Memo, kependekan dari memorandum, adalah dokumen bisnis standar yang digunakan untuk mengkomunikasikan informasi, mengeksplorasi solusi untuk masalah dan untuk memicu tindakan dari individu dalam suatu organisasi. Meskipun memo dianggap kurang formal daripada nada huruf, standar penulisan profesional dan persyaratan format yang tepat harus diterapkan. Ada beberapa langkah sederhana yang dapat Anda lakukan untuk menulis memo yang ditujukan kepada banyak orang.
$config[code] not foundIdentifikasi audiens Anda. Nilai tujuan memo Anda dan poin utama yang ingin Anda komunikasikan. Cari tahu orang-orang di organisasi Anda yang perlu menerima informasi ini.
Buat judul untuk memo Anda. Judul ditampilkan di bagian atas halaman dan memberikan informasi dasar tentang memo itu. Penerima, pengirim, tanggal dan subjek adalah empat kategori yang disediakan dalam header, misalnya: Untuk: Mary Jones dan Barry Butler; Dari: Darryl Green; 24 Maret 2011; Subjek: Aturan Pesta Liburan Tahunan.
Masukkan nama-nama penerima Anda ke dalam kategori "Kepada" pada memo Anda, menggunakan koma di antara masing-masing nama.
Lengkapi memo Anda dengan menulis subjek Anda di badan dokumen Anda, yang berada di bawah judul.
