Menegur karyawan karena absen berlebihan adalah masalah rumit yang harus Anda tangani, sebagai manajer, dengan hati-hati. Manajer diharapkan untuk menegakkan kebijakan kehadiran perusahaan. Seorang karyawan yang mengambil cuti berlebih, dibayar atau tidak dibayar, perlu ditegur, tetapi Anda harus melakukannya dengan cara yang tidak membuat perusahaan menghadapi dampak hukum.
Dokumentasikan Absen
Catat absensi karyawan. Simpan catatan tertulis setiap kali karyawan tersebut menelepon atau tidak hadir untuk shiftnya. Juga catat setiap alasan yang diberikan karyawan untuk ketidakhadiran tersebut. Melacak setiap kejadian di mana karyawan meminta seseorang untuk berdagang atau menutup shift untuknya. Ketika menegur karyawan karena absensi berlebihan, penting bagi Anda untuk memiliki catatan absensi yang akurat dan lengkap untuk mendukung tindakan yang Anda lakukan.
$config[code] not foundAtur Rapat
Atur pertemuan dengan karyawan dengan karyawan atau manajer lain. Memiliki anggota staf lain di ruangan itu yang bertindak sebagai saksi dalam rapat membantu memastikan bahwa karyawan tersebut tidak menuduh Anda melakukan perlakuan tidak adil. Biarkan pertemuan berlangsung dalam lingkungan bisnis, secara langsung, alih-alih melalui telepon. Jaga agar pertemuan tetap profesional, berikan dokumen kepada karyawan untuk mendokumentasikan kebijakan kehadiran perusahaan dan ketidakhadirannya. Jika perlu, berikan peringatan tertulis kepada karyawan bahwa Anda, karyawan, dan saksi Anda semuanya menandatangani. Simpan salinan semua dokumentasi dalam file personalia karyawan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPertimbangkan Penangguhan
Harapkan absen berhenti setelah Anda bertemu dengan seorang karyawan untuk mendiskusikan ketidakhadirannya yang berlebihan. Jika karyawan tersebut mengambil cuti terlalu banyak dari pekerjaan, Anda mungkin harus mengambil tindakan disiplin yang lebih drastis, seperti menangguhkan karyawan tanpa upah. Tergantung pada kebijakan perusahaan Anda, penangguhan ini dapat berlangsung beberapa hari atau lebih dari seminggu. Tuliskan pemberitahuan penangguhan untuk karyawan yang menyebutkan mengapa penangguhan tersebut dilakukan. Anda dan karyawan menandatanganinya.
Penghentian
Pemutusan hubungan kerja adalah langkah terakhir yang dapat Anda ambil untuk menegur karyawan karena terlalu banyak absen. Langkah ini hanya boleh diambil dalam keadaan ekstrem di mana karyawan telah menolak setiap kesempatan untuk memperbaiki perilakunya. Setiap situasi berbeda dan karyawan Anda mungkin memiliki alasan absen yang absah, seperti kondisi medis. Sebelum Anda mengakhiri pekerjaannya, buang semua metode teguran lainnya. Berikan surat pemecatan tertulis kepada karyawan dan simpan salinan untuk file personelnya seandainya karyawan tersebut melakukan tindakan hukum terhadap perusahaan.
