12 Contoh Kesalahan Faktur - dan Bagaimana Layanan Cloud Membantu Menghindarinya (INFOGRAPHIC)

Anda mengirim faktur ke pelanggan yang baik dan butuh waktu lebih lama dari biasanya untuk dibayar. Anda kembali untuk meninjau faktur dan Anda menyadari bahwa Anda telah melakukan beberapa kesalahan.

Mampu menangkap kesalahan ini saat Anda sedang dalam proses mengisi faktur dapat menghemat banyak sakit kepala. Menurut infografis baru dari penyedia layanan akuntansi berbasis cloud FreshBooks, memiliki solusi yang tepat akan membantu Anda mengidentifikasi kesalahan sebelum Anda mengklik kirim.

$config[code] not found

Untuk usaha kecil yang tidak mampu menunda penundaan pembayaran faktur, ini bisa sangat berharga. Aplikasi akuntansi cloud menyediakan layanan real-time untuk semua karyawan Anda di mana pun mereka berada. Ini memungkinkan mereka untuk mengeluarkan faktur di lapangan kepada pelanggan Anda tanpa membuat kesalahan sederhana dan sepele.

Hindari Kesalahan Akuntansi Ini Dengan Solusi Cloud

Berikut adalah beberapa kesalahan yang dapat dihindari bisnis Anda dengan solusi cloud:

Gagal Menentukan Tanggal Pembayaran karena Pembayaran

Ini adalah cara pasti untuk memastikan Anda tidak akan dibayar tepat waktu. Meskipun pelanggan reguler Anda mungkin mengenali kesalahan dan membayar tepat waktu, yang lain tidak.

Dengan menyesuaikan tanggal jatuh tempo, Anda dapat memastikan dibayar tepat waktu.

Tidak Memperbarui Dateline

Sekali lagi, masalah dengan tanggal muncul. Mengirim faktur dengan tanggal yang salah sama buruk atau lebih buruk daripada mengirim faktur tanpa tanggal.

Aplikasi ini dapat memastikan Anda memiliki tanggal yang tepat dengan mengeluarkan pembaruan secara otomatis.

Tidak Memperbarui Nomor Faktur

Nomor faktur melayani tujuan, terutama saat pajak datang. Jika Anda tidak dapat mengingat apa nomor faktur terakhir, pastikan untuk mendapatkan aplikasi yang mampu menghasilkan nomor faktur berurutan.

Pajak yang salah hitung

Pajak yang salah hitung tidak hanya menciptakan masalah bagi Anda tetapi juga pelanggan Anda. Jika terus dengan banyak faktur, jumlah yang salah dapat mengakibatkan penalti untuk Anda berdua.

Aplikasi yang dapat menghitung persentase pajak dan mengisi hasilnya akan menyelesaikan masalah ini.

Tidak Menindaklanjuti

Jika karena alasan apa pun Anda tidak menerima pembayaran, Anda harus menindaklanjutinya sampai Anda melakukannya. Dengan membuat pengingat khusus, Anda dapat mengirimnya pada tanggal yang ditetapkan secara otomatis dari aplikasi Anda.

Anda dapat melihat kesalahan lain yang dapat dihindari oleh perangkat lunak akuntansi cloud dalam infografis di bawah ini.