mempekerjakan setidaknya staf sekretaris minimal, kantor real estat kecil mungkin mengharuskan broker untuk melayani dalam posisi sekretaris. BOR harus memelihara "bagan dan rencana organisasi," menurut Departemen Real Estat California, yang mencantumkan persyaratan dan tugas khusus untuk agen real estat di kantor. Sebagian besar kantor menyimpan daftar periksa dari dokumen hukum yang diperlukan yang harus ditandatangani dan disimpan oleh hukum.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingLatihan
BOR memberikan pelatihan bagi staf baru dan pendidikan berkelanjutan yang terkait dengan profesi untuk agen berpengalaman. Pelatihan ini merupakan tambahan dari persyaratan pendidikan berkelanjutan yang diperlukan untuk memenuhi undang-undang perizinan ulang negara. Pialang dapat melakukan pelatihan atau mengatur anggota kantor untuk menghadiri pelatihan dari sumber lain. Pelatihan dapat dilakukan dalam sesi kelompok, kelas untuk individu atau melalui pendidikan online.
Persyaratan Informasi
Pialang catatan harus tetap terkini mengenai hukum real estat, pengungkapan dan kontrak. Pialang bertanggung jawab untuk memperbarui staf dan agen berlisensi tentang setiap perubahan dalam undang-undang dan persyaratan lisensi dan menyediakan akses ke formulir dan pengungkapan yang sesuai.
Dokumen Hukum
Negara-negara termasuk California dan New Hampshire mewajibkan pialang catatan untuk menandatangani deklarasi formal yang mencantumkan agen di kantor. Deklarasi yang ditandatangani juga menyatakan BOR akan bertindak untuk "mengarahkan, mengawasi dan mengelola" agen berlisensi dan karyawan di kantor. Kegagalan untuk memenuhi persyaratan melibatkan denda dan kecaman dari broker. BOR mensyaratkan agen untuk memenuhi persyaratan hukum negara atas kesalahan dan kelalaian asuransi dan lisensi negara. BOR bertanggung jawab untuk memelihara lingkungan etika yang kuat di kantor dan menegakkannya ketika agen melampaui batas.
Kompensasi
Pialang catatan adalah penerima resmi untuk komisi real estat. Pialang menempatkan komisi di akun khusus dan kemudian melakukan pembayaran kepada agen sesuai dengan perjanjian kontrak. Ketentuan perjanjian sangat bervariasi, bahkan di negara bagian yang sama dan terkadang di kantor yang sama. Agen menegosiasikan ketentuan kontrak dengan broker catatan. BOR harus menyimpan catatan keuangan yang akurat untuk semua dana yang diterima dan dibayarkan.
