YouMail, pembuat perangkat lunak pesan suara visual dan pemblokiran panggilan robot, baru-baru ini mengumumkan bahwa mereka telah memecahkan masalah yang sering dikaitkan dengan panggilan konferensi: mendapatkan akses.Perusahaan ini menagih solusinya sebagai "Layanan Panggilan Konferensi Termudah di Dunia."
Banyak perusahaan panggilan konferensi dapat mengklaim layanan mereka mudah digunakan, dan banyak yang melakukannya. Jadi apa yang membedakan YouMail dari kompetisi?
$config[code] not foundYouMail Free Conference Line Distinctives
Definisi kesederhanaan YouMail pada dasarnya berarti pengguna tidak perlu berurusan dengan nomor telepon dan PIN yang ditetapkan. Sebagai gantinya, peserta memutar nomor ponsel tuan rumah dan menekan "8" ketika mereka mendengar salam, untuk memasuki rapat.
YouMail tidak membatasi layanan panggilan konferensi ke ponsel. Sistem naik di atas operator telekomunikasi sebagai titik akhir untuk mengirim dan menerima panggilan, sehingga telepon digital apa pun harus berfungsi. Namun, YouMail secara khusus menekankan mobile, karena, menurut CEO Alex Quilici, itu mencerminkan gaya hidup sibuk saat bepergian yang dialami oleh para wirausahawan saat ini.
"Hari-hari ini, orang menghabiskan banyak waktu dalam panggilan konferensi saat bepergian," kata Quilici dalam wawancara telepon dengan Small Business Trends. "Meskipun kami ingin orang-orang menggunakan saluran telepon di kantor untuk menerima telepon, itu tidak berfungsi seperti itu lagi."
Pendekatan Panggilan Konferensi Tradisional
Layanan panggilan konferensi cenderung masuk ke dalam salah satu dari dua kategori, kata Quilici. Yang lebih umum adalah di mana peserta dan host diberi nomor akses dan PIN.
“Semua orang tahu betapa frustasinya panggilan konferensi ketika Anda sedang melakukan banyak tugas atau hanya dalam perjalanan,” kata Quilici. “Mencoba untuk menggunakan nomor dan PIN yang panjang dan sulit diingat saat mengemudi tidak hanya sulit tetapi juga bisa berbahaya.”
Kategori kedua adalah tempat tuan rumah menyediakan aplikasi yang harus digunakan setiap orang untuk bergabung dengan panggilan.
"Masalahnya adalah sulit untuk membuat semua orang mengunduh aplikasi dan sebagian besar akan menunggu hingga menit terakhir, yang dapat menunda pertemuan dan berdampak pada produktivitas," kata Quilici.
Bagaimana Layanan Panggilan Konferensi YouMail Bekerja
Layanan panggilan konferensi YouMail hanya membutuhkan tiga langkah:
- Kirim instruksi kepada peserta sebelum pertemuan, biarkan mereka tahu untuk memanggil nomor ponsel Anda, dan kemudian tekan "8" untuk memasukkan panggilan pada waktu yang dijadwalkan;
- Ketika tiba waktunya untuk panggilan, peserta memutar nomor ponsel dan tekan "8" setelah sambutan. Nomor sel adalah ruang konferensi, itulah sebabnya tidak perlu PIN. Host juga dapat mengetuk "Mulai Konferensi" di aplikasi YouMail atau memanggil nomor tertentu yang disediakan khusus untuk mereka untuk memulai konferensi;
- Biasanya, begitu berada di ruangan, peserta harus mencatat nama mereka, yang diumumkan oleh sistem. Fitur ID penelepon yang disempurnakan memungkinkan YouMail mengetahui nama peserta, yang diumumkan secara otomatis.
Jika panggilan turun, alih-alih memanggil nomor dan memasukkan kembali PIN untuk kembali, pengguna layanan YouMail dapat menekan panggil ulang dan kemudian tekan "8" untuk mendapatkan entri. Juga, untuk panggilan yang masuk saat tuan rumah ada di konferensi, fitur resepsionis otomatis menyambut penelepon dengan nama dan mengirimnya balasan otomatis yang berisi instruksi kontak (email, teks).
Fitur YouMail Lainnya
Panggilan konferensi bukan satu-satunya fitur yang ditawarkan YouMail. Layanan lain termasuk balasan-otomatis, ID penelepon yang disempurnakan, pencarian telepon terbalik, pesan suara ke teks, perutean panggilan, salam khusus, pemblokiran panggilan dan perekaman panggilan - yang semuanya tersedia melalui desktop atau dasbor seluler. (Aplikasi gratis tersedia untuk pengguna iOS dan Android.)
Harga YouMail
Siapa pun dapat menggunakan YouMail secara gratis, dan itu termasuk kemampuan panggilan konferensi. Versi premium dengan lebih banyak fitur mulai dari $ 5 per bulan. Untuk $ 10 per bulan, YouMail menyediakan nomor telepon tambahan kepada pengguna, jika mereka tidak ingin memberikan nomor sel pribadi mereka.
Kesimpulan
"YouMail menerapkan kecerdasan dan kesederhanaan untuk menyelesaikan masalah terkait panggilan yang dimiliki bisnis kecil," kata Quilici. "Kami ingin menjadi resepsionis digital Anda untuk membantu Anda mengelola panggilan, memblokir panggilan robot, dan membuat panggilan konferensi lebih mudah."
Meskipun tentu saja mendapatkan poin untuk kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, konferensi YouMail mungkin terlalu sederhana untuk beberapa bisnis, dan kurang fitur yang lebih kuat seperti kemampuan untuk membungkam penelepon individual, melihat siapa yang sedang menelepon, mendapatkan panggilan kualitas suara HD, berbagi dokumen atau berintegrasi dengan layanan lain.
Tetapi jika kesederhanaan adalah apa yang Anda cari, layanan panggilan konferensi YouMail tampaknya sesuai dengan tagihan. Kunjungi situs web YouMail untuk mempelajari lebih lanjut.
Gambar: YouMail.com
2 Komentar ▼
