Surat permintaan perlu ditulis ketika Anda mencari informasi atau bantuan dari orang lain. Misalnya, Anda mungkin perlu mendapatkan informasi tentang perusahaan tertentu selain dari apa yang diberikan di situs web mereka, atau Anda mungkin perlu meminta mantan majikan untuk memberikan referensi untuk Anda. Surat permintaan harus diperlakukan sebagai surat bisnis daripada surat ramah yang kurang formal.
$config[code] not foundTulis tanggal di bagian atas halaman. Tanggal harus ditulis dalam format bulan, hari dan tahun. Misalnya, 20 Maret 2011.
Lewati satu baris dan tulis nama dan alamat orang yang akan menerima surat itu. Ini harus mengambil tiga baris, dengan nama di baris pertama, nama jalan dan nomor di baris kedua, dan kota penerima, kode kota dan kode pos di baris ketiga.
Lewati satu baris dan tulis salam Anda, seperti Dear Mr. Jones.
Lewati satu baris lagi dan tulis paragraf pertama Anda. Garis harus dilewati di antara setiap paragraf berikutnya. Dalam paragraf ini Anda akan ingin memperkenalkan atau memperkenalkan kembali diri Anda; beri tahu penerima siapa Anda dan bagaimana mereka mengenal Anda, jika ada. Tulis juga posisi pekerjaan Anda saat ini atau tahun di sekolah, tergantung situasinya. Sebagai contoh: "Nama saya John Green dan saya bekerja sebagai analis di perusahaan keuangan Smith & Smith."
Tulis paragraf kedua, yang terdiri dari meminta permintaan khusus Anda. Sertakan informasi tambahan apa pun yang perlu diketahui oleh penerima tentang permintaan Anda.
Lengkapi surat dengan paragraf ketiga, yang berterima kasih kepada penerima sementara juga merinci kerangka waktu di mana permintaan harus dipenuhi, atau ketika Anda akan menelepon untuk menindaklanjuti permintaan Anda.
Lewati satu baris setelah paragraf terakhir Anda dan tutup surat itu dengan nada apresiatif, seperti "Hormat" atau "Terima kasih."
Ketikkan nama Anda dua baris setelah penutupan. Lewati satu baris dan kemudian ketikkan alamat surat Anda.