Kami semua menggunakan PowerPoint pada satu titik atau lainnya. Alat presentasi Microsoft beroperasi sebagai tulang punggung kokoh dari hampir semua presentasi sekolah, konferensi kerja dan pertemuan bisnis di seluruh dunia.
Sayangnya, tidak semua presentasi dibuat sama. Duduk melalui PowerPoint yang membosankan berulang kali bisa sangat menjemukan bagi audiens Anda. Sebagai seorang presenter, hanya diperlukan satu atau dua kesalahan kecil untuk kehilangan audiens Anda dan mengubah presentasi yang dipersiapkan dengan baik menjadi penghapus yang lengkap dan total.
$config[code] not foundUntuk membantu Anda menghindari kesalahan pemula dan mencapai kesuksesan PowerPoint, berikut adalah 10 kesalahan presentasi terburuk yang mungkin Anda buat - dan, yang terpenting, bagaimana Anda bisa menghindarinya.
Hindari Kesalahan PowerPoint ini saat Mempresentasikan
1. Matikan Layar Anda
Satu-satunya kesalahan paling umum yang dilakukan individu adalah mengandalkan secara eksklusif pada slide mereka untuk membawa seluruh presentasi. Terlalu banyak presenter yang akhirnya membaca slide dalam kata demi kata - lupa untuk melakukan kontak mata dan benar-benar terlibat dengan anggota audiens. Tidak perlu waktu lama bagi audiens untuk menyatakan bahwa Anda tidak berencana untuk terlibat dengan mereka sama sekali. Mereka akan berhenti memperhatikan hal itu.
2. Kalah Animasi
PowerPoint hadir dengan banyak trik animasi yang bagus. Anda dapat membuat kotak teks menari di layar, slide dapat berputar satu sama lain dan gambar dapat berkedip seperti tanda-tanda neon tua. Itu mungkin menyenangkan untuk dimainkan, tetapi itu tidak menyenangkan untuk presentasi profesional. Suka atau tidak, Anda adalah orang dewasa - Anda harus bertindak seperti itu. Animasi PowerPoint yang konyol hanya akan merusak kredibilitas Anda.
3. Larangan Semua Clip Art
Ketika Anda pertama kali belajar cara menggunakan Microsoft Office, Anda mungkin bersenang-senang dengan pilihan clip art yang konyol. Banyak yang imut, beberapa norak. Kecuali jika Anda ingin presentasi bisnis Anda imut dan norak, itu berarti Anda harus menolak penggunaan semua dan semua seni klip untuk selanjutnya. Jika Anda sangat menyukainya, simpanlah untuk surat berantai bersama teman-teman sekolah dulu.
4. Kurangi Hitungan Slide Anda
Pada akhirnya, slide PowerPoint Anda harus berfungsi sebagai alat bantu visual - bukan penopang. Dengan demikian, Anda tidak boleh merasa seolah-olah Anda harus membuat slide untuk menemani setiap dan setiap informasi yang termasuk dalam presentasi Anda. Jika Anda mengubah slide setiap 30 detik, itu akan terbukti terlalu mengganggu bagi audiens Anda. Jika ragu, bersikaplah konservatif dan ringkas. Lebih sedikit selalu lebih.
5. Bungkus Ini
Rata-rata individu hanya dapat memperhatikan sekitar 20 menit sebelum pikirannya mulai mengembara. Mengingat hal itu, Anda tidak akan melakukan kebaikan apa pun dengan mengoceh tentang proyeksi anggaran selama 90 menit. Jika Anda ingin audiens menerima semua yang Anda katakan, Anda harus menjaga PowerPoint Anda sesingkat mungkin. Jika Anda tidak bisa menyimpannya dalam waktu kurang dari 20 menit, pikirkan tentang memecahnya dengan satu atau dua jeda.
6. Kalah Teks
Kesalahan rookie lain yang sering dilakukan orang adalah menjejalkan setiap slide dengan paragraf teks kecil. Slide mereka keluar tampak seperti artikel berita yang membosankan, dan hanya mengalihkan perhatian penonton. Kemungkinannya adalah mereka akan menarik leher mereka untuk membaca teks sendiri, benar-benar membuat Anda tenggelam dalam proses tersebut. Jika ragu, setiap slide harus mengandung tidak lebih dari beberapa poin singkat yang mengandung fakta atau frasa kunci. Dengan begitu, anggota audiens akan dipaksa untuk mendengarkan agar mendapatkan gambaran lengkap tentang apa pun yang Anda bicarakan.
7. Ingat, Ruang Putih adalah Teman Anda
Memasukkan terlalu banyak teks bukanlah satu-satunya kesalahan fatal yang sering dilakukan oleh presenter. Banyak orang cenderung berpikir bahwa presentasi mereka akan lebih menarik dengan menciptakan slide yang lebih menarik. Mereka memuat banyak gambar, grafik, tajuk dan kotak teks sampai setiap inci terakhir dari ruang slide tertutup. Jangan seperti mereka. Slide yang berantakan membuat anggota audiens mustahil untuk mengetahui poin utama Anda. Jaga agar slide tetap ringkas dan profesional, tetapi pastikan mereka tetap menyampaikan informasi yang bermanfaat.
8. Tetap berpegang pada Dua Font
Microsoft Office bermain untuk sejumlah font eksotis. Harap tahan godaan dan jaga agar PowerPoint Anda tetap profesional. Temukan satu atau dua font sans serif yang mudah dibaca, dan gunakan secara konsisten. Jika Anda benar-benar ingin menggunakan font dekoratif, Anda hanya dapat melakukannya di dalam tajuk - dan itu harus sesuai merek. Anda tidak boleh mengganggu audiens Anda dengan font yang sulit dibaca hanya karena Anda menyukainya. Selalu gunakan dengan tujuan.
9. Ambil Pertanyaan
Setelah berjam-jam berlatih di depan cermin, banyak dari kita yang akan merasa lelah dan jengkel ketika presentasi kita terganggu di tengah slide dengan pertanyaan-pertanyaan sulit. Kesalahan umum adalah tersenyum dan menyarankan anggota audiens Anda memegang pertanyaan mereka sampai akhir. Jangan membuat kesalahan itu. Dengan mengambil pertanyaan di seluruh presentasi Anda dan terlibat dengan anggota audiens, Anda tidak hanya akan membangun tautan yang lebih kuat dengan orang-orang itu - tetapi Anda juga akan membantu mereka untuk menyelubungi apa pun yang ingin Anda katakan.
10. Memiliki Rencana Pencadangan
Sepertinya teknologi selalu ingin Anda gagal. Mungkin Anda lupa pengisi daya laptop Anda, atau stik USB presentasi Anda tiba-tiba tidak bekerja sama. Itu tidak cukup untuk menggagalkan seluruh presentasi PowerPoint Anda. Anda harus selalu memiliki rencana cadangan. Simpan slide Anda di cloud, gandakan di memory stick atau kirimkan melalui email ke diri Anda sendiri. Dengan begitu, Anda tidak bisa dikalahkan oleh masalah perangkat keras sederhana.
Selama Anda menghindari kesalahan sederhana ini, presentasi PowerPoint Anda harus ditakdirkan untuk sukses. Tetapi tidak ada dua presenter yang sama, dan karenanya Anda harus duduk dan memikirkan kesalahan-kesalahan lain yang kurang umum yang cenderung membuat presentasi Anda sendiri. Jika ragu, selalu berlatih beberapa kali di depan teman yang jujur dan kejam - dengan begitu Anda mendapat kesempatan untuk memperbaiki kesalahan yang menganga sebelum Anda benar-benar mempermalukan diri sendiri.
Ilustrasi Penyajian melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
