Banyak pemilik bisnis khawatir tentang kelebihan informasi, dan memang demikian. Tetapi waktu bergerak cepat dan ada tantangan baru di kota: perangkat seluler kelebihan beban.
Kami tidak berbicara tentang kekhawatiran kecanduan ponsel Anda atau terus terhubung. Kami bahkan tidak membicarakan masalah teknologi murni. Kita berbicara tentang banyaknya perangkat yang harus kita kelola sekarang. Sebuah studi oleh Juniper Networks mengatakan bahwa:
$config[code] not found- Rata-rata pelaku bisnis seluler memiliki setidaknya tiga perangkat yang tersambung ke Internet.
- Rata-rata orang memiliki sekitar lima perangkat antara kerja dan rumah.
Jadi, jika Anda berpikir bahwa informasi yang berlebihan dan berselancar di Web untuk foto-foto Grumpy Cat terbaru menjadikannya sulit bagi produktivitas Anda, tunggulah sampai Anda menambahkan tablet lain.
Dalam percakapan yang diadakan baru-baru ini dengan Judi Hembrough, Direktur Pemasaran Usaha Kecil Plantronics, ia berbagi beberapa ide tentang cara menjaga perangkat seluler Anda agar tidak lepas kendali (permainan kata-kata saya, yang benar-benar dimaksudkan).
Hindari Kelebihan Perangkat Seluler
1. Dapatkan "Pertumbuhan Gadget" Eksponensial Di Bawah Kontrol
Apakah Anda benar-benar membutuhkan semua perangkat itu? Tentu, menarik untuk tidak membuka kotak dan mencoba gadget baru - Saya tahu itu dengan baik! Bagian dari pekerjaan saya adalah mencoba perangkat baru dan tetap di atas teknologi terbaru untuk pemilik usaha kecil.
Jika Anda menyukai saya, Anda memiliki setidaknya satu laptop, komputer tablet, dan ponsel, bersama dengan headset Bluetooth hands-free. Kemudian di atas ini, kita mungkin memiliki telepon meja portabel di kantor atau di rumah. Kami mungkin memiliki iPod atau pemutar MP3 lainnya yang kami simpan bersama kami. Tambahkan ke pengisi daya untuk pergi dengan setiap perangkat, kabel, tas, keyboard portabel - dan Anda memiliki tumpukan besar gadget dan item yang berhubungan dengan gadget.
Tetapi dengan masing-masing perangkat muncul komitmen waktu.
Pertama, ada kebutuhan untuk mempelajari cara menggunakannya. Sebagian besar dari kita hanya menggunakan sebagian kecil dari fitur di setiap perangkat.
Kedua, ada tantangan hanya dengan mengelola semua perangkat keras dan aksesori. Salah satu tantangan yang paling sering saya hadapi adalah, pengisi daya atau kabel mana yang cocok dengan ponsel, kamera, headset, atau tablet saya. Kedengarannya mudah ketika semuanya pertama kali keluar dari kotak. Tapi bagaimana dengan nanti? Seringkali tidak mudah untuk mengingat yang sesuai dengan yang mana, dan terkadang pengisi daya dan kabel tidak ditandai dengan baik.
- Kiat: ingat pepatah lama - “tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu di tempatnya.” Punya tempat seperti laci atau keranjang untuk menyimpan pengisi daya, kabel, dan aksesori sehingga Anda tidak perlu berebut mencari mereka saat Anda ' kembali terlambat dan berusaha keras untuk keluar dari pintu.
- Kiat lain: coba aplikasikan label perekat kecil atau selotip yang dililitkan di sekitar kabel, untuk mengidentifikasi kabel / konektor yang cocok dengan perangkat mana. Ingin sesuatu yang lebih mewah? Coba tali kabel Dotz berkode warna.
- Namun tip lainnya: jaga agar setiap kabel tetap terbungkus dengan longgar dan diikat dengan dasi puntir atau penutupan Velcro. Yang sedikit lebih gaya adalah CableClips Blue Lounge ini. Apa pun yang Anda pilih, hindari tumpukan kabel yang kusut yang harus Anda buang waktu.
2. Pilih Perangkat Yang Berkumpul
Idenya di sini adalah memiliki headset dan perangkat tambahan lainnya yang berfungsi dengan beberapa perangkat utama. Sebagai contoh, saya menggunakan Voyager Legend saya dengan iPad2, Nexus 10 dan dua smartphone berbeda. (Catatan, saya adalah penggemar berat Voyager Legend lama sebelum diminta untuk menulis artikel ini untuk Tren Bisnis Kecil.)
Anda tidak hanya mengurangi biaya dan kekacauan dengan beberapa perangkat, tetapi Anda dapat menghemat waktu untuk beralih kembali dan keduanya. Lebih lanjut tentang manfaatnya di sini.
3. Jangan Hanya "Ambil dan Pergi" Saat Bepergian
Eksperimen untuk melihat apa yang SANGAT perlu Anda bawa. Tablet ini dapat, dalam banyak kasus, mengganti laptop ketika keluar untuk hari itu atau bahkan dalam perjalanan bisnis pendek atau liburan akhir pekan. Saya telah mendengar dari banyak pembaca bahwa mereka selamat, dan bahkan berkembang, hidup hanya dengan iPhone 5 atau Samsung S3 mereka. Saya memasangkan milik saya dengan keyboard yang bagus dari Kensington dan bekerja sangat baik untuk perjalanan tipe perjalanan yang cepat dan ringan.
Daftar periksa juga membantu. Judi Hembrough dari Plantronics mengatakan, "Ketika Anda melakukan perjalanan, miliki daftar periksa hanya untuk memastikan Anda tidak meninggalkan pengisi daya perangkat kritis atau teknologi penting lainnya." Saya setuju. Maksud saya pilot maskapai memiliki daftar periksa, beberapa ahli bedah menggunakannya (untuk melacak spons itu), dan Anda dapat bertahan meninggalkan rumah tanpa American Express Anda, tetapi bukan pengisi daya ponsel cerdas Anda.
Terakhir, pastikan untuk menyalakan perangkat Anda sehari atau beberapa jam sebelum Anda meninggalkan kantor atau rumah, terutama jika Anda belum menggunakannya dalam beberapa saat. Beri kesempatan untuk mengisi penuh. Juga, ini memberikan kesempatan untuk memperbarui dengan perangkat lunak operasi, tambalan keamanan atau aplikasi terbaru. Banyak ponsel dan tablet memperbarui secara otomatis. Tetapi jika Anda tidak menggunakan perangkat untuk sementara waktu, kadang-kadang itu akan memaksa pembaruan pada waktu yang tidak tepat - seperti menit-menit berharga di antara penerbangan.
4. Simpan Data Anda di Cloud (atau Cloud Pribadi Perusahaan Anda)
Baru-baru ini saya membaca di suatu tempat bahwa sebagian besar pemilik dan personel bisnis kecil tidak tahu apa arti "awan". Jadi izinkan saya memberi Anda contoh praktis tentang apa arti cloud bagi produktivitas kerja Anda. Jika Anda menyimpan data Anda secara online (mis., Di cloud) di berbagai aplikasi dan layanan perangkat lunak online, maka akan lebih mudah untuk beralih antar perangkat. Anda tidak perlu khawatir tentang menyinkronkan kontak atau email Anda, misalnya, karena Anda selalu memiliki akses ke informasi terbaru. Ini perangkat keras independen.
Ini adalah salah satu alasan mengapa aplikasi dan alat seperti Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business, dan Google Drive telah meledak dalam popularitas. Anda dapat mengakses informasi Anda dari perangkat apa pun. Secara otomatis disinkronkan tanpa Anda harus melakukan apa pun. Anda akan bekerja dengan informasi paling mutakhir tidak peduli perangkat apa yang Anda miliki.
Foto Ponsel Kelebihan melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
