Pakar PR Ivy Lee biasa merekomendasikan untuk menuliskan keenam prioritas untuk hari berikutnya, kemudian mencoret masing-masing prioritas ketika itu dilakukan. Saat ini, opsi perencanaan telah melampaui daftar tertulis: Ada perencana mingguan dan perencana bulanan, tersedia dalam bentuk cetak, PDF atau spreadsheet atau sistem penjadwalan terkomputerisasi. Dalam format apa pun yang sesuai dengan selera Anda, perencana mingguan dan bulanan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda jika Anda menggunakannya dengan baik.
$config[code] not foundMemilih dan Menggunakan Perencana
Temukan format perencana yang tepat untuk Anda. Jika Anda menghabiskan sepanjang hari di laptop Anda, mungkin perencana terkomputerisasi akan bekerja dengan baik; jika Anda memiliki tiga anak dengan kegiatan setelah sekolah, Anda mungkin ingin perencana besar dengan banyak ruang untuk melacak janji semua orang. Jika Anda menemukan apa yang Anda miliki tidak berfungsi, lihat sekeliling sampai Anda menemukan sesuatu yang cocok untuk Anda.
Gunakan perencana bulanan Anda untuk memetakan acara sebelumnya - ulang tahun, peringatan, liburan, janji temu - dan untuk memblokir banyak waktu ketika sekolah, perjalanan, latihan teater atau kegiatan lainnya yang diperlukan. Perencana bulanan biasanya menggunakan satu atau dua halaman selama satu bulan, sehingga Anda memiliki pandangan instan tentang seberapa sibuknya Anda dan seberapa banyak waktu yang telah dijanjikan.
Gunakan perencana mingguan Anda untuk memetakan rutinitas harian Anda: Waktu yang tepat untuk janji temu, rapat, kuliah, menjemput anak-anak, atau berangkat ke bandara. Jika jadwal Anda penuh sesak, Anda juga dapat menggunakan perencana Anda untuk memblokir waktu pribadi untuk membaca atau menonton TV.
Rencanakan ke depan. Jika Anda memiliki peringatan pada tanggal 15 Mei, letakkan catatan di perencana bulanan Anda untuk mulai mencari hadiah sebelumnya. Jika Anda memiliki final, tutuplah sesi belajar sehingga Anda tidak tergesa-gesa pada menit terakhir. Jika Anda melihat hari Rabu sudah penuh dengan kegiatan yang menuntut, jangan merencanakan sesi menjejalkan berat atau makan malam yang rumit untuk malam itu.
Tip
Jangan menyerah. Mengingat untuk menuliskan segala sesuatu di perencana Anda, apalagi mengingat untuk memeriksanya setiap hari, mungkin tidak datang secara otomatis pada awalnya, tetapi jika Anda terus berusaha Anda dapat menjadikannya kebiasaan.
