24 Opsi Penyimpanan Cloud untuk UKM

Dari jaminan penjualan hingga dokumen, pemindaian kontrak yang ditandatangani, dan bahkan kwitansi pengeluaran, hampir semua yang melintasi meja kami dewasa ini terkandung dalam file digital. Seperti leluhur kertas mereka, file-file ini harus diletakkan di tempat yang aman di mana mereka dapat ditemukan dan dirujuk dengan mudah.

Kebutuhan ini adalah kekuatan pendorong di balik pertumbuhan eksplosif dari opsi penyimpanan cloud untuk UKM. Vendor ini memungkinkan SMB untuk secara efektif memusatkan file mereka di server jarak jauh sambil tidak mengambil biaya perangkat keras, perangkat lunak, dan manajemen yang diperlukan untuk membangun solusi buatan sendiri.

$config[code] not found

Selain itu, solusi penyimpanan cloud menawarkan fungsionalitas di atas dan di luar tempat untuk menyimpan file Anda. Ini dapat mencakup kemampuan untuk:

Akses file Anda dari mana saja;
Bekerja di beberapa perangkat, baik desktop dan seluler, dengan menyinkronkan file Anda;
Bagikan file dengan rekan kerja dan klien secara terkendali;
Lindungi file rahasia Anda; dan
Tandai dan cari file Anda dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan dan prosedur operasi Anda.

Opsi Penyimpanan Cloud

Untuk membantu Anda menemukan opsi penyimpanan cloud yang sesuai dengan kebutuhan Anda, kami telah menyusun daftar solusi dan mengelompokkannya di tiga kategori utama:

Opsi penyimpanan file yang mudah;
Opsi penyimpanan file yang menawarkan sinkronisasi; dan
Opsi penyimpanan file dengan keamanan tinggi.

Opsi Penyimpanan Cloud Langsung untuk UKM

Jika Anda mencari cara mudah untuk menyimpan, berbagi, dan mengakses file Anda dari mana saja, pertimbangkan empat opsi penyimpanan online di bawah ini.

MediaFire

Diluncurkan pada 2006, MediaFire adalah salah satu opsi penyimpanan cloud asli. Menawarkan fitur-fitur yang kuat di berbagai tingkat harga, solusi tetap dekat dengan akarnya sebagai sistem penyimpanan yang mudah digunakan dengan berbagi dan di mana saja, akses lintas perangkat.

google Drive

Ketika datang ke fitur dan fungsionalitas, Google Drive adalah raja solusi penyimpanan cloud untuk UKM. Selain menyimpan file Anda, jika Anda memerlukan pengolah kata, spreadsheet, atau perangkat lunak presentasi, Drive memiliki ketiganya, dan banyak lagi, bawaan langsung. Ingin bekerja dengan file Microsoft? Drive memungkinkan Anda untuk bekerja dengannya secara langsung di dalam sistem.

Fitur berbagi Drive kuat, menawarkan komentar dan pelacakan serta akses dan kolaborasi simultan. Secara keseluruhan, drive mudah digunakan dan berharga murah untuk UKM.

iCloud Drive

Setelah Anda menyimpan file di iCloud Drive, Anda dapat mengaksesnya dari iPhone, iPad, iPod touch, Mac, atau PC Anda. Seperti halnya Drive, Anda dapat mengerjakan file Anda langsung di dalam iCloud.

Faktanya, salah satu fitur paling praktis dari iCloud adalah kemampuan untuk bekerja pada satu file menggunakan banyak aplikasi. Seperti yang dijelaskan Apple, “Aplikasi Anda sekarang dapat berbagi file, yang berarti Anda dapat mengakses dan bekerja pada file yang sama di beberapa aplikasi. Misalnya, Anda dapat membuat gambar dalam aplikasi sketsa, lalu membukanya dalam aplikasi melukis untuk mewarnainya. Atau membuat bagan dalam satu aplikasi dan menempatkannya dalam tampilan slide menggunakan aplikasi presentasi. "

Amazon Cloud Drive

Amazon adalah pemain besar dalam bisnis cloud dan Cloud Drive-nya adalah pilihan yang solid untuk UKM. Anda dapat menyimpan semua jenis file dan mengaksesnya di sebagian besar perangkat baik di kantor atau saat bepergian.

Opsi Penyimpanan Cloud untuk UKM yang Menawarkan Sinkronisasi

Sementara solusi penyimpanan cloud di atas menawarkan kemampuan untuk mengakses file Anda dari mana saja, Anda harus terhubung ke Internet untuk melakukannya.

Sinkronisasi menghilangkan kebutuhan itu, memungkinkan Anda untuk bekerja pada file Anda secara offline. Saat Anda terhubung kembali, file-file ini secara otomatis menyinkronkan dengan (menimpa) versi daring mereka yang lebih lama dan dari sana, mereka diperbarui pada semua perangkat lain yang telah Anda siapkan untuk disinkronkan.

Ini adalah fitur utama jika Anda benar-benar ingin bekerja di mana saja apakah Anda memiliki akses ke Internet atau tidak.

Dropbox

Salah satu opsi penyimpanan cloud yang paling terkenal, Dropbox mudah digunakan dan terjangkau. Ini menawarkan fitur-fitur solid, termasuk sinkronisasi, dan sementara fitur-fitur tersebut mendasar, mereka membuat UKM tidak kewalahan.

Kotak

Kelas berat lainnya, fitur metadata Box sulit dikalahkan. Menggunakan templat yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan bisnis Anda, Box memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi tentang setiap file yang dapat digunakan selama pencarian lanjutan. Ini membuat menemukan file Anda jauh lebih mudah dan, berkat templatnya, Anda dapat membakukan metadata yang digunakan karyawan Anda.

tembem

Jika Anda ingin lebih mengontrol solusi penyimpanan cloud Anda, periksa Cubby. Menggabungkan antarmuka yang mudah digunakan dan back-end yang kuat, Cubby menawarkan fitur seperti versi tanpa batas, penghapusan perangkat jarak jauh (jika perangkat dicuri), dan DirectSync, sebuah fitur yang menyinkronkan file secara lokal tanpa mengambil ruang penyimpanan cloud Anda.

Microsoft OneDrive for Business

OneDrive sangat mirip dengan Google Drive kecuali menawarkan sinkronisasi file sehingga Anda dapat bekerja offline. Sebagai bagian dari Office 365, rangkaian perangkat lunak online Microsoft, Anda bisa mengerjakan semua dokumen Anda di OneDrive. Lempar dalam sistem alur kerja persetujuan dan opsi ini patut dilihat.

Sinkronisasi

Jika Anda menggunakan perangkat Symbian atau BlackBerry, Anda harus mempertimbangkan 4Synch karena ini adalah satu-satunya solusi yang memiliki aplikasi untuk merek-merek tersebut. Selain itu, 4Synch adalah solusi penyimpanan cloud yang mudah digunakan dengan harga bagus dan menawarkan banyak penyimpanan.

Opsi Penyimpanan Cloud Lainnya untuk UKM yang Menawarkan Sinkronisasi

Selain opsi di atas, solusi penyimpanan cloud ini juga menawarkan sinkronisasi:

ADrive
ElephantDrive
hubiC
Jottacloud
JustCloud
Livedrive
SugarSync
OpenDrive
ZipCloud

Opsi Penyimpanan Cloud Keamanan Tinggi untuk UKM

Sebelum kita masuk ke bagian ini, kami ingin memperjelas satu hal: semua opsi penyimpanan cloud untuk UKM pada daftar ini sangat memperhatikan keamanan. Solusi dalam bagian ini, lanjutkan ke atas dan ke luar dan harus dipertimbangkan jika Anda perlu menyimpan data klien dan pelanggan yang teregulasi atau sensitif.

Solusi ini menawarkan enkripsi ujung ke ujung dan banyak lagi untuk melindungi data Anda. Sejauh fitur lain seperti sinkronisasi dan metadata, ikuti tautan di bawah ini untuk memastikan solusi akan memenuhi persyaratan Anda di area tersebut.

ImportantSafe - mereka menawarkan portal klien berlabel putih tempat Anda dapat menyesuaikan semuanya mulai dari pencitraan merek hingga keamanan.
Mega
pCloud - solusi bisnis mereka dibundel dengan fitur Crypto pCloud mereka.
SpiderOak
Sync.com
Tresorit