Bukan rahasia lagi bahwa hubungan bisnis Anda sering menjadi faktor penentu apakah Anda diterima bekerja pada wawancara kerja. Terkadang surat rekomendasi dapat membuat semua perbedaan.Jadi apa yang Anda lakukan ketika seorang teman atau kolega profesional meminta Anda untuk menulis surat rekomendasi untuk mereka? Mengetahui cara menulis surat referensi yang terperinci dan jelas dapat sangat penting bagi orang yang Anda tulis dan untuk hubungan bisnis Anda.
$config[code] not foundTanyakan pada diri Anda apakah Anda mengenal orang itu dengan baik secara profesional dan pada tingkat pribadi. Misalnya, ada baiknya mengingat saat Anda secara pribadi melihatnya berinteraksi dengan rekan kerja atau klien. Tinjau resume-nya untuk menyegarkan ingatan Anda pada pencapaian profesionalnya.
Tulis daftar frasa dan kata kunci yang menjadi fokus surat Anda: kualitas profesional, keterampilan khusus, kualitas pribadi, prestasi masa lalu, kelemahan, dan potensi masa depan. Sertakan sifat-sifat seperti kesetiaan, kejujuran dan pekerja keras, keterampilan seperti literasi komputer, atau penghargaan apa pun yang telah dimenangkan oleh klien seperti Tenaga Penjualan Terbaik Tahun Ini. Gunakan kata-kata itu untuk menuliskan secara terperinci tentang sifat atau peristiwa tertentu yang dapat memberikan gambaran yang jelas tentang dirinya.
Tulis nama lengkap Anda, nama lengkap pelamar, berapa lama Anda mengenalnya dan dalam kapasitas apa di paragraf pengantar. Berikan kesan umum tentang pelamar yang dapat Anda bangun di paragraf berikutnya. Misalnya, katakan bahwa kekuatan terbesarnya adalah komitmennya pada keunggulan, dan kemudian berikan contoh untuk menunjukkan ini.
Sebutkan dua kualitas tentang pemohon dan berikan contoh spesifik dan konkret tentang kualitas tersebut dalam tindakan di badan surat itu. Misalnya, tulis tentang waktu dia melewati jam tutup untuk membantu pelanggan sebagai contoh kesetiaan, atau bagaimana dia datang di akhir pekan untuk menyelesaikan pekerjaan sebagai contoh tekad. Pastikan kualitasnya penting untuk pekerjaan yang dilamar klien.
Akhiri dengan mengapa rencana pemohon cocok dengan perusahaan atau orang yang Anda tuju surat itu dan tegaskan kembali kekuatannya. Tinggalkan kesan kuat yang menghubungkan kekuatan terbesarnya dengan perusahaan dan posisi yang dia lamar. Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda di akhir.
Tip
Buat surat Anda singkat, biasanya tidak lebih dari satu halaman. Ciri-ciri yang kuat untuk disoroti dalam sebagian besar surat rekomendasi termasuk kemampuan berkomunikasi, baik dalam bentuk tertulis dan bentuk verbal, kecerdasan, kemandirian, inisiatif, fleksibilitas, kemauan untuk menerima tanggung jawab, tindak lanjut, tingkat energi, keterampilan interpersonal, kemampuan untuk secara efektif menangani konflik, kerja tim, tingkat komitmen dan kemampuan untuk memimpin.
