EaseCentral, pembuat platform teknologi sumber daya HR dan karyawan berbasis cloud, baru-baru ini meluncurkan cara untuk usaha kecil - yang memiliki 100 karyawan atau lebih sedikit - untuk menghemat banyak waktu dalam mendapatkan karyawan baru yang mendaftar untuk manfaat asuransi.
Platform ini memanfaatkan apa yang dikenal sebagai koneksi Electronic Data Interchange (EDI) yang memungkinkan transfer informasi instan menggunakan format elektronik standar yang telah ada sejak tahun 1970-an.
$config[code] not foundPendaftaran Pelurusan Manfaat
Cara Kerja Platform EDI EaseCentral
Dalam sebuah wawancara telepon dengan Small Business Trends, CEO EaseCentral David Reid menjelaskan cara kerja EDI dan manfaat yang diberikannya kepada bisnis kecil.
"Saat ini, usaha kecil dan pialang asuransi dihadapkan dengan tantangan mengumpulkan data secara manual ke dalam spreadsheet dan menyajikan materi dalam format yang dapat dicerna," kata Reid. “Dengan model saat ini, karyawan kehilangan proses menemukan opsi perawatan kesehatan terbaik dan paling sesuai untuk mereka dengan harga yang jelas dan pasti.”
Platform perangkat lunak berbasis cloud EaseCentral membuat tunjangan karyawan sederhana dan dapat dikelola dengan menawarkan proses pendaftaran tanpa kertas otomatis dan menyediakan solusi onboarding dan offboarding yang mudah, kata Reid.
"Apa yang dulu membutuhkan dua hingga tiga minggu untuk diproses melalui penggunaan formulir kertas sekarang dapat dilakukan dalam hitungan menit secara online," katanya. "Karyawan mendapatkan nomor ID mereka dalam sekejap, membuat mereka memenuhi syarat untuk mengambil manfaat langsung dari manfaat mereka."
Hingga sekarang, penggunaan koneksi EDI adalah bidang organisasi perusahaan, yang memiliki banyak data untuk ditransmisikan pada waktu tertentu.
"Perusahaan besar menghemat waktu dengan EDI karena tidak ada yang mau memasukkan informasi untuk 1.000 karyawan," kata Reid. "Tapi itu tidak efisien untuk bisnis kecil dengan, katakanlah, 12 karyawan. Pengangkut asuransi tidak ingin membuat koneksi EDI yang membutuhkan lebih banyak waktu untuk membangun daripada menangani dokumen, terutama ketika bisnis mungkin tidak memiliki satu pendaftaran dalam setahun. Lebih mudah melakukan urusan administrasi. "
Reid melanjutkan dengan mengatakan bahwa jika Anda dapat mengambil puluhan ribu usaha kecil dan memasukkan data mereka ke dalam satu file, Anda memiliki skala ekonomi yang dinikmati perusahaan besar selama bertahun-tahun - yang persis seperti yang dilakukan perusahaannya.
"Di situlah EaseCentral memecahkan es," katanya. “Kami sekarang hidup dengan kelompok penyedia terbatas tetapi berencana untuk memperluas untuk menyertakan orang lain selama beberapa bulan ke depan.”
Reid mengatakan teknologi baru ini mengubah lanskap dari apa manfaat pembelian dan manajemen akan seperti dalam beberapa tahun mendatang. Dia memperkirakan bahwa transisi akan terjadi dalam 36 bulan ke depan di mana EDI adalah norma untuk bagaimana usaha kecil mengelola pendaftaran tunjangan karyawan.
Mereka yang telah mengadopsi penggunaannya mengatakan efisiensi, penghematan biaya, dan respons konsumen "sangat positif," kata Reid.
"EDI adalah masa depan bisnis ini untuk perusahaan kecil," katanya. “Perusahaan besar telah melakukannya dengan cara ini selamanya. Sekarang, tersedia untuk bisnis kecil, mulai di California dan berkembang ke negara bagian lain selama beberapa bulan ke depan. "
Manfaat Platform EaseCentral EDI
Reid tampaknya benar dalam klaimnya bahwa platform perangkat lunak EaseCentral dan kemampuan EDI baru membuat mengelola manfaat karyawan lebih mudah.
Asuransi kesehatan dan tunjangan profesional dapat menarik kuotasi dan membandingkan informasi dari banyak operator secara instan dari desktop atau perangkat seluler apa pun. Karyawan kemudian dapat mengambil proses pengambilan keputusan di tangan mereka sendiri, menekan tombol "Mulai Pendaftaran" dan mengatur grup mereka dalam sistem pendaftaran.
Platform memverifikasi aplikasi pendaftaran, yang membantu memastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang tidak valid, yang dapat menyebabkan keterlambatan. Itu menjamin akses yang lebih cepat ke tunjangan dan penyedia layanan kesehatan. Ini juga menyediakan mitigasi masalah layanan purnajual untuk pialang tunjangan, pengusaha dan karyawan.
Platform EaseCentral EDI Dirancang untuk Pialang
Pialang asuransi adalah pelanggan utama untuk solusi EaseCentral, yang kebanyakan adalah usaha kecil itu sendiri.
Model penetapan harga yang dapat diukur perusahaan mencerminkan orientasi bisnis kecilnya. Langganan mulai dari $ 249 per bulan, dan itu memungkinkan penggunaan hingga 1.000 karyawan. Dengan $ 499 per bulan, hingga 5.000 karyawan dapat menggunakan platform ini. Dengan $ 999 per bulan, broker tidak memiliki batasan jumlah yang dapat mereka daftarkan.
Biasanya, pialang membiarkan klien mereka - profesional SDM dan administrator tunjangan - menggunakan platform tanpa biaya atau sedikit, melihatnya sebagai insentif tambahan yang memungkinkan pialang mempertahankan klien.
"EaseCentral memungkinkan lembaga kecil dan menengah alat teknis untuk bersaing dengan perusahaan yang jauh lebih besar, dengan harga yang terjangkau," kata Tim Haley, wakil presiden pialang penjualan di HealthPartners, sebuah perusahaan yang berencana menggunakan platform, dalam siaran pers yang mengumumkan peluncuran. "Kemampuan untuk berbelanja, mengutip, dan mendaftar dari satu sumber adalah fitur hebat bagi para pialang."
EaseCentral saat ini memiliki 22.000 perusahaan dengan lebih dari 400.000 karyawan di platform. Ukuran kasus rata-rata di bawah 20 karyawan, sehingga sangat selaras dengan dunia bisnis kecil.
Perusahaan itu sekarang ada di 21 negara bagian, walaupun sistem EDI itu sendiri hanya digunakan oleh Anthem Blue Cross of California saat ini. Ini akan bermitra dengan Limelight Health dan HealthPartners mulai bulan Juli. Rencana untuk memperluas ke operator lain dan negara selama beberapa bulan ke depan.
Kunjungi situs web EaseCentral atau saluran YouTube untuk mempelajari lebih lanjut.
Gambar: EaseCentral
Komentar ▼
