Menulis surat adalah cara formal dan hormat untuk mendekati atasan Anda dengan permintaan pribadi. Apakah Anda meminta waktu istirahat khusus, mensponsori kegiatan yang tidak terkait dengan pekerjaan atau mengubah jadwal Anda untuk mengakomodasi masalah pribadi, luangkan waktu untuk merencanakan surat Anda dengan hati-hati. Cara Anda mengutarakan permintaan Anda, serta ketika Anda mengirimkannya, dapat berarti perbedaan antara menerima apa yang Anda inginkan dan menolak permintaan Anda.
$config[code] not foundBuat Kasus Anda
Penting bahwa surat Anda membuktikan bahwa Anda telah memikirkan permintaan Anda. Lebih detail daripada umum; misalnya, alih-alih mengatakan, "Saya ingin memulai klub sosial untuk karyawan," jelaskan program seperti apa, bagaimana majikan Anda dapat menampungnya, dan di mana dan kapan program itu akan berlangsung. Jelaskan mengapa Anda percaya permintaan Anda penting dan, jika berlaku, bagaimana itu akan menguntungkan perusahaan. Majikan Anda cenderung mempertimbangkan permintaan Anda jika Anda menunjukkan bahwa Anda sudah melihatnya dari semua sisi.
Akui Kerugiannya
Bergantung pada apa permintaan Anda, itu mungkin mengandung kemungkinan menciptakan kebutuhan untuk penyesuaian dalam cara pekerjaan dilakukan. Penting bagi Anda untuk memikirkan kemungkinan-kemungkinan ini sebelumnya dan mencari solusi untuk mereka. Jangan tinggalkan ini untuk majikan Anda lakukan. Misalnya, Anda mungkin meminta sesuatu yang dapat menekan anggaran perusahaan, tetapi jika Anda dapat menemukan cara agar permintaan Anda dapat menghemat uang perusahaan atau menghasilkan pengembalian investasi, jelaskan ini dalam surat Anda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingBermain adil
Pastikan permintaan Anda mengikuti kebijakan perusahaan tentang masalah tersebut. Jika perlu, bacalah buku pegangan karyawan Anda sebelum menulis surat. Jika Anda meminta waktu cuti tambahan, misalnya, periksa panduan tentang berapa banyak pemberitahuan yang perlu Anda berikan, berapa lama Anda harus bekerja sebelum Anda dapat meminta waktu cuti tambahan dan bagaimana senioritas mempengaruhi permintaan. Setiap permintaan yang Anda buat seharusnya tidak berdampak negatif pada kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan Anda. Tunjukkan bagaimana Anda akan mengakomodasi kebutuhan atasan Anda jika ia mengabulkan permintaan Anda. Juga, peka tentang waktu Anda. Jika majikan Anda berada di bawah tekanan yang tidak biasa atau Anda tahu perusahaan dalam keadaan terikat, tunggu sampai suasana membaik.
Menunjukan rasa menghargai
Tidak peduli seberapa baik Anda bergaul dengan bos Anda, yang terbaik adalah melakukannya membuat surat Anda profesional dan dipoles. Panggil atasan Anda dengan gelarnya. Jika Anda bekerja untuk perusahaan besar, Anda mungkin juga perlu mengidentifikasi diri dan jabatan Anda. Hindari bahasa gaul dalam surat Anda; tetap dengan nada formal, dan gunakan tata bahasa dan ejaan yang tepat. Sebutkan bahwa Anda memahami permintaan Anda mungkin harus ditolak karena alasan yang bukan pribadi.Sebagai tambahan, jika Anda meminta akomodasi yang wajar untuk penyandang cacat, majikan Anda secara hukum wajib bekerja dengan Anda menurut Nolo. Dia masih dapat akhirnya menolak permintaan Anda, tetapi hanya jika itu akan membawa kesulitan yang tidak semestinya untuk bisnis dan hanya setelah mencoba mencapai kompromi yang sesuai.
