Surat permintaan adalah media untuk mengungkapkan kebutuhan atau keinginan untuk bantuan dari individu atau perusahaan. Ini dianggap sebagai surat formal, dan karena itu, Anda perlu memberi perhatian khusus pada struktur dan ejaan dan tata bahasanya. Anda juga perlu menggunakan bahasa persuasif, karena itu diharapkan meyakinkan orang yang Anda ajak bicara untuk melakukan sesuatu untuk Anda yang mungkin belum mereka pertimbangkan sebelumnya.
$config[code] not foundPerkenalkan diri Anda pada paragraf pertama dan nyatakan alasan Anda menulis surat itu. Tulis dengan sopan sambil tetap menjelaskan alasan Anda menulis. Jika Anda dirujuk oleh seseorang, masukkan namanya dalam paragraf ini. Jika perlu, ingatkan penerima bagaimana dia mengenal Anda dengan meninjau, secara singkat, beberapa poin penting dari hubungan Anda.
Jelaskan permintaan Anda di paragraf kedua dan cadangkan penjelasan Anda dengan detail tentang permintaan tersebut. Katakan langsung apa yang Anda ingin dia lakukan untuk Anda dengan mengadopsi nada sopan saat mengajukan permintaan Anda. Tunjukkan kepada penerima bagaimana ia akan mendapat manfaat dengan mempertimbangkan permintaan Anda.
Jelaskan latar belakang Anda secara singkat dan garis bawahi situasi di mana Anda memerlukan bantuan dari penerima dengan menyajikan informasi terperinci yang diperlukan untuk membantu orang yang Anda tulis untuk membuat keputusan. Sebutkan bahwa Anda akan membuat tindak lanjut dengan panggilan telepon.
Tambahkan alamat email atau nomor telepon Anda di badan surat itu. Namun, ini mungkin opsional jika Anda sudah memasukkannya ke alamat pengirim di bagian pendahuluan. Undang penerima untuk menghubungi Anda jika ada sesuatu yang mungkin tidak ia mengerti tentang permintaan Anda. Akhiri isi surat Anda dengan berterima kasih kepada pembaca atas bantuan dan pertimbangannya yang telah diantisipasi.
Tutup surat secara formal, gunakan "dengan tulus" diikuti dengan nama dan gelar Anda. Cetak surat pada kertas putih polos dan tandatangani nama Anda di bawah judul Anda. Lipat surat agar masuk ke dalam amplop berukuran bisnis, cetak alamat penerima Anda di amplop dan kirimkan ke penerima.
