Ini adalah momen yang memicu kepanikan ketika Anda menyadari bahwa Anda mengirim email ke orang yang salah. Kecelakaan terjadi, terutama ketika Anda bekerja melalui email, di mana ada potensi untuk menjadi ceroboh atau mencampur alamat email. Yang lebih buruk adalah bahwa tidak ada cara untuk mengambil kembali email setelah dikirim ke dunia digital. Namun, yang dapat Anda lakukan adalah meminta maaf kepada orang yang menerima email Anda segera setelah menyadari kesalahan Anda.
$config[code] not foundKunjungi orang yang menerima email Anda secara tidak sengaja. Permintaan maaf selalu paling efektif bila dilakukan sendiri. Jika penerima email jarak jauh, panggil dia di telepon. Jika Anda tidak memiliki nomor teleponnya, maka gunakan catatan permintaan maaf email.
Tawarkan permintaan maaf yang tulus. Jelaskan bahwa Anda mengirim email dengan tergesa-gesa, dan itu adalah kesalahan Anda karena sedikit ceroboh.
Minta penerima untuk dengan ramah mengabaikan isi email. Bisa jadi Anda tidak sengaja mengirim informasi sensitif atau rahasia dalam email. Dalam hal ini, minta agar penerima menghapus pesan dari kotak emailnya sesegera mungkin.
Hindari membuat alasan untuk kesalahan Anda. Orang yang Anda minta maaf tidak peduli bahwa Anda memiliki hari yang panjang, larut malam atau melewatkan secangkir kopi pagi Anda. Tetaplah dengan pendekatan permintaan maaf yang sederhana dan sederhana, yang dibutuhkan oleh semua orang.
Jangan salahkan teknologinya. Sekalipun sistem email Anda secara otomatis memasukkan alamat email ke dalam kolom "Kepada", itu tetap salah Anda karena tidak memperhatikan sebelum menekan tombol "Kirim".
Berjanjilah bahwa hal semacam ini tidak akan terjadi lagi. Jelaskan bahwa ke depan Anda akan lebih berhati-hati saat mengirim email.
Tip
Untuk mencegah pengiriman email ke penerima yang salah, lengkapi bidang "Ke" email Anda terakhir - setelah pesan email dibuat. Juga, jangan menekan tombol "Balas ke Semua", karena ini dapat membuat Anda kesulitan.
Hindari mengisi email Anda dengan gosip atau informasi tidak profesional, kalau-kalau Anda bermaksud mengirim email ke teman Anda Anne, tetapi email tersebut berakhir di kotak email bos Anda, Anna.
