Menambahkan blog ke situs perusahaan Anda adalah masalah besar. Ini masalah besar bagi audiens Anda yang akan segera menyerap konten Anda, dan ini merupakan kesepakatan yang lebih besar bagi anggota staf yang akan diminta untuk berkontribusi dan menambah investasi perusahaan. Tetapi sebelum Anda memulai, mengapa tidak meletakkan dasar yang tepat di tempatnya sekarang, dimulai dengan empat dokumen blog penting yang dibutuhkan setiap blog perusahaan.
$config[code] not found
Di bawah ini Anda akan menemukan blog perusahaan Must Haves bahwa setiap blog harus turun dengan aman. Dengan menekan hal-hal penting sebelum peluncuran Anda bahkan terjadi, itu akan membantu Anda melewati masalah di jalan. Ini juga akan memberdayakan karyawan dan memberi mereka sumber daya yang mereka butuhkan untuk menjadi aset perusahaan blogging.
1. Pernyataan Misi Blog
Ketika Anda mengumumkan blog perusahaan Anda yang baru kepada tim Anda (atau bahkan kepada diri Anda sendiri), Anda ingin memperjelas tujuannya. Sebuah blog adalah investasi waktu dan sumber daya yang besar, dan Anda harus menjualnya ke tim Anda. Saya telah menemukan bahwa membuat pernyataan misi untuk membantu tim Anda memahami misi blog Anda adalah cara yang baik untuk mendapatkan persetujuan awal dan membawanya ke papan tulis.
Itu wajar bahwa mungkin ada ketakutan dari karyawan tertentu atau keraguan dari orang lain khawatir tentang mendedikasikan waktu untuk menulis.Dengan menunjukkan kepada mereka bagaimana blog berintegrasi dengan misi perusahaan yang lebih besar dan mengapa itu sangat penting, Anda membantu mengurangi ketakutan ini dan membantu mereka melihat blog sebagai perpanjangan alami dari pekerjaan mereka.
Pernyataan misi blog Anda harus berada di garis depan dalam pikiran semua orang untuk membuat orang fokus pada tujuan nyata (menarik pelanggan, membangun kesadaran, membangun kepemimpinan pemikiran, dll).
2. Kebijakan Blog Resmi
Jika Anda menyukai sebagian besar perusahaan, ada banyak dokumen formal. Anda memiliki kebijakan tertulis tentang cara menangani pengembalian, cara menjawab telepon, cara menenangkan pelanggan yang marah, dll. Blog Anda tidak berbeda; jangan biarkan ditayangkan tanpa terlebih dahulu menempatkan kebijakan blogging internal di tempat yang semua orang sadari.
Tujuan dari kebijakan blogging Anda adalah untuk meletakkan dasar bagi apa yang akan datang dan memberikan tim Anda informasi dan alat yang mereka butuhkan untuk menjadi blog yang efektif untuk bisnis Anda. Ini mungkin termasuk informasi tentang:
- Dokumen pelatihan blogging
- Memproses peta untuk menerbitkan posting
- Cara menghasilkan topik blog yang sesuai
- Kebijakan komentar & bagaimana menanggapi komentator
- Batasan hukum / masalah kerahasiaan
Apa pun yang akan terlibat dalam proses blogging Anda harus dialamatkan dalam dokumen ini sehingga karyawan memiliki tempat sentral untuk mencari informasi. Ini pada dasarnya menjadi "peta jalan" mereka untuk blogging dengan perusahaan Anda.
3. Kalender Editorial
Kalender editorial Anda mungkin hanya dokumen terpenting dari semua yang berkaitan dengan blog Anda. Ini adalah dokumen yang akan memastikan bahwa Anda memiliki konten segar dan bertarget untuk diterbitkan secara teratur. Kalender editorial internal Anda menguraikan siapa blog
- Siapa yang ngeblog?
- Pada hari apa
- Pada topik / kata kunci apa
- Dan ketika konsep posting adalah karena orang lain
Dokumen ini adalah apa yang membuat blog Anda berjalan dengan lancar dan itu yang membantu Anda memastikan Anda mencakup semua topik yang Anda inginkan di blog Anda. Untuk membuat kalender editorial saya, saya sarankan menggunakan Google Documents, tetapi Anda dapat menggunakan aplikasi apa pun yang termudah untuk Anda.
Saya suka Google Documents karena mudah untuk membuat spreadsheet dan kemudian membagikannya kepada semua orang di tim saya. 4. Praktik Terbaik Untuk Promosi Dokumen “must have” lain yang cocok dengan strategi blogging Anda adalah praktik terbaik untuk dokumen promosi dengan tips untuk menggunakan situs media sosial umum. Setelah seorang anggota di tim Anda menerbitkan posnya, pekerjaan mereka kemungkinan tidak selesai. Maka mereka harus pergi ke Twitter, Facebook, Google+, dan di mana pun untuk membagikan pos itu dengan orang-orang di jaringan Anda. Dokumen praktik terbaik ini harus membahas bagaimana posting dibagikan (apakah Anda menggunakan alat pihak ketiga? Apakah hanya satu orang yang bertanggung jawab untuk semua berbagi sosial?), Di situs apa mereka harus dibagikan, dan jenis bahasa yang akan digunakan. Itu juga harus berbagi beberapa spesifik yang terkait dengan setiap situs untuk membantu blogger memahami kegunaan unik untuk masing-masing dan bagaimana audiens Anda berbeda. Memiliki dokumen ini di ujung jari karyawan Anda akan membantu mereka merasa lebih nyaman melakukan sesuatu yang mungkin tidak wajar bagi mereka. Di atas adalah empat dokumen resmi yang saya yakini dapat dimanfaatkan oleh setiap blog perusahaan. Menurut Anda, praktik terbaik apa yang dibutuhkan orang setelah memulai blog? Foto Blog melalui Shutterstock
