Dari sudut pandang majikan, mengatur penggunaan ponsel tidak boleh berbeda dari jenis perilaku lain yang mengancam moral atau produktivitas jika mereka tidak ditangani. Namun, jangan menganggap bahwa pernyataan umum akan mencakup semua pangkalan Anda.Bahasa apa pun yang Anda adopsi harus membahas "siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa" penggunaan ponsel - dan masalah terkait, seperti kamera, atau pesan teks - untuk menghilangkan ruang bagi ambiguitas atau kebingungan.
$config[code] not foundPertimbangkan Konteksnya
Jumlah dan sifat panggilan yang diterima karyawan hanyalah satu masalah yang perlu dipertimbangkan dalam mengatur ponsel. Anda juga perlu memutuskan apakah karyawan dapat membawa ponsel ke rapat atau membuatnya bergetar selama jam kerja, kata penulis karier Sarah Amundson di situs web West Sound Workforce. Jika pekerja menggunakan teknologi seperti perangkat headset dan kamera video, Anda perlu bahasa tertentu untuk mengatasi masalah tersebut. Jika Anda yakin bahwa beberapa karyawan memiliki alasan yang lebih sah untuk menggunakan ponsel daripada yang lain, pertimbangkan masalah itu juga.
Tentukan Penggunaan yang Dapat Diterima
Tetapkan batas yang jelas untuk menghilangkan kebingungan. Mengharuskan karyawan untuk menerima panggilan di area yang ditentukan, untuk menghindari gangguan orang lain. Batasi penggunaan ponsel untuk waktu istirahat atau jam makan siang. Izinkan fleksibilitas untuk panggilan darurat, meskipun Anda dapat meminta pekerja untuk memberi tahu Anda ketika terjadi, kata majalah Inc. dalam artikel Januari 2010, "Cara Membuat Kebijakan Ponsel." Juga, sebutkan pedoman untuk mengganti biaya panggilan, email dan teks yang dibuat selama jam kerja; karena tagihan tersebut dapat ditagih ke perusahaan Anda, serta paket ponsel karyawan Anda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMengatur Penggunaan Tidak Bekerja
Banyak negara bagian melarang driver mengirim pesan teks atau menggunakan ponsel, jadi pastikan kebijakan Anda mengikuti bahasa hukum yang relevan. Termasuk batasan untuk karyawan yang mengendarai kendaraan perusahaan atau mengoperasikan alat berat. Selain itu, karena kamera merupakan fitur umum ponsel, larangan karyawan untuk membawanya ke area sensitif - seperti departemen keuangan Anda - untuk mencegah informasi hak milik jatuh ke tangan yang salah. Ikuti logika yang sama dalam melarang perangkat seluler dari tempat pribadi seperti toilet. Jika tidak, Anda berisiko dituntut jika rekan kerja merekam atau membagikan gambar yang tidak pantas.
Tinjau Bahasa Draf
Dapatkan input tambahan tentang kebijakan Anda dari pengacara perusahaan dan personel teknologi informasi. Pastikan bahasa yang diusulkan cocok dengan tempat kerja Anda, karena itu normal di beberapa bidang - seperti penjualan dan hubungan masyarakat, misalnya - untuk melakukan bisnis dengan ponsel. Setelah Anda puas dengan bahasa yang Anda usulkan, minta karyawan Anda untuk menandatangani kebijakan baru - dan tinjau setiap tahun. Perlakukan pelanggaran seperti aturan lain yang dilanggar karyawan. Anda dapat mempertimbangkan sistem pendisiplinan progresif yang mencakup peringatan lisan dan tertulis, atau memaksakan langkah-langkah alternatif, seperti mengharuskan karyawan menyerahkan teleponnya selama jam kerja.
