Pemilik usaha kecil adalah beberapa pekerja yang paling sulit. Anda berjuang untuk memenuhi kebutuhan, dan untuk melacak semua yang terjadi di perusahaan Anda. Banyak perusahaan kecil memulai dengan sedikit uang, dan sangat bergantung pada mempertahankan klien dan pelanggan mereka yang berharga untuk menjaga agar uang tetap masuk.
Bukan hanya itu, tetapi pemilik usaha kecil tahu cara memakai banyak topi (dan terlihat hebat di dalamnya!). Satu menit Anda mungkin melakukan panggilan penjualan, menit berikutnya Anda mungkin melakukan entri data, un-macet mesin fotokopi, memproses faktur pelanggan, atau memesan perlengkapan kantor. Anda melakukan semuanya.
$config[code] not foundPemilik usaha kecil menghadapi begitu banyak tanggung jawab … dan kemudian ada biaya! Siapa pun yang memulai beberapa tahun pertama startup atau mengelola sebuah kantor kecil dapat memberi tahu Anda - semua yang ada dalam anggaran akan diperiksa dari penjepit kertas ke perangkat lunak. Beberapa ratus dolar dapat berarti perbedaan antara membuat gaji dan membayar sewa kantor (atau heck, bahkan membayar sewa SENDIRI Anda).
Maka tidak mengherankan, pemilik usaha kecil merasa stres dan kadang-kadang kurus. Itu adalah tanggung jawab yang sangat besar, dan meskipun ada banyak kegembiraan dalam menjalankan bisnis kecil dan menjadi bos Anda sendiri (hore!), Ada juga banyak kecemasan. Jika tenggat waktu terlewatkan atau klien pergi, itu dapat mematikan Anda.
Bebaskan Diri Anda dari Spreadsheet Madness
Banyak pemilik usaha kecil datang dengan sistem spreadsheet yang rumit untuk melacak semuanya. Bagaimanapun, Anda harus menemukan cara untuk mengawasi setiap kontak pelanggan, pesanan dan dokumen mereka yang terkait dengan pesanan, tenggat waktu, tujuan proyek, dan tonggak pencapaian.
Lalu ada kalender: sebagai pemilik usaha kecil Anda akan membutuhkan lima atau enam kalender yang berbeda (setidaknya). Kalender produksi, kalender untuk melacak penjualan dan janji pelanggan, tentu saja kalender Anda sendiri, kalender komunitas untuk bertepatan dan mengatur waktu acara Anda dengan kejadian yang signifikan … daftarnya berlanjut.
Anda mungkin ingin mengatur spreadsheet untuk dilacak ketika Anda mengirim email kepada klien terakhir dan ketika Anda terakhir memperbarui informasi kontak mereka, yang perlu diperbarui dalam sistem email Anda. Anda juga ingin spreadsheet sistem email, pembaruan media sosial, analitik, program perangkat lunak, dan perangkat lunak faktur, akuntansi, dan penjualan. Oh … dan, tentu saja, Anda ingin membuat spreadsheet dari spreadsheet Anda.
BERHENTI MADNESS!
Anda Membutuhkan Program Manajemen Proyek
Ada perangkat lunak manajemen proyek kesalahpahaman umum ini hanya untuk perusahaan besar. Sungguh, meskipun itu sangat penting untuk usaha kecil. Perusahaan besar mampu kehilangan pelanggan di sana-sini, tetapi usaha kecil tidak bisa. Perusahaan besar memiliki beberapa orang yang mengelola dan mengerjakan suatu tugas, dan mereka semua mungkin hanya melacak sebagian dari proyek. Untuk pemilik usaha kecil, Anda harus melacaknya SEMUA.
Itulah mengapa sebagai pemilik usaha kecil, sangat penting untuk memiliki perangkat lunak manajemen proyek yang hebat. Ini tentang membebaskan Anda untuk melakukan hal-hal yang perlu Anda lakukan. Menghabiskan berjam-jam mencoba menabrak file Excel besar untuk menemukan jawaban atas pertanyaan sederhana dapat menjengkelkan dan dapat menghabiskan waktu dan uang Anda. Dalam bisnis tren menuju alat manajemen proyek yang cerdas, berlanjut, dan itu semakin kuat.
Faktor Biaya
Hal yang menakjubkan tentang perangkat lunak manajemen proyek adalah harganya tidak semahal yang Anda kira. Bergantung pada jumlah pengguna, Anda dapat mengakses banyak program secara gratis dan sebagian besar di bawah seratus dolar sebulan.
Kekhawatiran lain adalah waktu yang diperlukan untuk “memindahkan data” dan mengatur perangkat lunak. Temukan program manajemen proyek yang akan diintegrasikan dengan sistem yang sudah Anda miliki dan bekerja dengan kalender dan program kontak pelanggan Anda seperti Gmail dan Kalender Google, MailChimp dan Evernote. Setelah Anda berkomitmen untuk menggunakan program manajemen proyek, itu bisa berjalan dan berjalan dalam sehari.
Terorganisir
Pikirkan perangkat lunak manajemen proyek sebagai lemari arsip, kalender, dan papan tulis besar yang digabungkan menjadi satu. Bayangkan Anda sedang duduk di kantor Anda, dua puluh tahun yang lalu, dikelilingi oleh kartu nama dan file Rolodex untuk setiap klien. Anda memiliki salinan kertas dari setiap dokumen yang telah Anda kirim. Anda memiliki buku akuntansi, dan file atas file. Anda memiliki papan besar untuk melacak setiap proyek dalam pipa Anda dan beberapa kalender yang berbeda untuk melacak tanggal jatuh tempo untuk setiap proyek.
Apakah Anda merasa kewalahan?
Perangkat lunak manajemen proyek yang hebat menawarkan akses dan pengaturan ke semua bagian data ini tepat di telapak tangan Anda, atau di layar desktop Anda. Ini adalah manajer proyek virtual, yang mengingatkan Anda tentang tenggat waktu dan tenggat waktu, dan memberi Anda dorongan lembut ketika Anda perlu menghubungi seseorang.
Sebagai pemilik usaha kecil, pertanyaannya bukan pada apakah Anda dapat menyediakan waktu dan energi untuk menggunakan program manajemen proyek - tetapi bagaimana mungkin Anda tidak mampu?
Foto Workgroup Kecil melalui Shutterstock
6 Komentar ▼
